作者在机关工作时间长，才能有此深刻体会，不易。
机关里做事，凡事要讲究个说法，上至撰写材料，下至通知一件事情，都要有个说法。比如撰文，你的材料有没有什么依据，中央、省、市是怎么说的，你的数据从哪里得来的，存在的这些问题是不是最新的，这些都有严格规范的，丝毫马虎不得。
经验的领导不会事无巨细的追问很多细节，而一般只抓重点环节。比如，会见客人，他只会问客人能否及时到。至于在哪里会见，会见场地怎么安排，陪同会见的其他人有没有到，这些都是次要的。所以，所谓重点环节，就是能够影响整个工作能否如期开展的关键所在，如果这些环节出现差错会产生无法弥补的差错，像会见的客人，工作会议的汇报人，大会的发言人等等，这些
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是要牢牢把握自己的工作职责，不越俎代庖，也不尸位素餐，保证自己职责范围内的工作落实好。比如，你干会务工作，你就要明白自己的职责是确保自己跟进的会议、活动万无一失，领导外出调研你要提前通知清点人员，领导出差你要办好外出手续合理安排行程，领导要开会你就要定好会议室通知好人员准备好材料。二要切实分清轻重缓急，保证工作有条不紊有序进行。机关工作有时候事情纷繁复杂，很多时候会出现同时几个领导都布置工作，这就要求有通盘协调处理的能力。同样急的事情，如果都要花费不少时间，那就抓主要领导，但要做好解释工作，以免让其他领导觉得你不重视他的工作。
抓重点工作。
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一是要牢牢把握自己的工作职责，不越俎代庖，也不尸位素餐，保证自己职责范围内的工作落实好。比如，你干会务工作，你就要明白自己的职责是确保自己跟进的会议、活动万无一失，领导外出调研你要提前通知清点人员，领导出差你要办好外出手续合理安排行程，领导要开会你就要定好会议室通知好人员准备好材料。二要切实分清轻重缓急，保证工作有条不紊有序进行。机关工作有时候事情纷繁复杂，很多时候会出现同时几个领导都布置工作，这就要求有通盘协调处理的能力。同样急的事情，如果都要花费不少时间，那就抓主要领导，但要做好解释工作，以免让其他领导觉得你不重视他的工作。
机关里做事，凡事要讲究个说法，上至撰写材料，下至通知一件事情，都要有个说法。
机关里做事，凡事要讲究个说法，上至撰写材料，下至通知一件事情，都要有个说法。比如撰文，你的材料有没有什么依据，中央、省、市是怎么说的，你的数据从哪里得来的，存在的这些问题是不是最新的，这些都有严格规范的，丝毫马虎不得。又比如通知一件事情，你的信息谁告诉你的，哪个部门通知你的，有没有书面通知，这些就是依据。只有把这些依据说清楚，你才能理直气壮的做事，也只有把事情依据说清楚，才能在出现问题的时候为自己找到合理的解释。
俗话说“害人之心不可有，防人之心不可无”，尤其在机关单位，你上去了，意味着别人就上不去，你在这个位置，意味着别人就到不了这个位置。这种赤裸裸的利益关系，决定了你必须时刻紧绷着自我保护的弦，只有不出错不犯错才能实现可持续发展。当然，自我保护不仅仅因为担心有人害你，毕竟害人者还是比较少的，很多时候而更是一种工作需要。不管办文办会还是写材料，都难免会有别人工作过的烙印，或者是别人报来的文，或者是别来提供的数据材料，而这都有出错的可能，你只有小心斟酌，才能尽可能减少错误的发生。
只有把事情依据说清楚，才能在出现问题的时候为自己找到合理的解释。