公文常见错误标点符号例谈(转)
<font size="3"> <font face="宋体">公文常见错误标点符号例谈</font><br></font><div align="left"></div><div align="left"><font face="宋体" size="3"> 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一,也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性,有的甚至具有严肃法律效应的机关公文,正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中,经常发现一些错误使用标点符号的现象,现一一例举如下:</font></div><div align="left"><font size="3"> </font></div><div align="left"><font face="宋体" size="3"> <b>一句话未说完使用“。”。</b></font></div><div align="left"><font size="3"> </font></div><div align="left"><font size="3"><font face="宋体"> 最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例</font>1<font face="宋体">:为了适应加入</font>WT0<font face="宋体">进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意,成立……领导小组。</font></font></div><div align="left"><font size="3"> </font></div><div align="left"><font size="3"><font face="宋体"> 上例中的“为了……组织领导”,在整个句子中是典型的介宾短语作状语,并非一个完整的句子,其后如果用“。”停顿,就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的:</font>[<font face="宋体">为了适应加入</font>WT0<font face="宋体">进程,加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导</font>]<font face="宋体">。</font>[<font face="宋体">经市委、市政府同意</font>]<font face="宋体">,成立</font>(<font face="宋体">……</font>)<font face="宋体">领导小组</font>(<font face="宋体">句子省略了主语“我们”</font>)<font face="宋体">。因此,作为句首状语的“为了……组织领导”,其后只能使用“,”停顿,其它类似情况同理。</font></font></div><div align="left"><font size="3"> </font></div><div align="left"><font size="3"><font face="宋体"> </font> <font face="宋体"><b>复句内部使用“。”。</b></font></font></div><div align="left"><font size="3"> </font></div><div align="left"><font size="3"><font face="宋体"> 复句内部分句之间的停顿一般用“,”或“;”,但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”,或者在一个句子中出现了先有“。”后有“;”的错误情况。例</font>2<font face="宋体">:近年来,我们的工程建设进展顺利,建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。</font></font></div><div align="left"><font size="3"> </font></div><div align="left"><font face="宋体" size="3"> 上例是一个转折关系的复句,转折处在“提高”与“但”字之间,该处应该使用“,”停顿,表示前一个分句说完,转入下一个分句。如果用“。”,就把前后两个分句断开,使其在语气上不成为一个复句了。</font></div><div align="left"><font size="3"> </font></div><div align="left"><font size="3"><font face="宋体"> </font> <font face="宋体">例</font>3<font face="宋体">:一是以人为本,服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点,提高社区居民的生活质量和文明程度;二是资源共享,共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设,最大限度地实现社区内资源共享,营造共驻共建社区的良好氛围;三是……。……;四是……。……。</font></font></div><div align="left"></div><div align="left"><br></div><div align="left"><font size="3"><font face="宋体"> 上例中的三处分号,看似适用,稍加分析,其实不然。例中每一层意思之间用“;”断开原本不错,但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识,是一个句子中先有“;”,再用“。”而不能是先有“。”,再用“;”结尾,因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、</font> <font face="宋体">“共驻共建”等四处后面的“。”改为“,”,要么把三处“;”改为“。”才为恰当。</font></font></div><div align="left"><font size="3"><font face="宋体"><br></font></font></div><div align="left"></div><div align="left"><font size="3"><font face="宋体"> <b>陈述句使用“</b></font><b>?<font face="宋体">”。</font></b></font></div><div align="left"><font size="3"> </font></div><div align="left"><font size="3"><font face="宋体"> 有的陈述句中有“如何”、</font> <font face="宋体">“怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“</font>?<font face="宋体">”。例</font>4<font face="宋体">:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办</font>? <font face="宋体">怎么对付农民</font>? <font face="宋体">而不是想如何把农民的负担减轻</font>? <font face="宋体">如何促进农村经济发展</font>?</font></div><div align="left"><font size="3"> </font></div><div align="left"><font size="3"><font face="宋体"> 上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“</font>?<font face="宋体">”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“</font>?<font face="宋体">”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下:</font></font></div>**** Hidden Message ***** 陈述句使用“?”。有的陈述句中有“如何”、“怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?
上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下: ”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。但在整个句子中,有一个谓语“想”,这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语,整个句子是“我们想××”的陈述语气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而不是“,”停顿,整个句子最后用“。”作结。如下 有的陈述句中有“如何”、“怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?
有的陈述句中有“如何”、“怎么样”、“怎么办”等词语,有的同志就误以为这样的句子是疑问句,在该用“,”,或“。”的地方用了“?”。例4:我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如 气,因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“,”停顿,而因为整个句子是一个转折关系的复句,所以在转折处“怎么对付农民”之后用“;”而 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功之一 上例中,“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看,的确都是疑问句,后面应该使用“?”。 公文常见错误标点符号例谈
标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分, 学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习 正确掌握和使用标点符号,是文秘人员必备的基本功。 要么把三处“;”改为“。”才为恰当 呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵呵好 这个很实用!谢谢!!!!!!! 好东西,学习了,希望吧主继续推出
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