作为一名机关文秘，怎样才能写好材料
<div>作者：张小反<br><br>来源：知乎<br><br><br><div> 公文写作从来都不是一件轻松的事情，一篇有质量的稿子，从构思提纲到写作修改，每一步都要耗费你极大的精力。让我们先看一下2015年的政府工作报告是怎么写出来的，这应该代表了我国公文写作的最高水平。 <br><blockquote>去年１２月初，报告起草组正式成立，准备工作则从９月份就开始了。起草组以国务院研究室人员为主，国务院有关部门人员、研究单位和智库的专家、部分地方政府工作人员共同参与起草。起草组还设立咨询小组，由长期在中央和地方政府工作的资深领导同志组成。<br>起草、修改、完善，几个月时间里，起草组先后完成政府工作报告草稿、讨论稿、送审稿、征求意见稿。算下来，报告起草经历了５次重大修改和近５０次不同程度修改。</blockquote> 一篇接近1.8万字的文章，花了一个团队5个月的时间，经历了多次征求意见和修改最后才出炉。对比下我们，一篇花一个晚上东拼西凑、简单罗列出的文章肯定是不合格的，领导肯定是不会满意的。所以，要想写好公文，首先要做好吃苦的准备。端正了态度，我们再来谈怎么写的问题。<br> 公文的本质是议论文，讲话、总结、汇报等等都是。很多情况下，论点就是你的大标题，论据就是所干的事或者将要干的事，论证就是把支撑你观点的论据按照逻辑组合起来。还是来看一个政府工作报告的例子。<br><blockquote>扎实推动重点改革。制定并实施深化财税体制改革总体方案，预算管理制度和税制改革取得重要进展，专项转移支付项目比上年减少1/3以上，一般性转移支付比重增加，地方政府性债务管理得到加强。存款利率和汇率浮动区间扩大，民营银行试点迈出新步伐，“沪港通”试点启动，外汇储备、保险资金运用范围拓展。能源、交通、环保、通信等领域价格改革加快。启动科技资金管理、考试招生、户籍、机关事业单位养老保险制度等改革。<br></blockquote> 论点鲜明、论据翔实、论证合理，一篇公文就算是合格了，就能达到领导"思路清晰"这个要求了。一般来说，领导会告诉你论点的大概方向，比如，他想在XX会上做个讲话，提醒下大家要认清XX事的重要性，这就是你论点的范围。论据要靠你平时的积累，你要知道在这个方面到底做了什么、还需要做什么。论证方法就要学习逻辑了，这里推荐一本书《逻辑思维与能力素养》，人民大学出版的。<br> 公文的内容，无外乎这么几点：做了什么、怎么做的、有什么问题、为什么会出现这些问题、下步要做些什么、要怎么做，不同的场合会有不同的侧重。<br> 至于要怎么写，我建议一开始找一篇相似的文章，用他的论点、用他的论证方法，用自己的论据，像是完形填空一样，把论据一点点填进去；稍微摸到点套路之后，可以只用别人的论证方法，论点根据实际情况用自己的，哪怕不准确也没关系；最后，再把自己的论证逻辑换过来。<br> 怎么训练呢？找一本自己业务对口的杂志、报刊，如果实在没有《人民日报》、《求是》这类也行，挑选你觉得写得不错的文章，把论据一条条分解出来，比如上面例子中的：财税体制改革、民营银行试点、“沪港通”试点、科技资金管理、考试招生、户籍、机关事业单位养老保险制度改革等等，过一段时间，看着这些干条条，看看自己能不能总结出他们有什么共同特点，说明了什么问题，最后，尝试着用这些论据将文章重新组合出来，反复多练几遍，我想，一定会有效果的，不敢说能写多好，但应付一般的材料是没有问题了。<br> 以上是本人一点粗浅的体会，希望能够帮助到题主。</div></div><div><br></div><p></p>
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