怎样做好会务工作呢？
<div style="text-indent:2em;"><strong><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">1</span></strong><strong><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">、充分准备，拟好方案。</span></strong><span style="font-size:11.0pt;">会议不论大小，都要充分做好准备。准备工作一般包括：</span></div><div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（1）拟定开会方案</span><span style="font-size:11.0pt;">，即秘书部门要根据会议的任务、目的与总的要求，拟定召开会议的方案，如开会的地点、日期、名称、议程、参加人员、经费及组织领导等。</span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（2）制发会议通知，起草会议文件。</span><span style="font-size:11.0pt;">为使与会同志事先有所准备，会前要发出会议通知。通知的内容一般包括什么时间、什么地点召开什么会议，会期几天，中心议题，什么人参加，报到地点及日期，带什么材料及食宿安排等。重要会议，会议通知发出后，还要用电话做好跟踪落实工作。会议审议的文件材料，应在会前数日分送有关人员审阅，会议材料要事先打印好。</span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（3）制作会议证件。</span><span style="font-size:11.0pt;">大中型会议需要专门印入场证，重要会议还要为大会工作人员印发证件。有的会议除印出席证、列席证，还要印请柬等。一切票证的制发都要考虑会场安全与工作方便两个因素。</span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（4）会场布置。</span><span style="font-size:11.0pt;">会场布置与会议内容有直接关系。庆祝会要注意气氛；追悼会要庄严肃穆；工作会议要庄重大方，色调不可过浓。大型会议，要注意划分场地和进场、退场的路线。对音响、照明、通风、饮水、防火、卫生等设施、设备都要细心安排好。</span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（5）一般会议不设立主席台。</span><span style="font-size:11.0pt;">大型、重要会议必须设立主席台时，主席台就座人员名单应在预备会议上确定好，按照职务或姓氏笔划安排好座次，并在桌子上放上名牌。上主席台的人员要精，不应过多，尽量不安排陪会人员。</span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（6）安排食宿。</span><span style="font-size:11.0pt;">凡是连续几天集中食宿的会议，并且有远途来参加会议的同志，要热情做好接待工作，食宿与医疗要有专人负责。7、组成会务工作班子。一些大型工作会议，单靠秘书部门承担会务工作是很不够的，应抽调各方人员组成精干的大会秘书处或会务组，全面负责会议一切事务。</span></div>
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<div style="text-indent:2em;"><strong><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">2</span></strong><strong><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">、严密组织，搞好服务。</span></strong><span style="color:#333333;font-size:11.0pt;">在会议期间，要按照大会议程，协助会议主席团或大会主持人搞好会议的各项活动。会议进行当中的服务工作主要包括：</span><span style="color:#333333;font-size:11.5pt;"></span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（1）会议签到或报到工作。</span><span style="color:#333333;font-size:11.0pt;">一般开会都要实行签到，签到的方法一是簿式签到，二是凭事先发给的会议证签到。连续几天并集中安排食宿的大型会议，提前到指定地点按单位进行报到。</span><span style="color:#333333;font-size:11.5pt;"></span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（2）结合签到或报到工作</span><span style="color:#333333;font-size:11.0pt;">，向与会人员发放文件材料，发放文件要进行登记，重要文件要统一编号。</span><span style="color:#333333;font-size:11.5pt;"></span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（3）做好会议记录。</span><span style="color:#333333;font-size:11.0pt;">会议不论规模大小都应做好记录。会议记录是会议情况的真实反映，也是检查会议决定事项执行的依据和凭证。</span><span style="color:#333333;font-size:11.5pt;"></span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（4）写好会议简报。</span><span style="color:#333333;font-size:11.0pt;">这是交流、反映会议情况的方法之一。会议简报应当文字简明扼要，内容重点突出，可以反映会议的动态和进程，也可以选辑会上某领导与个人的发言稿，综合大家发言摘要，还可以按问题分类整理会内、会外内容的花絮印发简报。会议简报的写法同新闻报道中的会议消息相近，一般分标题、导语、主体、结尾四个部分，有的结尾也可以省略。</span><span style="color:#333333;font-size:11.5pt;"></span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">（5）拟好会议总结。</span><span style="color:#333333;font-size:11.0pt;">有些会议结束时需要做出大会总结，即对会议中讨论、研究的一些问题做出结论性的总结发言。对此，会务秘书部门，在会议进行中就要有专人注意搜集问题、归纳情况，会议边进行边草拟大会总结发言稿，及时提供领导讨论，一般小型会议须总结时，不必先写书面材料，可由会议主持人即席小结即可。</span><span style="color:#333333;font-size:11.5pt;"></span></div>
<div style="text-indent:2em;"><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">(6)</span><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">做好会议的安全保卫工作。</span><span style="color:#333333;font-size:11.0pt;">重要或大型会议，一律验证入场，必要时按区域就座，并确定专人担任会场的安全警卫工作，以防意外发生。</span><span style="color:#333333;font-size:11.5pt;"></span></div>
<div style="text-indent:2em;"><strong><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">3</span></strong><strong><span style="color:#7B0C00;font-size:11.0pt;">、不可松懈，善始善终。</span></strong><span style="color:#333333;font-size:11.0pt;">会议结束后，大会服务工作人员切不可认为“大功告成，可以松口气了”，要再接再厉，把会后的有关事项认真搞</span>**** Hidden Message *****
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（3）做好会议记录。会议不论规模大小都应做好记录。会议记录是会议情况的真实反映，也是检查会议决定事项执行的依据和凭证。 不可松懈，善始善终，细节决定成败！ 重要或大型会议，一律验证入场，必要时按区域就座，并确定专人担任会场的安全警卫工作，以防意外发生。
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