文件分类，简洁优化，提高工作效率
广泛收集材料，认真学习领会，学以致用。
有随存，平常写的、网上看的，第一时间放入文件夹。而粗整理、细提炼阶段需要利用平常的闲余时间来完成。粗整理，就是有计划、分步骤地对文件夹里的文档资料进行粗略阅读、标上标识。可按照先重要后次要、先常规后偶尔的原则，对文档资料进行粗略整理和标识。标识环节，可根据文档资料的不同内容，标以不同的符号
接到材料任务，如赴战场。特别是紧急材料，那就是战情紧急。收集、整理素材的过程，犹如沙场练兵，千日养兵。
让我们一起把素材收集、整理这件事研究好、研究透，从而更好地为公文写作而用。
材料运用之妙，在于一心
广分类阶段，基本上是随有随存，平常写的、网上看的，第一时间放入文件夹。而粗整理、细提炼阶段需要利用平常的闲余时间来完成。粗整理，就是有计划、分步骤地对文件夹里的文档资料进行粗略阅读、标上标识。