老秘网半月谈(63):愚人自愚不“媚外” 清者自清莫“拒内” 2016年3月20日-4月2日
<div align="left"><font size="4"> 又逢清明,怀念我的老父亲。23年了,您未曾谋面的孙子都已长成10岁的“小伙子”。我第一次给他看您那张发黄的照片,他一脸茫然,为什么爷爷比爸爸还年轻?是的,您的音容笑貌已在我们心中永远定格,无须搜索便会浮现在眼前。很多东西都在改变,我已不是当年你日夜牵挂、引以为豪的那个读书郞。唯一不变的是您的爱与遗憾,每逢幸福时刻总会忍不住地心痛,如果您能跟我们一起分享,该有多好啊!在这个特殊的日子,我写下这几行苍白的文字,以此寄托哀思。生活总难尽如人意,我们都应好好珍惜,<font color="#ff0000">给自己一个微笑,给爱的人一个拥抱,给过去多一些谅解,给未来少一点妥协</font>。春光正好,老猫有些伤感了。我们还是<font color="#0000ff">选择强壮内心、加速奔跑,让掠过耳边的风吹干眼泪,一起欣赏人生旅途两边迷人的风景吧</font>。</font></div><div align="left"><font size="4"> </font></div>
<div align="left"><b><font size="4"> </font><font size="5">一、站长播报</font></b></div>
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<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"><span style="color: red;"> 1.</span><span style="color: red;">愚人的故事。</span>昨日愚人节,虽然是洋人的节日,但老猫也不能免俗,笨拙地“愚”了大家一把。鉴于长期干着“卖力不赚钱”的活儿,老猫在愚人节发布了一条重要消息:4月1日起文稿评改演播室涨价10%!原来以为,涨价会把有意参加学习交流的秘书朋友们吓退了,未料当日还是有两位朋友“自投罗网”。感谢大家的信任和支持,希望258(就是“爱我吧”的意思啦)能成为老秘网的幸运数字,让更多秘书朋友发自内心地爱上文稿评改演播室<span style="color: blue;">(</span><span style="color: blue;">QQ</span><span style="color: blue;">群</span><span style="color: blue;">366351120</span><span style="color: blue;">,报名办法:</span><span style="color: blue;"><a href="http://www.dwz.cn/oCrUJ">http://www.dwz.cn/oCrUJ</a> <a href="http://www.caiyes.cn/thread-58191-1-1.html">点击了解详情</a></span><span style="color: blue;">)</span>的学习交流氛围。</font></div>
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<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"><span style="color: red;"> 2.</span><span style="color: red;">渔人的传说</span>。授人于鱼不如授人于渔。老秘网上积累了10万篇的各类范文,也只能偶尔解决大家的燃眉之急。创办演播室的初衷是希望能在写作方法上给大家一点启发。我们没有固定教材,老秘们只传授从自己工作中总结出来的些许经验和体会,不求百篇传天下,唯愿几句入人心。这两周共推出了5期视频讲座和5期文字交流,传说中的改革其实已经提前兑现。3月21日龙行江上主讲 老秘剪裁第88集《党校开学讲什么?》,3月22日清水白石主讲《实战公文写作系列之简报专题》,3月23日寒冰主持众秘夜思第307集《领导履新表态发言写作方法》,3月24日余之舰老秘网为大家详解《应用文“三用”》,3月25日 长安老耿继续讲解《搜集占有材料三原则一兼谈怎样搜集“两学一做”材料》,3月28日夏雨畅谈《从克强总理答记者问想到的一点心得》,3月29日春秋老秘在线评析一篇述职报告的修改过程,3月30日淡蓝色碎片带来《常用会议、活动、专项工作新闻稿的写作》,3月31日清水拂心主持众秘夜思第311集《 公文写作素材的积累》,4月1日老猫邀请中央党校在校研究生 溯游而上主讲老秘剪裁第92集《供给侧结构性改革漫谈》。相关视频录像或文字讲稿已发布在“学员专区”,建议各位同学看完后,回复点评几句,至少在文后点下“支持”或“反对”,方便后来的同学有选择性地学习。</font></div>
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<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"><span style="color: red;"> 3.</span><span style="color: red;">宜人的空间。</span>近期又有两位同学在演播室发布喜讯,顺利通过遴选考试并进入考察阶段。在此,祝贺他们。老猫已邀请他们适当时候,上台讲讲他们的遴选故事,相信这种现身说法的形式对大家的触动更大。在此,友情推荐小兔子同学创办的“遴选考试路透社”QQ群542644674,每日布置作业,组织大家一起探讨,并举办了两期的公开课,应该说投入了大量的时间和精力。目前是完全的公益服务,有志于参加遴选的朋友可以关注下。老猫没参加过遴选,况且精力也有限,只能是友情支持。大家如感觉挺有收获,可以向他们发发红包,略表感谢。另外,为方便大家交流,老猫还建立了两个微信群,其中一个已满500人,另一个也有150人,需要加入的朋友,请加老猫的个人微信 laomiw , 我会尽快拉你入群,规矩是入群后必须群发10元红包,望自觉遵守哦!</font></div>
