办公室 “五不”工作法提速增效!
<div style="text-indent:2em;"><span style="font-size:13.5pt;">办公室工作总的感受是:<b>重要、事多、繁杂、难办、风险高,工作政策性强、工作要求高、标准程序严</b>,要做好办公室“围绕中心、服务大局”的工作,笔者认为,最起码要坚持以下五个“不”,才能使自己在工作中忙而不乱,苦中有乐,高效服务。</span></div><div style="text-indent:2em;"><b><span style="font-size:13.5pt;">不以事微而厌为,显摆“架子”。</span></b><span style="font-size:13.5pt;">办公室工作无小事,日常事务大多是细微小事,如果架子太大,讨厌拖地、擦桌、端茶等小事,最终小事不愿做,很有可能变成大事、祸事,因此,要树立“办公室无小事”的理念。办公室肩负着上传下达,下情上报,沟通左右,协调各方的枢纽作用,代表着组织部门的“窗口”形象,办公室工作人员一言一行直接关系到政令通畅与否、关系到群众呼声和各种基层动态能否及时被掌握,进而影响到决策的大局性问题。因此办公室的每一个电话、每一份文稿、每一封信件都很重要,作为办公室人员必须要有高度的责任感,认真对待日常工作的每一件事,热情耐心解答每一个询问,公平对待每一位来访人员,从思想上高度重视起来,以实际行动践行起来,从当前工作做起,从细微小事做起,脚踏实地,才能认认真真地去对待和做好每一件事。</span></div><div style="text-indent:2em;"><b><span style="font-size:13.5pt;">不以事务而滥为,浪费“银子”。</span></b><b><span style="font-size:9pt;">侯卫东仕途笔记</span></b><span style="font-size:13.5pt;">办公室是单位的“后勤部”,承担着服务保障的功能,管理着部门公章、财务、采购等服务事项,有着多个风险点。必须坚持原则,按规定办理,才能抵住各种风险和诱惑,筑牢组织部门“廉洁关”,做到勤俭节约。特别是财务管理使用,是底线高压线,坚决不能违反规定办理,不能因为保障性工作就借机滥为,乱作文章,炮打蚊子、死要面子、浪费票子,只见声势不见成效。比如办公室最常见的接待问题,从中央到地方三番五次重申一切从俭,不能对方只来两人,接待方借机去8人,凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的钱,办更大的事,真正把好钢用在刀刃上,讲究效率最大化,绝不浪费单位一份钱。</span></div><div style="text-indent:2em;">**** Hidden Message *****</div></div> 办公室工作总的感受是:重要、事多、繁杂、难办、风险高,工作政策性强、工作要求高、标准程序严,要做好办公室“围绕中心、服务大局”的工作,笔者认为,最起码要坚持以下五个“不”,才能使自己在工作中忙而不乱,苦中有乐,高效服务。 成文前的公文管理收文办理主要指本机关接收到上级机关、同级机关、下级机关的公文后,对公文进行处理。
收文办理的主要程序:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
发文办理的主要程序:复核、登记、印制、核发。
公文传递与传输:准确、及时、安全、保密。
需要归档的文件、材料:
1.县委、县委办发文;
2.中央、省委、市委等传阅件;
3.县委常委会会议记录(永久);
4.县委常委会会议纪要(永久);
5.县委各种会议记录;
6.县委办公室会议纪要;
7.党代会文件材料(永久);
8.县委全委(扩大)会议材料(永久);
9.崇办通报;
10.每年机关干部职工花名册;
11.每年工资改革、调整、补贴的花名册。
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成文后的公文管理
当前公文管理存在的问题:
1.保密员的保密意识淡薄、责任心不强;
2.执行清退手续不严格,不如期归还;
3.部门单位文件管理存在漏洞,有的出现涉密文件遗失、转借、私自复印、留存等。
针对上述问题,《条例》围绕公文管理和保密安全,从以下方面进行了规定:公文密级管理、公文印发传达管理、公文翻印复制汇编管理、公文撤销和废止管理、公文移交管理、公文清退销毁管理。
,不能因为保障性工作就借机滥为,乱作文章,炮打蚊子、死要面子、浪费票子,只见声势不见成效。比如办公室最常见的接待问题,从中央到地方三番五次重申一切从俭,不能对方只来两人,接待方借机去8人,凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的 “学”是基础,要学理论、学业务、学新知。特别要重视获取新知。基本知识要熟练掌握,比如常用的经济指标;前沿知识要敏锐学习,比如新业态、新模式、新技术。我的体会,学习既贵在增强系统性,也要把碎片时间利用起来,善于在碎片化的学习中激发灵感。 效。比如办公室最常见的接待问题,从中央到地方三番五次重申一切从俭,不能对方只来两人,接待方借机去8人,凑够一桌大吃大喝。作为办公室主任,要具体问题具体分析,找到行之有效的解决办法,花最少的钱,办更大的事,真正把好钢用在刀刃上,讲究效率最大化,绝不浪费单位一份钱。 :重要、事多、繁杂、难办、风险高,工作政策性强、工作要求高、标准程序严 事”的理念。办公室肩负着上传下达,下情上报,沟通左右,协调各方的枢纽作用,代表着组织部门的“窗口”形 办公室工作无小事,日常事务大多是细微小事,如果架子太大,讨厌拖地、擦桌、端茶等小事,最终小事不愿做,很有可能变成大事、祸事,因此,要树立“办公室无小事”的理念。 办公室是单位的“后勤部”,承担着服务保障的功能,管理着部门公章、财务、采购等服务事项,有着多个风险点。必须坚持原则,按规定办理,才
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