做让人“忘记”的秘书
<section data-role="outer" label="Powered by 135editor.com" style="max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Arial, sans-serif; line-height: 25.6px; box-sizing: border-box !important;"><section class="" data-tools="135编辑器" data-id="90608" style="max-width: 100%; box-sizing: border-box; border: 0px none;"><section style="padding: 10px; max-width: 100%; box-sizing: border-box;"><section data-width="100%" style="max-width: 100%; width: 650px; box-shadow: rgb(204, 204, 204) 2px 1px 5px; box-sizing: border-box !important;"><section style="padding: 15px 30px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; "><section class="" data-width="100%" style="padding-top: 20px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; width: 590px; font-size: 14px;"><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; text-indent: 2em; text-align: justify; line-height: 1.75em; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(89, 89, 89); font-size: 17px; letter-spacing: 1px; box-sizing: border-box !important;">秘书作为领导的参谋助手，经常协助领导办文、办会、办事。在此过程中，如果能从某种意义上做到让人“忘记”，则既是秘书人员品行修养的一种体现，同时也不失为秘书工作的一种境界。</span></p><span style="max-width: 100%; font-size: 17px; box-sizing: border-box !important;">办文着眼于工作，文成让人“忘记”我。</span></strong></span><span style="max-width: 100%; font-size: 17px; color: rgb(89, 89, 89); box-sizing: border-box !important;">秘书办文重在服务领导、推动工作。</span></span></p><span style="max-width: 100%; font-size: 17px; color: rgb(89, 89, 89); letter-spacing: 1px; box-sizing: border-box !important;">秘书要做到文成之后让人“忘记”，很重要的一点在于写作时“忘记”自己，真正达到关起门来当领导、拿起笔来想工作的“无我”境界，努力使文稿起草的过程成为服务领导、推动工作、解决问题的过程。当然，秘书办文也并非完全被动而为、只当领导的“影子”，可以而且应当在正确领会领导意图的基础上，融入自己创造性的思维成果，丰富和完善领导的思路，让领导既有预料之中的满意、又有意料之外的惊喜。</span></p><span style="max-width: 100%; font-size: 17px; box-sizing: border-box !important;">办会扎实于幕后，幕开让人“忘记”我。</span></strong></span><strong style="max-width: 100%; text-indent: 2em; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; font-size: 17px; color: rgb(160, 179, 36); box-sizing: border-box !important;"></span></strong><span style="max-width: 100%; text-indent: 2em; color: rgb(89, 89, 89); font-size: 17px; box-sizing: border-box !important;">会议组织好了，一切有序运转，人们往往觉察不到秘书的存在；会议组织不好，出现哪怕是话筒故障之类的纰漏，都会影响会议正常进行，与会人员也会在第一时间想起办会的秘书，秘书也免不得要手忙脚乱地处理。秘书在会上让人想起的次数越多、在会场出现的频率越高、在会后给人的印象越深，就越说明秘书的会务工作没有做细做扎实。如果会议开始之后、开过之后，与会人员似乎把秘书给“忘”了，很大程度上就是秘书办会的成功。</span></span></p><span style="max-width: 100%; color: rgb(89, 89, 89); font-size: 17px; letter-spacing: 1px; box-sizing: border-box !important;">要想取得这样的成功，就必须严细深实地做好幕后特别是会前工作，从会务方案的制定、会议通知的草拟，到会场的布置、席签的摆放、音响的调试、茶水的供应等每一个细节，都要考虑得周密全面、细之又细，确保万无一失。秘书只有做到“会前有我”，把各项工作都安排得井然有序、天衣无缝，才能在会议开始后显得“无事可做”，达到“会时无我”“会后忘我”的效果。</span></p><p style="margin-right: 16px; margin-left: 16px; max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; text-indent: 2em; text-align: justify; line-height: 1.75em; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; font-size: 17px; box-sizing: border-box !important;">办事定位于服务，事结让人“忘记”我。</span></strong></span><span style="max-width: 100%; color: rgb(89, 89, 89); font-size: 17px; box-sizing: border-box !important;">作为领导的助手，秘书有大量的事务需要处理。事情办得圆满，一个重要标志也是让人“忘记”，既要让领导“忘记”，也要让群众“忘记”。</span></span></p><span style="max-width: 100%; color: rgb(89, 89, 89); letter-spacing: 0.5px; font-size: 17px; box-sizing: border-box !important;">对于领导交办的事情，要想方设法落实到位，有困难想办法克服，有梗阻想办法协调，要善于创造条件把事情办成办好。</span></span></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; text-indent: 2em; text-align: justify; line-height: 1.75em; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(89, 89, 89); letter-spacing: 0.5px; font-size: 17px; box-sizing: border-box !important;">为领导服务是秘书的分内之事，事情办好就是完成正常的工作任务。任务完成了给领导复命是必要的，但不能邀功摆好。</span></span></p><span style="max-width: 100%; letter-spacing: 0.5px; font-size: 17px; box-sizing: border-box !important;">群众面前不摆谱。</span></strong><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; letter-spacing: 0.5px; font-size: 17px; box-sizing: border-box !important;"></span></strong></span><span style="max-width: 100%; color: rgb(89, 89, 89); letter-spacing: 0.5px; font-size: 17px; box-sizing: border-box !important;">领导秘书位置特殊，人们往往都“看得起”。但作为秘书要明白，这个“看得起”实际上是对领导的尊重，切不可自恃在领导身边工作就盛气凌人，给群众留下不好的印象。要坦诚谦和地对待每一位来办事的群众，认认真真办好每一件事，事结之后让群众“记起”的是党委和政府的温暖，而“忘记”秘书个人。</span></span></p><span style="max-width: 100%; color: rgb(217, 33, 66); box-sizing: border-box !important;">（文章摘自《秘书工作》杂志；作者：李延恒 陶磊）</span></p><p></p>
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