如何写好公文?20年老笔杆给你支几招
<p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: 700; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; vertical-align: baseline; word-break: break-word;">一、积攒“下锅米”</span></p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><br></p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);">俗话说:“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草者,“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所谓“公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快如风”,也就是说,不管你想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来。如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜任,甚至会误事。因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累。</p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><br></p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);">首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材,要做生活的有心人,学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之,聚腋成裘,这些就装满了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。</p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><br></p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);">其次是思想的积累。所谓思想,是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说,思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志,要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解,并用专门的本子或卡片把它记载下来,形成自己的公文写作思想库。比如,在起草某个领导人讲话稿时,就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等,甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。再次是论述的积累。在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现写,费时费力,有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累,一旦要论述某个问题时,就会很方便。比如,要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题,如果参照有关论述资料,并结合新的形势、新的任务和新的实践,恰到好处地加以改造,就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。</p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><br></p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);">此外,还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累,在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等,如能在公文起草中恰当引用,就会使我们的公文材料增色不少。</p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><br></p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: 700; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; vertical-align: baseline; word-break: break-word;">二、学做“模仿秀”</span></p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><br></p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);">模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行,使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为:“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样地,初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作,用现在时髦的话说,可谓公文写作“模仿秀”。那时,我在海军某部当排长,因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章,便被上级机关破格调去了。一天,政治部主任对我说:“从一定意义上讲,机关工作就是搞文字工作,无论上情下达,下情上报,交流情况,推广经验,都离不开公文。做机关工作必须过文字关,过不了关,就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作,也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平,就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我,他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是,我便当起了“模仿秀”。先是对句子的仿写,在公文写作过程中,参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断” 模仿,即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后,便是对全文的模仿,包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面,进行全方位的仿写,并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》,基本上是按照以往通报范文仿写下来的,没有原文照抄,而是结合当年工作特点用全新的语言表述,受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿,也是可以模仿的。一般说,领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识,统一思想,讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分,根据上级指示要求和该项工作的实际,有针对性地提出若干条意见,这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分,要总括全文要旨,或提出要求,或号召鼓劲,或提出保障性措施等。这样,在具体起草时,可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考,以便开启思路,触类旁通。不过要注意,作为公文初学者,学习借鉴范文进行仿写或改写,是可以理解的,也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段,每次动笔都*模仿,不仿就不会写,那就成问题了。这好比小孩学步,开始时可以借助学步车走路,但长大后必须独立行走。</p><div class="pgc-img" style="border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: 1.5; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><p class="pgc-img-caption" style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; padding-left: 16px; border: 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 12px; line-height: 16px; font-family: inherit; vertical-align: baseline; word-break: break-word; position: relative; color: rgb(153, 153, 153); overflow: hidden;"></p></div><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><span style="border: 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: 700; font-stretch: inherit; font-size: inherit; line-height: inherit; font-family: inherit; vertical-align: baseline; word-break: break-word;">三、勤练“手中笔”</span></p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);"><br></p><p style="margin-top: 16px; margin-bottom: 16px; border: 0px; font-variant-numeric: inherit; font-stretch: inherit; font-size: 18px; line-height: inherit; font-family: helvetica, Arial, "Hiragino Sans GB", "Microsoft YaHei", simsun; vertical-align: baseline; word-break: break-word; color: rgb(93, 93, 93);">**** Hidden Message *****</p><p></p> 对全文的模仿,包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面,进行全方位的仿写,并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。 掌握公文写作技巧,写出好文章 多看多听多练多写,只有注重平时积累才能写好公文。 要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题,如果参照有关论述资料,并结合新的形势、新的任务和新的实践,恰到好处地加以改造,就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。
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