揭秘政府办公室工作诀窍:能写会说善落实
<div align="left"><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size: 12pt;">有句话讲</span><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">站着说话不腰疼</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">,但工作以来很少有站着讲话的机会;还有句话讲</span><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">脱稿发言会让人产生炼狱般的感觉</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">,也很少有完全脱稿讲话的锻炼。这个问题可能不只是个别存在,应该是办公室的普遍现象。所以,加强讲话能力培养越显重要。</span><span style="font-size: 12pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size: 12pt;">党委办公室工作,</span><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">写</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">是立身之本,但不是唯一。办公室是干部的摇篮,只会写稿子、搞服务,能力是不全面的。能写会说善落实,才能胜任领导干部。这些都是基本功,要扎扎实实补好短板。涉及</span><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">讲</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">和</span><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">学思践悟</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">两大问题,五个字构成了办公室工作人员能力建设的完整链条。</span><span style="font-size: 12pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size: 12pt;">首先是</span><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">讲</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">。</span><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">讲</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">,改变世界,改变自己。春秋战国时期苏秦和张仪合纵连横,两张嘴搅动得天翻地覆;三国时期诸葛亮舌战群儒,成为著名的历史桥段;美国总统竞选如克林顿、奥巴马、还有</span><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">不靠谱</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">的特朗普,无不把嘴上功夫发挥到了极致;阿里巴巴马云近两年的云栖大会有数万人参加,相当多的人是来听马云演讲的。讲话有天赋,有的孩子</span><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">话痨</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">,有的则不善言辞,但讲话的能力可以后天培养。</span><span style="font-size: 12pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size: 12pt;">怎样才能在公众场合把话讲好?有三段经历带给我很多启示。</span><span style="font-size: 12pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size: 12pt;">上世纪</span><span style="font-size: 12pt;">80</span><span style="font-size: 12pt;">年代末期,我在无锡上学的时候,参加学校组织的演讲比赛。从主题、讲稿内容,到着装设计、肢体语言,再到模仿《米老鼠与唐老鸭》配音李扬的声调,每个环节都作了别出心裁的谋划。