学无止境呀 发表于 2015-10-17 14:33:58

大秘的左右手——打印机和订书机

大秘的左右手——打印机和订书机                     ——一个新人的“满月”谈
      周日午睡刚醒,看到文稿评改演播室的老猫正在写老秘网半月谈,颇受启发,想起我从9月17日借调机关至10月17日刚好一个月,也算满月了,这其中从老秘网学到了许多新知识,感谢老秘网,感谢各位老师,感谢各位同学。接下来,谈谈10月17日早晨发生的一件事。   区政府要组织十二五总结,十三五规划的座谈会,10月15日借用同事的稿子交上去后,主要领导让分管领导批改,连夜加班,又对稿子增改调删一番,10月16日上午分管领导不在,经电话询问,说下午回来,下午2:00将稿子交给分管领导后,三点钟将批改后的稿子给我,里面还要加新内容,区政府下午通知开会时间是10月17日上午9:00,五点前还要将电子版传区政府,时间可谓紧张,只好请两位同事帮忙了,一个帮我按领导批改后的稿子更正电子版,一个帮我查找分管领导新增加内容,时间非常紧张。经过一个半小时的努力,稿子终于完工,此时已经四点半了,区政府要还要十份纸质稿件,我将十二页稿子平均分给两位同事,最后再校对了一下有无错别字,将发言稿打印出来,复印了十份发言稿。主要领导下午开会,不在局里。只好转天交给主要领导。
      第二天早晨上班后,正要将发言稿交给主要领导,一位同事说领导眼睛有些花,提议将字号改为小二号字。我感觉非常好,他帮着打印了一份小二号字的发言稿,帮我装订上。我赶紧把发言稿和十份复印件交给了主要领导。我出领导房门时忽然想,打印机中会不会没有纸了呢,**** Hidden Message *****      这是一个新人满月时发生的事情,还好没有造成严重后果,但是也提醒我办任何一件小事都要细心,细节真的会决定成败,最后编一首顺口溜结束我的满月谈:“打印机中有奥秘,订书器中藏玄机,办文办事心须细,小心谨慎避危机”

oscar135 发表于 2015-10-17 15:09:37

期待。覆盖的刚好到位

老猫 发表于 2015-10-17 15:23:38

是啊,越是情况紧急,越要头脑清醒。大功告成,切莫在小节上丢分。

河北新秘书 发表于 2015-10-17 19:59:28

很有内容,非常值得认真读读。

角度之上 发表于 2015-10-17 20:12:32

细节往往决定成败,尤其是我们从事文秘工作的人,。,,

学无止境呀 发表于 2015-10-17 20:19:05

听浅水说还有讲话稿里面出现白纸、页号混乱等情形,干任何工作都要细心呀,而且工作尽量要打提前量,否则忙则出乱,乱则生变,变则易错,错则难改。

妮花儿 发表于 2015-10-17 21:07:41

再小心也不为过,虽然犯错是难免的,但能避免尽量避免

小鱼头 发表于 2015-10-17 23:40:37

打印机中有奥秘,钉书器中藏玄机,办文办事心须细,小心谨慎避危机

红苹果米粒 发表于 2015-10-18 00:40:40

好文章,建议送秘书工作发表,

学无止境呀 发表于 2015-10-18 07:43:43

红苹果米粒 发表于 2015-10-18 00:40
好文章,建议送秘书工作发表,

谢谢鼓励,第二次在老秘网写东西。
页: [1] 2 3 4 5 6 7 8 9 10
查看完整版本: 大秘的左右手——打印机和订书机