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<div align="left" style="text-indent:3em;"><b><font size="5">二、观点荟萃</font></b></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"> </font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4">1.<span style="color: rgb(51, 51, 51);"> </span>别看公文,学问大着呢!俺记得曾经在这里讲过一个故事。俺刚刚上班时,第一天领导就叫起草一个会议通知,当时想,不就是想看看俺的字儿写的咋样吗?俺想着一个通知,一定写的不让领导改一个字。于是就时间地点注意事项,最后是“望按时参加“。反复看了三遍,觉得改不成一个字,然后呈送领导。结果,领导也是看了一遍又一遍,我就在旁边站着,觉得应该没啥问题了吧,自觉的那字也不丑。结果呢,领导拿起笔,偏偏改了一个字,把那个“望“字,改成了”请“。哎呀,额的妈呀。领导真是高啊!对下级说“望“也无可厚非。但一说“请“,就不一样嘛。望,是希望,真不来,也能说过去,但请就不同了嘛,一定得来,不来就是不给面子嘛。看着是尊重,请你来开会。实际上呢,是要求你必须来,不来不行的!(<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=63049">摘自余之舰在</a>众秘夜思第308集的讲稿)</font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"><span style="color: blue;">猫评:这就是所谓的“一字千金”吧,难得听余老秘讲故事</span>。</font></div>
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<div style="text-indent:2em;"><font size="4"><strong><span style="color: rgb(0, 128, 255);">2.</span></strong> <span style="color: rgb(62, 62, 62);">【例</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">3</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">】</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">××</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">区实施</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">万千百十</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">工程加快机关企事业单位环境综合整治。(</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">1</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">)万名干群大动员。(</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">2</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">)千名党员履承诺。(</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">3</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">)百日督查促整治。(</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">4</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">)十佳单位树标杆。本例通过标题的</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">万千百十</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">撮要,将全文四个部分连为一体;在正文中,分别以万、千、百、十起头,用</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">万名干群大动员</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">、</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">千名党员履承诺</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">、</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">百日督查促整治</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">、</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">十佳单位树标杆</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">四句经过锤炼的整句,引出文章的四个部分,从而与标题形成前呼后应,先统后分的结构。这样的结构,看起来,一是很紧凑,文章各部门衔接紧密,咬合无缝;二是均衡,各部分字数相仿,手法类同,具有整齐匀称的美感;三是清晰,文章要表达的意思一目了然,展露无遗。四是易用,由于结构简单,因而具有很高的使用频率。</span>(摘自<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=63086" target="_blank">房立洲的文章《一组简报稿的结构评析》)</a></font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"><span style="color: rgb(51, 102, 255);">猫评:十分佩服房老师的总结提炼和分析点评的功力,每次讲座都穿插了大量实例,方便大家学习琢磨。透露下,房老师的讲稿将于</span><span style="color: rgb(51, 102, 255);">5</span><span style="color: rgb(51, 102, 255);">月份出版哦!</span><span style="color: rgb(51, 102, 255);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"> </font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4">3.