。这点也是知易行难，常见的问题就是“记流水账”。总结的目的在于通过对前一阶段工作全面系统的回顾和分析研究，达到肯定成绩、积累经验、发现问题、吸取教训、认识规律、明确方向、指导今后工作的目的，
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总结要重点突出。总结写作的难点，在于出新。现实中很多文秘人员最苦恼的就是总结材料“年年一样”“没东西写”
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感谢老 秘网，工作总结 看似简单，实则内涵很多，向前辈学习
总结，就字面上讲就是总体上的结论。工作进行到一定阶段或者段落，需要对实践中经历过的事情，加以分析研究，肯定成绩，找出问颧，得出经验教训，探索事物的发展规律，以发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向。把这些过程落实到文字上表述出来，就叫工作总结。
工作总结的种类是比较多的。按内容分类，如思想工作、经济工作等等是无穷尽的。按时间分，有年度总结、季度总结、月总结等。按性质分有全面总结、专题总结。按范围分，有部门总结、单位总结、个人总结。我个人认为，按性质分和按范围分两项结合起来比较科学。
下面我分别介绍单位和个人总结的写法。
1、单位工作总结的写法
单位的工作总结，从性质上讲属于全面的总结。通常的写法是分为三到四个部分。
第一部分是总论。就是从总体上概括工作的全貌。以半年或全年工作为例。这部分要写明在什么思想指导下，采取了哪些做法、完成了哪些工作、取得了什么样的成绩或达到什么效果。如以上半年工作为例。总论这一段可以写这么儿层意思，第一层写上半年在党组领导下，认真贯彻"三个代表"的重要思想，坚持重点抓了哪几个方面 。第二层可以写主要做法，比如突出了什么重点、解决了什么问题等;第三层就是经过全体人员努力，取得了哪些成绩，即完成了哪些工作、达到了什么效果，说白了就是主要数字。这一部分不要长，要高度精练、高度概括。500一600宇为宜，最长不能超过1000字。
第二部分主要做法。实际上就是成功的经验和体会，也有的写成主要特点，实质是一样的，这部分，按照现在机关流行的写法，要包括这么儿层意思:一层是党委领导是如何重视的，抓政治思想、抓业务工作、抓管理制度有什么成效，第二层抓了哪些重点如何抓的，解决了哪些难点，措施经验成效如何，有哪些典型等。第三层可以分述各项业务工作是如何开展的，取得了什么成绩。这样一层层把各项工作列进去，把经验成绩反映出来。这一部分是总结的重点。
第三部分是存在的问题。要抓主要矛盾、重点问题。这部分份量也不少，300一500字到顶了。
如果是半年总结、阶段总结，还应有第四部分:就是下一步工作安排。因为有全年计划在哪放着，这一部分只讲重点，也要简明扼要。
四部分划分份量，总论和问题以及下一步安排，顶多占整个总结的四分之一或三分之一，不宜太多。
2、个人总结的写法
个人总结一般是阶段性总结，写作的路子和单位总结基本是一样的。主要区别要注意：
一是要“化大为小”。如在总论部分你不能和单位一样，也写在党组领导下，你不能也和单位一样写高举、突出一类的大话，要变为符合自己的东西，如在支部领导下，同志们帮助、支持下等等。
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第二要“化虚为实”。所谓"化虚为实"，就是不能写你有哪些措施、做法，抓了哪些，就实实在在写你在哪些方面是怎么努力的，做的如何，完成了哪些工作，成绩是什么。要实实在在，不能玩虚的。
第三要“化弱为强”。多少年大家在--起工作，你的弱项、不足领导肯定指出过，同志们也一定提醒过。个人总结一定要写你是如何加强、如何改进的，尤其是一些潜在的进步，如老秘网服务态度的改进，思想素质的提高，文字能力的增强等，这是一时半会儿体现不出来的，也不容易看出来，如果你确实进步了，要实事求是写出来，说出来。
说了半天，个人总结究竟怎么写?我认为，除了"总论"，也就是大家通常所说的"帽"以外，你再写五个万面就行了:
一是思想上的进步。学了哪些理论，参加了哪些教育，有哪些认识上的提高。
二是业务上的努力。在钻研本职业务技术万面，作了什么努力，有什么提高。
三是工作中的成绩。什么任务?完成如何?
四是日常中的表现。遵守制度、严格要求，上下左右团结等情况。
五是存在的不足。
归纳起来 10个宇:“思想、业务、成绩、制度、不足”。
可以说，总结这种材料，领导不一定很重视，但文秘人员却不能不重视；写作难度不是很大，但要写好、写精也不容易。笔者认为，写好总结重点在于把握以下三句话：
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常教育教学工作的合作共进奠定了良好基础。
这是从一个学校的年度工作总结中节选出来的段落。这段话旨在说明该校注重老师们的课余生活，通过举办“帐篷节”这一活动，增进了队伍的团结协作。在学校年度工作总结中，类似这样的事有没有必要写进去呢？写是可以的，但不能把这么一项非重点的工作一五一十“倒竹筒”式地记录下来，这就是典型的“记流水账”。实际写作中遇到这样的素材，一定要记得“合并同类项”，把此类活动归纳总结