写好会议主持词应做到“四个清”

应用写作 发表于 2016-10-6 17:35:35

主持词，是大型会议或正规会议必备的文字材料，在整个会议过程中起指挥、引导作用。一篇好的主持词，不仅能够保证会议顺利进行，还能深化会议内容、强化会议效果。结合近几年的写作实践，我们认为写好会议主持词应该做到“四个清”。一、格式清：把握要点，有的放矢弄清主持词的格式结构及写作要点，是写好会议主持词的基础。根据会议内容和性质，会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是，不论哪种类型，基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。标题一般不分正副标题，直接用“会议名称+主持词”即可，如“××市社区党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼，视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称，如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时，可以针对该领导，用特称，如“尊敬的××副部长”“尊敬的××厅长”等。正文是整个主持词的核心和关键，下面予以重点介绍。正文分开场、中间、结尾三部分。开场部分主要是介绍会议召开的背景、主要任务和目的。这一部分由四大要素构成：①介绍会议的重要性。主要是指出会议是经哪一级组织或领导安排（同意）召开的，如“经市委常委会议研究，今天我们召开这次全市科技工作大会”。②介绍会议规模。主要是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、参会人数，如“参加今天会议的有市四大班子领导，各县区委书记、县区长、分管教育工作的副县区长，市直有关部门主要负责人，各县区教体局长，市教育局机关中层以上干部，市直各中小学校校长等，共计200余人。今天，省教育厅党组副书记、副厅长××同志亲临会议指导，让我们以热烈的掌声表示欢迎和感谢！” ③介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的。这是开头部分的“重头戏”，也是整个主持词的关键，如“为认真贯彻落实全省安全生产工作会议精神，总结2015年我老秘网市安全生产工作情况，分析当前安全生产工作面临的形势，安排部署2016年安全生产工作任务，市政府决定今天召开全市安全生产工作会议。” ④介绍会议内容。让与会人员对整个会议有一个全面、总体的了解，如“今天的会议有三项议程，一是……，二是……，三是……”。这四大要素是否全写，要视情况而定，有时不一定全部都写上。中间部分主要是按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“会议进行第×项，请……”“首先，请……”“下面，请……”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要作一简短的、恰如其分的评价，以加深与会者的印象，引起重视。如果是会期较长、分段召开的会议，在上一阶段结束之后，应对下一阶段的会议议程作一个简单介绍，让与会者清楚下一阶段的会议内容。结尾部分主要是从整体上对会议进行概括总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求。总结概括要有高度、有深度，准确精练，恰如其分；提出要求要明确具体、操作性强，不能含糊其辞，让人无法落实。二、流程清：积极对接，掌握议程会议一般会设置两个以上议程，包括传达上级指示精神、通报工作情况、部门表态发言、颁奖、签订责任书、领导讲话等。为节约会议资源、提高工作效率，文秘人员在下笔前，一定要积极与领导或会议组织人员沟通交流，了解会议召开的背景和具体议程。在此基础上，认真分析每项议程之间的逻辑关系，分出先后主次，然后确定具体议程。如果把领导讲话比作会议的灵魂，那么会议议程就是会议的骨架。议程对了，主持词就成功了一半，如果议程出了差错，那么整个会议的节奏就会被打乱，辛勤的筹备工作也就失去了意义。会议议程的确定过程就是“串”“ 联”主持词的过程，没有固定的方法，但要遵循保障会议顺利进行、提高会议整体效果、符合逻辑等几项原则。一般来说，总结表彰会的会议议程应该是“宣读表彰决定——颁奖——典型发言——领导讲话”；观摩会的会议议程应该是“现场观摩——经验介绍——领导讲话”；研讨会的会议议程应该是“介绍研讨对象相关情况——参与研讨人员发言——总结讲话”；安排部署工作（活动）的会议议程应该是“宣布工作（活动）方案——表态发言——领导讲话”，有的时候还需要签订下一阶段的目标责任书，这个一般放在表态发言之后、领导讲话之前。需要注意的是，在细化议程的过程中，要及时对会议发言人的名单和顺序进行核实，并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。三、思路清：注意条理，衔接得当会议上，主持人要把会议内容逐项告诉与会者。因此，凡是有两项以上议程的会议，主持词都要分项表达清楚，做到条理清晰、层次分明。如果没有条理，主持词便无法将整个会议“串”起来，也就失去了存在的价值。要做到这一点，一方面要从结构安排上入手，在开场部分就简单介绍每项议程。为增强连贯性，会议进行中可用“下面”“ 下一个议程”“ 接下来”等表述，也可用“会议进行第×项”来表述；结尾部分宣布议程结束、并对会议作出简要评价和概括，必要时提出一定的要求，最后宣布散会。另一方面，要从段落层次划分上用心，写作前做好整体构思，合理划分段落，避免段落与段落之间“你中有我，我中有你”，纠缠不清。以上两个方面，相辅相成，构成主持词的基本骨架。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，这就需要在选词造句时进行仔细研究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处，同一词语不要多次出现，同一意思要选择不同的词语来表达，力求达到殊途同归的效果。**** Hidden Message *****总之，起草会议主持词，把握格式是基础、掌握流程是重点、理清思路是保障、做好总结是关键。相信只要从思想上高度重视、行动上积极作为，多思考、勤练习，就能把撰写会议主持词的水平提升到一个新的境界。(作者：徐桂成林超来源: 应用写作杂志社 作者单位：临沂市人民政府办公室          临沂临港经济开发区管委会)