最终,面对数千师生,我这篇题为《中国不需要顽主》的</span><span style="font-size: 12pt;">6</span><span style="font-size: 12pt;">分钟脱稿演讲,赢得近</span><span style="font-size: 12pt;">10</span><span style="font-size: 12pt;">次掌声。这件事给我的深刻启示是:充分准备至关重要,不打无准备之仗。</span><span style="font-size: 12pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size: 12pt;">2008</span><span style="font-size: 12pt;">年,市委组织竞争选拔副处职领导干部,安排我报名参加某一事业单位竞岗,虽然也去了,但内心患得患失很纠结,没带任何材料就上了讲台,结果讲了两三分钟就卡了壳,草草收场,没入围下一轮,事后觉得不应如此自出洋相,人生舞台没有彩排,任何场合都不可马虎。这件事给我的深刻启示是:摆正心态至关重要,既不能过度紧张,也不可过于放松。</span><span style="font-size: 12pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size: 12pt;">前年,我参加省委改革办会议,事先对发言内容作了反复斟酌,回避了那种一般性汇报交流工作、报一报流水账的方式,重点梳理了全面深化改革以来基层存在的八个突出问题,在会场一经讲出,就引起很大的关注和议论。这件事给我的深刻启示是:独立思考至关重要,打动自己才能打动别人。</span><span style="font-size: 12pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size: 12pt;">关于</span><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">学思践悟</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">,这是提高能力水平的四个环节。</span><span style="font-size: 12pt;"></span></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="font-size: 12pt;">“</span><span style="font-size: 12pt;">学</span><span style="font-size: 12pt;">”</span><span style="font-size: 12pt;">是基础,要学理论、学业务、学新知。特别要重视获取新知。基本知识要熟练掌握,比如常用的经济指标;前沿知识要敏锐学习,比如新业态、新模式、新技术。我的体会,学习既贵在增强系统性,也要把碎片时间利用起来,善于在碎片化的学习中激发灵感。</span><span style="font-size: 12pt;"></span></div>
**** Hidden Message *****</div>
<div style="text-indent:2em;"></div></div> 办公室的工作特点,第一句话, 是毛主席说过的: “我们的队伍里边有一种恐慌, 不是经济恐慌, 也不是政治恐慌, 而是本领恐慌。 ”这句话是毛主席在新民主主义革命时期说的, 至今读来仍觉新鲜, 耐人寻味。 我不是说我们在座的同志都有本领恐慌, 我看大家的能力都很强,但是为了不断地适应新形势新任务的需要,我们要不断地提高自己、 丰富自己、 充实自己。 对任何人来说, 哪怕他素质已经很高了, 也不能满足于自己。有这种本领恐慌, 就会使自己不断地自我加压, 自求奋进,把工作做得更好。我们搞办公室工作的同志, 就是要以这种“恐慌感” 来增强勤奋学习、 提高素质的紧迫感, 做到“四个博” : 首先,就是“博览群书” 。 多读书, 多掌握知识, 包括学习政治理论,学习经济知识、 法律知识、 科技知识、 历史知识和哲学知识, 特别是与经济工作密切相关的知识,大家都要掌握和了解。 第二, 就是“博闻强记” 。 搞办公室工作的, 当秘书长、 办公室主任的, 包括当秘书的同志, 不博闻强记 是不行的, 有些东西你必须要记,要把它放在脑子里。 如国土面积、 人口、行政区划、 一定时间内主要经济指标、 主要工作动态等等都要记到脑子里,翻本子还不行。 搞文字的同志, 还要记住一些名人名言,经典论断、 历史掌故和报章上的重要精彩言论等等。 第三, 就是“博采众长” 。 任何个人的能力和智慧都是有限的, 每个人都必须在一种良好的人际关系和民主的气氛中,认真听取各方面的意见, 善于吸收别人的长处和智慧。 在领导身边工作,要协调各方面的关系, 要当好领导的参谋助手, 同样要善于博采众长, 吸收各个方面有益的建议、各种不同意见包括批评意见。 我觉得我们市长专线电话是个很好的窗口, 要很好地利用起来。 