<span style="color: rgb(227, 108, 9);"> </span><strong><span style="color: rgb(227, 108, 9);">会议纪要的主体部分是核心内容,</span></strong><span style="color: rgb(62, 62, 62);">写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">会议认为</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">会议明确</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">会议决定</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">会议要求</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”“</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">会议强调</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">”</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。(</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);"><a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=63108">摘自项张国发表在秘书工作的文章</a></span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">)</span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"><span style="color: blue;">猫评:很多公文看似常规套路,实则大有文章。比如,县委常委会议纪要,书记不在由县长主持时,必须加上一句“受县委</span><span style="color: blue;">XX</span><span style="color: blue;">书记的委托”,这是讲政治的表现哦。</span><span style="color: blue;"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"> </font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4">4. <span style="color: rgb(62, 62, 62);">注意掌握领导的关注点,谈话交流中提到的重点、难点问题,尤其是高频词汇。要注意记录领导喜欢表述的观点和见解,尤其是要把领导即兴讲话时突然冒出的精彩语句牢牢记住。还要了解领导喜欢读哪一类的书籍和报刊,然后跟着仔细研读,要认真揣摩领导改过的稿子,弄清楚领导修改的原因,牢记在心。(摘自</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);"><a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=63062" target="_blank">manly发表的文章《写好领导讲话稿 在陈旧和雷同中“突围”》)</a></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"><span style="color: rgb(51, 102, 255);">猫评:</span><span style="color: rgb(51, 102, 255);">领导的思路也不是凭空跑出来的,同样来源于工作与学习。我们要保持与领导同频共振,就得关注领导正在推动的工作,批阅过的文件,翻阅过的书报。</span><span style="color: rgb(51, 102, 255);"></span></font></div>
<div style="text-indent:3em;"><strong><span style="color: rgb(0, 128, 255);"><font size="4"> </font></span></strong></div>
<div style="text-indent:3em;"><font size="4"> </font></div>
<p style="text-indent:2em;"><font size="4">5.<span style="color: rgb(227, 108, 9);"> </span><strong><span style="color: rgb(227, 108, 9);">主送机关的顺序一般按照重要程度排列。</span></strong><span style="color: rgb(62, 62, 62);">我们一般按照先外后内、党政军群的顺序排列,通常是同类型机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间用逗号分隔。《党政机关公文格式》(</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">GB/T
9704—2012</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">)规定,主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关的上一行,之间不加分割线。(</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);"><a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=63082">摘自张敬华发表在秘书工作的文章</a></span><span style="color: rgb(62, 62, 62);">)</span><span style="color: rgb(62, 62, 62);"></span></font></p>
<div style="text-indent:2em;"><font size="4"><span style="color: rgb(51, 102, 255);">猫评:一句“先外后内”原则,终于知道为啥要把县(市、区)放前面,市直有关部门放后面啦。</span><span style="color: rgb(51, 102, 255);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"> </font></div>
<p align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4">6.