老猫发表于 2016-10-11 07:53:22

开好场，造氛围。串好线，保顺畅。收好尾，留余音。

路漫漫其修远 发表于 2016-10-11 08:07:28

提出一定的要求，最后宣布散会。另一方面，要从段落层次划分上用心，写作前做好整体构思，合理划分段落，避免段落与段落之间“你中有我，我中有你”，纠缠不清。以上两个方面，相辅相成，构成主持词的基本骨架。但仅仅“串

张先森 发表于 2016-10-11 08:07:37

“开好场，造氛围。串好线，保顺畅。收好尾，留余音。”老猫的点评太到位了，功力深厚！

nigolas 发表于 2016-10-11 08:11:18

之，起草会议主持词，把握格式是基础、掌握流程是重点、理清思路是保障、做好总结是关键。相信只要从思想上高度重视、行动上积极作为，多思考、勤练习，就能把撰写会议主持词的水平提升到一个新的境界。

beijiguang 发表于 2016-10-11 10:15:00

这是一篇分析非常到位的主持词写作方法文章。

奥利奥加油 发表于 2016-10-11 10:17:51

会议上，主持人要把会议内容逐项告诉与会者。因此，凡是有两项以上议程的会议，主持词都要分项表达清楚，做到条理清晰、层次分明。如果没有条理，主持词便无法将整个会议“串”起来，也就失去了存在的价值。要做到这一点，一方面要从结构安排上入手，在开场部分就简单介绍每项议程。为增强连贯性，会议进行中可用“下面”“ 下一个议程”“ 接下来”等表述，也可用“会议进行第×项”来表述；结尾部分宣布议程结束、并对会议作出简要评价和概括，必要时提出一定的要求，最后宣布散会。另一方面，要从段落层次划分上用心，写作前做好整体构思，合理划分段落，避免段落与段落之间“你中有我，我中有你”，纠缠不清。以上两个方面，相辅相成，构成主持词的基本骨架。但仅仅“串”起来还不够，还必须“串”得自然、流畅，这就需要在选词造句时进行仔细研究。如在选择连接词、转折词时，要恰到好处，同一词语不要多次出现，同一意思要选择不同的词语来表达，力求达到殊途同归的效果。

晨星发表于 2016-10-11 10:23:32

主持词，材料虽小，但作用不小。写好了，对于理顺会议各议程关系，保障会议效果有重要作用，否则，会议乱套，效果不显。

zhangpf412825 发表于 2016-10-11 10:23:45

不错不错，学而不思则罔一下

敏儿发表于 2016-10-11 10:30:17

对主持词的主要作用，注意的格式和把握的要点都进行了系统讲解和分析，值得学习！谢谢！

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