它不仅可以听到一些社情民意, 而且还可以听到群众的一些有益的建议, 甚至是批评意见。第四, 就是“博学多才” 。为什么对办公室的同志要求要博学多才? 因为办公室是搞综合工作的, 经济工作包括方方面面,不仅包括财贸、 工业、 农业, 而且还包括科教、文卫、 政法、 涉外等方面的工作, 这就决定了我们要努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识, 努力使自己成为通才。当然, 世界上绝对的通才是没有的, 一个人的时间精力毕竟有限。 但作为搞办公室工作的同志, 应该在努力使自己成为专才的基础上, 尽可能多涉猎一些领域, 多掌握一些知识,这是非常重要的。 任何一项工作都不是孤立进行的, 搞经济离不开政治, 离不开法律, 离不开科技, 有时还离不开历史。 各方面的知识掌握多了, 工作中就可以做到左右逢源。我们每个同志, 包括我在内, 都要有一个不断学习、 不断积累、 不断提高的过程, 哪怕过去读了很多书, 有很多经验, 但是随着形势的发展, 不去更新自己的知识,不去更新自己的经验, 那么过去的某些经验也许会成为 今后前进的绊脚石。 吃老本是不行的, 我相信大家都能意识到这一点。 要使自己真正成为学习型的干部, 还要做到“三勤”。 一是要勤学习。 只要是对工作有利的, 都要认真去学。 在掌握知识方面, 我们要有海绵吸水的精神,要有钉子那种锲而不舍的毅力。 古人有句话叫做“腹有诗书气自华”, 就是说肚子里有知识, 人的气质都得到了升华, 眼界、 境界都不一样。 过去我在省里工作, 现在搞这个常务, 很多东西我也不懂, 不懂我就向同志们请教,向各位市长和其他几套班子成员请教,包括向市直单位和县区的同志请教。我觉得这不是什么坏事情, 不懂何必要装懂, 都是为了工作需要。 不懂, 我学了, 问了, 就懂了。 在知识面前, 来不得半点虚伪。二是要勤思考。 光学不思, 叫做“食而不化” 。 学了要消化, 这种消化要结合我们的工作实践,结合整个抚州改革和发展形势来思考一些问题。 我们的秘书长、 主任、科长和秘书们, 经常接触到大量的东西, 要为领导出谋划策, 当好参谋助手, 不思考问题是不行的。 有时候为领导起草材料, 起草重要文件, 你也必须对整个经济的发展运行情况有个清晰的了解,有哪些经验, 存在哪些问题和教训,包括有哪些典型, 要做到心中有数, 在此基础上认真分析研究, 从中发现带本质性和规律性的东西。 三是要勤积累。 积累非常重要,就是要把学过的东西, 见到过的东西, 只要是对工作有价值的, 都要把它积累起来。 积累有两种办法, 一个是死的办法, 就是往本子上记, 往头脑中记。 有的东西光记还不行,还必须到实际中应用, 才能加深记忆。 我们搞办公室工作的同志一定要多积累, 积累的意义就在于“厚积而薄发” , 只有厚积才能薄发, 不积累就无所谓“发” 。 我说这么多,关键还是加强学习、 提高素质的问题。 通过学习不断地 充实自己, 不断地战胜本领恐慌, 从而不断地提高自己的能力和本领。 第一个本领, 就是判断形势把握大局的本领。我们对抚州经济的运行情况要做到了然于胸, 同时全国、 全省改革与发展的基本走势, 发展趋势, 都要有个大致的了解。 比如说加入 WTO, WTO 对政府最大的挑战是什么? 对政府的挑战首先表现为对机制、 体制、 制度和管理方式方法的挑战, 表现为对公务员素质的挑战。 我们怎样应对这种挑战? 怎样化挑战为机遇? 这就需要我们认真分析思考, 以增强工作的预见性和针对性。 能在公众场合把话讲好?有三段经历带给我很多启示。
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上世纪80年代末期,我在无锡上学的时候,参加学校组织的演讲比赛。从主题、讲稿内容,到着装设计、肢体语言,再到模仿《米老鼠与唐老鸭》配音李扬的声调,每个环节都作了别出心裁的谋划。最终,面对数千师生,我这篇题为《中国不需要顽主》的6分钟脱稿演讲,赢得近10次掌声。这件事给我的深刻启示是:充分准备至关重要,不打无准备之仗。
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2008年,市委组织竞争选拔副处职领导干部,安排我报名参加某一事业单位竞岗,虽然也去了,但内心患得患失很纠结,没带任何材料就上了讲台,结果讲了两三分钟就卡了壳,草草收场,没入围下一轮,事后觉得不应如此自出洋相,人生舞台没有彩排,任何场合都不可马虎。这件事给我的深刻启示是:摆正心态至关重要,既不能过度紧张,也不可过于放松。
