新任秘书注意事项（三）办会要点
<div align="center"><div align="center" style="text-indent:3em;"></div><div align="center" style="text-indent:3em;"><br></div><div align="center" style="text-indent:3em;"><div align="center" style="text-indent:3em;"><font size="3">新任秘书注意事项</font></div><div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b>一、</b><b> </b><b>考勤</b></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b>二、</b><b> </b><b>第一件事</b></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">烧水泡茶洗杯子。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b>三、</b><b> </b><b>打扫卫生</b></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b>四、</b><b> </b><b>用餐接待</b></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b>1.</b><b>食堂用餐。</b>若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b>2.</b><b>外出用餐。</b>若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。</font></div></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><b><font size="3">五、随领导外出</font></b></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><b><font size="3">六、办公室待人接物</font></b></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">1.笑脸相迎每一位领导。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><b><font size="3">七、晚上整理工作日记</font></b></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><b><font size="3">八、办会要点。</font></b></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><b><font size="3">（一）县长办公室</font></b></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><b><font size="3">（二）县内政府常务会议室</font></b></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b>会前：</b>确定会议时间、主题、参会县领导和部门。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">1.通知机关事务管理局开会事宜。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">6.等参会人员到齐后通知领导开会。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b>会中：</b>观察领导</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">1.通知政府办材料组参会。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3">3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。</font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b>会后：</b>拿开汇报</font></div>
**** Hidden Message *****</div>
<div style="text-indent:1em;"><font size="3"> </font></div></div> 实用得可怕，会吓坏新人哦。{:4_108:} 真的吗哈哈哈哈哈哈哈哈 写得太实在了，都是干货，谢谢。 这些东西都是要自己总结与提高的 感觉这是作为新人必不可少的学习部分啊！！！认真学习 非亲做不能说也~~~~~~ 缺实非常实用，对照一下，有好多不足。学习了 会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上 新任秘书注意事项
办会要点