写公文前搜集筛选材料最重要
<section class="" style="max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); line-height: 25.6px; border: 0px currentcolor; font-family: 微软雅黑; box-sizing: border-box !important;"><section style="max-width: 100%; border: 0px currentcolor; box-sizing: border-box !important;"><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-indent: 2em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(255, 41, 65); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。</strong></span></p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> <span style="max-width: 100%; line-height: 1.6em; box-sizing: border-box !important;"> 精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。</span></p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> <span style="max-width: 100%; line-height: 1.6em; box-sizing: border-box !important;"> 事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况,是第一手材料。此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。</span></p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> <span style="max-width: 100%; line-height: 1.6em; box-sizing: border-box !important;"> 无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”,是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。</span></p></section></section><hr style="max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; line-height: 25.6px; box-sizing: border-box !important;"><section class="" style="max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); line-height: 25.6px; border: 0px currentcolor; font-family: 微软雅黑; box-sizing: border-box !important;"><section style="max-width: 100%; border: 0px currentcolor; box-sizing: border-box !important;"><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; text-align: justify; line-height: 1.6em; box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><span class="" style="max-width: 100%; color: rgb(240, 84, 84); box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></span></strong></p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; text-align: justify; line-height: 1.6em; box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><span class="" style="max-width: 100%; color: rgb(240, 84, 84); box-sizing: border-box !important;">(一)详尽占有材料</span></strong></p><section data-filtered="filtered" style="max-width: 100%; width: 0px; height: 0px; clear: both; box-sizing: border-box !important;"></section></section><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> 写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。</p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> 所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。</p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> <span style="max-width: 100%; color: rgb(0, 128, 255); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">占有材料,就公文写作而言,有三条途径:</strong></span></p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> 1.平时积累,就是积学储材。平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”,指的就是这个道理。“得之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。</p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> 2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。这样得来的材料,就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中,始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。</p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> 3.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握的材料,而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,尤其要进行深入的调查研究。实践证明,组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入,可以修正;出入较大,要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触,也要尊重客观实际,采用恰当的方法,妥善协调。这是唯物主义者应有的态度,也是党性的表现。</p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p></section><section class="" style="max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); line-height: 25.6px; border: 0px currentcolor; font-family: 微软雅黑; box-sizing: border-box !important;"><section style="max-width: 100%; border: 0px currentcolor; box-sizing: border-box !important;"><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; text-align: justify; line-height: 1.6em; box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><span class="" style="max-width: 100%; color: rgb(240, 84, 84); box-sizing: border-box !important;">(二)严格筛选材料</span></strong></p><section data-filtered="filtered" style="max-width: 100%; width: 0px; height: 0px; clear: both; box-sizing: border-box !important;"></section></section><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> 调查、搜集、积累而来的材料,不是堆砌在写字台上,而是要不断地分类整理,分析研究,爬梳剔抉,进行筛选。筛选材料,贵在一个“严”字,重在一个“新”字。<span style="max-width: 100%; color: rgb(0, 128, 255); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">主要是根据以下三个标准:</strong></span></p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> 1.材料的相关性</p><p style="margin-top: 5px; margin-bottom: 5px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; line-height: 1.6em; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"> 这是以写作要表现的主旨,即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料,取;无关的材料,舍。在已经选取的材料中进一步筛选:与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料,要详,要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少,但是关系又比较一般的材料,要**** Hidden Message ***** 这是以写作要表现的主旨,即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料,取;无关的材料,舍。在已经选取的材料中进一步筛选:与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料,要详,要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少,但是关系又比较一般的材料, 这是以写作要表现的主旨,即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的
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