整理领导讲话录音“十五字诀”
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">整理领导讲话录音是秘书人员的一项日常工作，也是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径。</span><b><span style="color:#E36C09;font-size:11.0pt;">整理领导讲话录音，并不是简单的</span></b><b><span style="color:#E36C09;font-size:11.0pt;">“</span></b><b><span style="color:#E36C09;font-size:11.0pt;">听到什么写什么</span></b><b><span style="color:#E36C09;font-size:11.0pt;">”</span></b><b><span style="color:#E36C09;font-size:11.0pt;">、复制照排。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">我在实践中总结了</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">十五字诀</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">，与大家交流探讨。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"><br></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><b><span style="color:#0080FF;font-size:12.0pt;">层次顺</span></b><span style="font-size:12.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时，就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。</span><b><span style="color:#E36C09;font-size:11.0pt;">这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">一、加强领导，提高认识；二、制定并落实优惠政策，鼓励外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">这四个层次的摆布就存在两个问题：首先，第一层次的</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">加强领导</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题；其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><b><span style="color:#0080FF;font-size:12.0pt;">观点准</span></b><span style="font-size:12.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><b><span style="color:#E36C09;font-size:11.0pt;">如果表述不准确，就要修正。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">这里说的是</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">修正</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">而不是</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">改正</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">，因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必要的技术处理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">如，某领导即席讲话中提了这样一个观点：</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">各级干部尽可能放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">这句话的出发点是没有错的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严重损失，要不要追究责任呢？这显然是表述不够全面。所以在基本保留原意的基础上，可以改为：</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">“</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不违背党纪政纪和政策、法律，可以免于追究责任。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">”</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">这样表述就比较准确。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><b><span style="color:#0080FF;font-size:12.0pt;">原貌在</span></b><span style="font-size:12.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;">**** Hidden Message *****</div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><b><span style="color:#0080FF;font-size:12.0pt;">效率高</span></b><span style="font-size:12.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><b><span style="color:#E36C09;font-size:11.0pt;">整理领导讲话录音是一件耗时的工作，因此我们要有责任心和紧迫感。</span></b><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;">每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延时间。对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实；对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因为没有及时将讲话录音整理好交领导签发而影响到讲话的时效性，影响到具体工作的推进，进而造成工作的被动。</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"></span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"> </span></div><div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color:red;font-size:11.0pt;">（文章摘自《秘书工作》杂志</span><span style="color:red;font-size:11.0pt;">2015</span><span style="color:red;font-size:11.0pt;">年第</span><span style="color:red;font-size:11.0pt;">8</span><span style="color:red;font-size:11.0pt;">期。作者：封涛）</span><span style="color:#3E3E3E;font-size:11.0pt;"></span></div><p></p><div style="text-indent:2em;"> </div><p></p> 效率高 整理领导讲话录音是一件耗时的工作，因此我们要有责任心和紧迫感。每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延时间。对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实；对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因为没有及时将讲话录音整理好交领导签发而影响到讲话的时效性，影响到具体工作的推进，进而造成工作的被动。 各级干部尽可能放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严重损失，要不要追究责任呢？这显然是表述不够全面。所以在基本保留原意的基础上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不违背党纪政纪和政策、法律，可以 斗、完成一项工程一样，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延时间。对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实；对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因为没有及时将讲话 如果表述不准确，就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”，因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必要的技术处理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。 这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。 整理领导讲话录音是秘书人员的一项日常工作，也是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径。 每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入。确实不好干 每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入。 《公文写作百法例讲》《公文写作百法例讲》《公文写作百法例讲》 整理领导讲话录音是一件耗时的工作，因此我们要有责任心和紧迫感。 内容很好，以前就是不知道怎么整理。 内容很好，以前就是不知道怎么整理。 谢谢。。。。。。。。。。。。。 不乏真知灼见，令我受益匪浅