公文写作之基础材料的收集和积累
收集和积累详实丰富的基础资料是写好文稿的第一步,积累信息资料要做到多听、多看、多问、多搜。(一)多听。对我们从事机关工作的同志来讲,参加每一次会议、座谈、工作讨论都是学习的机会,要注意认真听每一位与会人员的发言,尽量做好详尽的笔记,平时及时整理翻看笔记,尽快熟悉和掌握工作,对写材料有很好的帮助。
(二)多看。一类是收集委里历年的工作总结,从一年年的总结中,了解全委业务工作的发展脉络。一类是同类题材的文章,注意收集别的单位的材料,看看外系统、外单位的材料是怎么写的,能开阔写材料的思路。
(三)多问。对一些不熟悉的专业概念术语或业务工作,及时向周围的领导、同事求教,丰富自己的专业知识。
(四)多搜。利用网络来搜集相关的背景资料,收集自己想了解的信息。如果接受撰写一篇以前从没写过的材料,手头没有参考材料,可以从网络上借鉴类似的题材,看看人家是怎么写的,但不能照搬照抄。
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