释然 发表于 2022-4-3 13:07:58

公文改错(通知)

关于举办2021届毕业生就业供需见面双选会的通告X教局[2021]01号各大中专学校:①为做好2021届大中专学校毕业生就业工作,我局将在1月举办毕业生就业供需见面双选会。②现将有关事项通知如下:③在活动现场,用人单位摆摊布点,提供毕业生需求信息,考核接收毕业生。④毕业生持学校推荐表与用人单位双向选择落实就业单位。⑤请各个学校转告学生踊跃参加。特此通知。                                    XX市教育局(章)                                 二零二一年一月六日请你找出以上公文存在的问题,并加以修改。


参考答案:(1)标题文种错误,应将“通告”修改为“通知”。根据过渡语和结束语,可知文种是通知。(2)发文字号错误,应将X教局[2021]01号修改为“X教局〔2021〕1号。年份代码应采用阿拉伯数字,并置于六角括号“〔〕”中;发文顺序号不编虚位。(3)正文①语义模糊,应将“我局将在1月举办毕业生就业供需见面双选会”修改为“我局将在1月15日—1月25日期间,在XX大学会议厅举办毕业生就业供需见面双选会。“双选会”应该明确举办时间和地点。(4)正文③语句冗余,应将“在活动现场,用人单位摆摊布点,提供毕业生需求信息,考核接收毕业生”修改为“届时有XX家用人单位进场,提供XX个就业岗位”。(5)正文④语句口语化,应将“毕业生持学校推荐表与用人单位双向选择落实就业单位”修改为“各校毕业生须持学校推荐表前往参会”。(6)正文⑤指令性不强,应将“请各个学校转告学生踊跃参加”修改为“各校要高度重视,积极动员,热情服务,确保双选会圆满成功”(7)落款时间错误,应将“二零二一年一月六日”修改为“2021年1月6日”。
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