半年总结怎么写?用这八种模式拟个好标题先!
沟总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。一针对特点式
在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序: 3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法)4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。二处理关系式
在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
三做法目的式就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来`再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇“做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
四认识做法式
有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
五逻辑关系式
按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:1.一个尖锐的矛盾2.矛盾逐步解决3.吸取以往教训4.喜人的成果这里的“逻辑关系式”与理论文章的逻辑关系相比,它不需要做更多的理论分析,侧重用事实说话。理论文章的逻辑关系通常是:提出问题、分析问题、解决问题。而总结材料的逻辑关系,它往往是提出问题(由某一件事或某一个问题引起),然后谈做法,讲效果。
六做法式
用一句话直接概括怎么做的。比如,《从基层建设需要出发,发挥政治工作的服务保证作用》,这篇总结材料的结构就属于这种“做法式”。其结构是:1.积极帮助基层解决疑难问题2.下功夫提高基层政工干部的素质3.政治机关事事处处为基层做好样子再比如,《老秘网连提高官兵政治素质的几点做法》的总结材料也是采用这种“做法式”:1.用正确的理论武装官兵2.用我军优良传统教育官兵3.用健康向上的文化生活启迪官兵4.用我连历史上的英模人物影响官兵这些层次标题一看便知是从做法的角度来拟制的。根据这种层次标题写作,必须介绍具有本单位特色的做法。这样写总结,对自己今后的工作有指导作用,对别的单位来说也有借鉴作用。
七说明式就是把提出的要求或者事项,用一句话概括出来。比如,《关于“八一”期间开展拥政爱民活动的通知》就是这样概括的:1.普遍进行一次拥政爱民教育2.积极为人民做好事,办实事3.搞好走访慰问和群众纪律检查4.做好表彰拥政爱民先进典型的工作
八自由式
这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:1.成功解决“伙食风波”的启示2.在平等交流、正确引导中谈出共识来3.“大家谈”带动了大家学、大家做总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。(文|王春美,来源|老秘网)
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