从公文内容来看,素材可分为大政方针类素材、理论知识类素材、技能方法类素材、故事案例类素材、问题不足类素材。所谓“大政方针类素材”,主要是指各种路线方针、政策法规和上级的最新精神、最新要求,等等。所谓“理论知识类素材”,主要是指政治理论报刊或党报党刊上的理论文章,或者马克思主义哲学基本观点、原理,等等。所谓“技能方法类素材”,主要是指谋划推进工作的各种方法,如问题导向法、抓点带面法、抓两点带中间法。所谓“故事案例类素材”,主要是指经典的历史故事、典型的工作案例和人物事例、各级各领域各行业的真实事例,等等。所谓“问题不足类素材”,主要是指工作中遇到的各种问题和不足。对这类素材,要随时随手记下来,可以按工作类别来收集,也可按照机制性问题、阶段性问题、主观性问题、客观性问题等类别进行收集。补充一句,在这几类素材之外,你还可以根据自己平常公文写作需要,列出几个常用的主题,如“担当”、“学习”、“落实”、“创新”、“意义”等,根据这几个主题来分类收集素材,也是不错的方法。(<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=63105">摘自清水拂心在众秘夜思第311集的讲稿</a>)</font></p>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"><span style="color: rgb(51, 102, 255);">猫评:任何一篇文章都是由这些信息“碎片”组成的,为什么你感觉写篇材料这么难,归根结底还是你掌握的素材太少,或者太“碎”了。平时注意把这些碎片串成“线”,需要时织成“网”就不难了。</span><span style="color: rgb(51, 102, 255);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:2em;"><span style="color: rgb(51, 102, 255);"><font size="4"> </font></span></div>
**** Hidden Message *****
<div align="left" style="text-indent:2em;"><font size="4"> </font></div>
<div style="text-indent:3em;"><strong><span style="color: rgb(0, 128, 255);"><font size="4"> </font></span></strong></div>
<div style="text-indent:2em;"><font size="4"><b>10.</b> 太阳底下无新事。许多事情对你来说是第一次,对别人来说可能是过往。学会查找资料、请教他人,你便不再是从零起步了,而是站在他人的肩膀上。成长的确需要平台。但更为关键的还是自身的主动意识,主动去学习、思考、总结、提炼。从他人或是自身经验中反思总结,提炼出方法原则、思维模型和理论框架。学习一种新的方法,就要对其中所蕴含的理论、原理、方法、程序进行一一梳理、抽取、评估,对照自身进行修正完善和运用。(<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=63117">摘自卡布其诺的文章《<b>自我提升的十九条军规</b></a>》)<strong><span style="color: rgb(0, 128, 255);"></span></strong></font></div>
<div style="text-indent:2em;"><b><span style="color: rgb(51, 102, 255);"><font size="4">猫评:卡布其诺出“语录”了,每条语录都可作一篇文章,等着他在今后的课程中为大家详解。</font></span></b></div>
<div style="text-indent:3em;"><strong><span style="color: rgb(0, 128, 255);"><font size="4"> </font></span></strong></div>
<div style="text-indent:3em;"><strong><span style="color: rgb(0, 128, 255);"><font size="4"> </font></span></strong></div>
<div align="left"><font size="4">上期回顾: <a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=62917&extra=page%3D1"><b><span style="color:#2897C5;">老秘网半月谈</span></b><b><span style="color:#2897C5;">(62)</span></b><b><span style="color:#2897C5;">:良种还需土壤肥</span></b><b><span style="color:#2897C5;"> </span></b><b><span style="color:#2897C5;">大秘得益圈子好</span></b><b><span style="color:#2897C5;"> </span></b></a><span style="color: blue;"></span></font></div>
<div align="left"><font size="4">资料下载:<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=attachment&aid=Mzc1MHxhOWZjNGI1YXwxNDU1MTU5Mjc4fDE0MjQyfDYyMjEw">“文稿评改演播室”往期节目一览表(2014.8-2015.12) </a></font></div>
<div align="left"><font size="4">讲座预告:</font><span style="font-size: 14pt;"></span><span style="line-height: 1.5;"></span></div><p></p> 我和老猫有着相同的经历,也许这是人生必过的关卡,只是对我们来说早了些。有人说,没经过内痛外忧的人长不大,随着年龄的增长,会越来越觉得这个代价实在是大,但又无法避免、无法抗拒。有时候想起过往,感伤不免涌上心头,谁会忘记那些刻骨铭心的东西呢?只能深藏,永难遗忘。现在,只能往前走,是志向也好,是嘱托也罢,但求胸怀坦荡、无愧于心,既给逝者以安慰,也给晚辈以遵从,也许这就是宿命吧! 生活总难尽如人意,我们都应好好珍惜,给自己一个微笑,给爱的人一个拥抱,给过去多一些谅解,给未来少一点妥协。 感伤中蕴含着满满的正能量。暖文呀! 不求百篇传天下,但愿几句入人心。——就是如此 在老秘网受益匪浅,现在常学着用拂心老师教的哲学方法读写思写文章! 不求百篇传天下,但愿几句入人心。最喜欢这句! 跟着老秘网的节奏学写作, 强壮内心、加速奔跑,让掠过耳边的风吹干眼泪,一起欣赏人生旅途两边迷人的风景吧!从文即做人,向老猫致敬! 借“愚”说事,合时宜,接地气,针砭时弊,发人深省。 娓娓道来,看着舒服,留在心里 值得一看,学到不少新东西,不错!