写材料的小小体会与大家分享
[*]写好文字材料,关键是靠个人悟性和个人努力。文字材料工作,是一项很辛苦的工作,这其中需要很好的文字功底,也需要长期的辛勤付出。有的单位,对文字材料工作要求不高,因此对文秘工作者来说是个福音,可以不用费很大功夫,因为领导自己有自己的思想,有自己的表达方式。但是,有的领导对文字材料要求非常高,甚至是一页纸、一句话的材料,也要求写在纸上,要求精益求精,这样对于文秘工作者来说就是个很痛苦的事情,需要文秘工作者付出艰辛的努力。但是文字工作,有个很关键的因素,就是与领导自身的表达方式、自身的工作思路有很大关系,因此把领导的表达方式摸清楚,把领导的工作思路弄明白,自然而然就很容易下手,这其中需要文秘工作者多思考,尤其是需要发挥自己的悟性能力,勤加努力,自然而然就能接近与领导的思路。
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写好文字材料需要把握的几个十分重要的诀窍。文字材料不是什么神秘的东西,也是有规律可以探索的,也是有经验可以总结的。经过十多年的工作经历,笔者认为,有这么几个地方需要注意:首要要把领导重视的因素写好。老大难,老大难,老大重视就不难。鉴于目前的工作现实,领导重视往往是很关键的一个部分,而且也是每个文字材料的关键所在,因此在讲话的第一部分一般情况下都是表达领导重视的内容。其次要把工作措施的内容写扎实。文字材料,重点还在于布置工作,安排任务,因此科学的工作措施,合理的工作要求,对于完成领导布置的工作任务十分重要。这其中要结合好当前的工作,同时措施也要合理具体,不能顾左右而言他。三是要把落实责任的内容写明白。推动工作,关键还是要有人来落实,因此落实岗位责任,落实每个人的工作责任,落实每个单位的责任是重要的落脚点,因此大部分情况下,第三部分都是写落实责任的内容。所以按照这个方式写领导讲话,一般不会出多大问题,也能够按时完成任务。
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