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前年,我参加省委改革办会议,事先对发言内容作了反复斟酌,回避了那种一般性汇报交流工作、报一报流水账的方式,重点梳理了全面深化改革以来基层存在的八个突出问题,在会场一经讲出,就引起很大的关注和议论。这件事给我的深刻启示是:独立思考至关重要,打动自己才能打 办公室工作,我体会最深的有四个字:一是重,地位重要。办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,是领导的“智库”和“智囊”,是各项工作顺利开展的重要保证。二是苦,非常辛苦。办公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,经常加班加点,甚至通宵工作,连星期六也难以休息。三是杂,事务繁杂。办公室工作,巨至国家大事、重要决策,细至室内卫生、干部生活;上至接待领导,下至联系群众;内至核心机密,外至社俗民情,什么都要参与了解。四是难,难度很大。办公室工作是全方位、开放型的。既要处理好上下左右、方方面面的关系,又要适应领导的工作风格和方法,搞好领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万绪。这些事有的是刻不容缓,马上就要落实的,有的则是常抓不懈,时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急,做到不遗漏、不误事,确也很费脑筋,神经始终处于高度紧张状态。可以说每一项工作都凝结着办公室同志的心血。经常有人开玩笑说,办公室工作不是人干的,干好了就不是人。这话既有戏谑的成份,却也折射出办公室工作十分艰辛,更透视出办公室主任在一个单位的重要地位和作用。 学习是一个人增长才干,提高素质的重要途径。事实求是地讲,我对学习是看得比较重的,遇到问题会多问几个为什么,以寻求解决问题、推动工作的方法,并形成比较清晰的工作思路。但到政府工作以来,具体事情比较多,一天到晚忙忙碌碌,真正静下心来学习的时间不多,学习的自觉性、系统性、钻研性还不够,很大程度上是为学而学,为适应工作需要而学,为完成上级规定的任务而学,学得不全面、不深入,掌握得不透彻。特别是没有联系思想实际,用理论的武器武装自己的头脑,对邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观钻研得还不深。反映到工作上,大胆创新还不够,凭经验办事、就事论事还难免。反映到思想上,共产主义的远大理想讲的少了,经济社会发展的指标数字看得重了;思想政治工作的时间精力少了,市场经济的观念、措施多了。这些问题从政治上讲是有欠缺的表现,从个人修养上讲是不到位的反映,从学习上讲是学风不严谨的表现。 首先是“讲”。“讲”,改变世界,改变自己。春秋战国时期苏秦和张仪合纵连横,两张嘴搅动得天翻地覆;三国时期诸葛亮舌战群儒,成为著名的历史桥段;美国总统竞选如克林顿、奥巴马、还有“不靠谱”的特朗普,无不把嘴上功夫发挥到了极致;阿里巴巴马云近两年的云栖大会有数万人参加,相当多的人是来听马云演讲的。讲话有天赋,有的孩子“话痨”,有的则不善言辞,但讲话的能力可以后天培养 首先是“讲”。“讲”,改变世界,改变自己。春秋战国时期苏秦和张仪合纵连横,两张嘴搅动得天翻地覆;三国时期诸葛亮舌战群儒,成为著名的历史桥段;美国总统竞选如克林顿、奥巴马、还有“不靠谱”的特朗普,无不把嘴上功夫发挥到了极致;阿里巴巴马云近两年的云栖大会有数万人参加,相当多的人是来听马云演讲的。讲话有天赋,有的孩子“话痨”,有的则不善言辞,但讲话的能力可以后天培养 上世纪80年代末期,我在无锡上学的时候,参加学校组织的演讲比赛。从主题、讲稿内容,到着装设计、肢体语言,再到模仿《米老鼠与唐老鸭》配音李扬的声调,每个环节都作了别出心裁的谋划。最终,面对数千师生,我这篇题为《中国不需要顽主》的6分钟脱稿演讲,赢得近10次掌声。这件事给我的深刻启示是:充分准备至关重要,不打无准备之仗。 关于“学思践悟”,这是提高能力水平的四个环节。
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“学”是基础,要学理论、学业务、学新知。特别要重视获取新知。基本知识要熟练掌握,比如常用的经济指标;前沿知识要敏锐学习,比如新业态、新模式、新技术。我的体会,学习既贵在增强系统性,也要把碎片时间利用起来,善于在碎片化的学习中激发灵感。 处职领导干部,安排我报名参加某一事业单位竞岗,虽然也去了,但内心患得患失很纠结,没带任何材料就上了讲台,结果讲了两三分钟就卡了壳,草草收场,没入围下一轮,事后觉得不应如此自出洋相,人生舞台没有彩排,任何场合都不可马虎。这件事给我的深刻启示是:摆正心态至关重要,既不能过度紧张,也不可过于放松。 #在这里快速回复#前年,我参加省委改革办会议,事先对发言内容作了反复斟酌,回避了那种一般性汇报交流工作、报一报流水账的方式,重点梳理了全面深化改革以来基层存在的八个突出问题,在会场一经讲出,就引起很大的关注和议论。这件事给我的深刻启示是:独立思考至关重要,打动自己才能打动别人。 能写会说是基本功
善落实是好的循环结果
能写会说是基本功,做起来不容易。 “学”是基础,要学理论、学业务、学新知。特别要重视获取新知。基本知识要熟练掌握,比如常用的经济指标;前沿知识要敏锐学习,比如新业态、新模式、新技术。我的体会,学习既贵在增强系统性,也要把碎片时间利用起来,善于在碎片化的学习中激发灵感。 写会说是基本功,做起来不容易 我一直以为说话对于办公室是种短板呢 确实,“讲”+“学思践悟”,好好锻炼。 非常实用,对于办公室的我来说,深有体会。 非常实用,对于办公室的我来说,深有体会。 能写会说是基本功,做起来不容易。