龙海 发表于 2015-8-14 11:22:54

晒图征文08号: 三个技巧整理好自己的文件夹

三个技巧整理好自己的文件夹       秘书是领导的兵,而材料是这些兵的“粮草”。兵马未动,粮草先行,丰富的材料对于秘书工作者至关重要。笔者结合自身整理材料的经验,对“晒晒我的文件夹”征文浅谈如下:   1.全面性。   领导身处机构或企业上层,其讲话内容要从大局出发,往往涉及方方面面,所以材料的整理要全面。                                 新来领导喜欢讲话时使用ppt展示,所以近来又专门搜集了ppt素材库,以便制作时使用。   2 .层次性。   便捷、快速地从材料库中找到自己需要的资料,是每个秘书应努力做到的。有些时候领导临时有会议,需要秘书快而好的拿出文稿,这时候,材料准备的层次性至关重要。      3.随时随地性。   秘书时常跟随领导出差,笔记本、u盘难免会出问题,这时候,充分利用网络的技术来给自己提供便利显得尤为重要。   
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以上有不当之处,欢迎交流,共同改进。

老猫 发表于 2015-8-14 12:06:52

过于简略啊,烦请稍作补充,介绍详细些嘛。谢谢。

行者李 发表于 2015-8-15 11:28:15

有这么好的东西,肯定要顶

墨剑 发表于 2015-8-15 15:58:30

这种分类挺清晰的,但实际操作中,经常有些材料无法分类。

dsdcr6386 发表于 2015-8-15 16:54:51

好的文件归类不仅有利于工作还有利于心情

horizon 发表于 2015-8-15 21:50:36

分得很详细啊,关键要日积月累,动态调整。

初扣芸窗 发表于 2015-8-16 03:15:35

学习               

龙海 发表于 2015-8-17 09:26:39

老猫 发表于 2015-8-14 12:06
过于简略啊,烦请稍作补充,介绍详细些嘛。谢谢。

不好意思,忽略要求了。不知从哪里补充呢,如何操作。

加米聪聪 发表于 2015-8-18 07:06:45

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加米聪聪 发表于 2015-8-18 07:41:21

跟哥哥恍恍惚惚恍恍惚惚和哥哥哥哥哥哥红红火火
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