老秘周记（2015年5月10日-5月23日）：为官不为平生耻做人不做亏心事

老猫发表于 2015-5-23 13:24:35

<div style="text-indent:2em;">这是第42篇老秘周记。很抱歉，从上期开始，每周记已悄然变成双周记了。老猫需要减负，你知道的。透露一点消息，何新国老师的著作《机关文字工作五十讲》即将第三次印刷，胡国权老师也在酝酿出书。据传，余之舰老秘已有两本书定稿，只是迟迟未下决心付梓出版，要不我们也来玩次“众筹”，拉上两千名铁粉，成为余老秘新作的第一批读者，呵呵。时下，省市县党政主要领导都在围绕“三严三实”上党课，老秘网与文稿修改演播室也不能“免俗”，近期主要活动均与“三严三实”有关。</div><div style="text-indent:2em;"> </div>

一、       一、站长播报 

<div style="text-indent:2em;">1.“三严三实”讲座。5月15日晚，中央党校研究生溯游主播老秘剪裁第37集《备战“三严三实”主题教育材料写作》，凭借 “近水楼台先得月”的独特优势，以新颖视角为大家解读“三严三实”。最难能可贵的是，溯游还从报刊杂志收集整理了大量参考素材，给秘友们带来意外惊喜。本着“三严三实”的要求，5月14日晚行来思往主持众秘夜思第149集《漫谈问题导向》，建议用好“问题清单管理法”；5月12日北纬30度例谈一篇汇报材料写作，建议写作前搞清楚8个问题；5月22日隋福军老师主播老秘剪裁第38集《例谈领导讲话的针对性及写作技法》，传授了十大精进路径；春秋老秘每周主持一期《春秋论道》，这次带来了工作要点评改和公文办理实务。另外，老猫也客串了一回，分享信息简报的选题思路；清水白石为大家视频加餐，漫谈公文写作的几点体会；右岸才女，带来了例谈文章的修辞运用（上）。</div><div style="text-indent:2em;"> </div>

<div style="text-indent:2em;">2.“三严三实”征文。应柳啸风的提议，老秘网以“三严三实”学习体会为题举办第八期有奖征文活动。本期征文奖品均来自秘友众筹，柳啸风、3388、明儿等秘友出了大力。目前，已有6位秘友报名参与，收到来稿两篇。请有意参与的朋友<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=55121">抓紧报名和投稿啦。</a></div><div style="text-indent:2em;"> </div>

<div style="text-indent:2em;">3.“三严三实”版块。应秘友的要求，老猫临时对老秘网版块进行微调，将秘友们分享的“三严三实”有关写作素材集中转移至“<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=forumdisplay&fid=53">主题教育</a>”版块。该版块需要注册登陆后方可访问，这样可以避免被搜索引擎收录，大家尽可以放心发文章、赚文银。</div><div style="text-indent:2em;"> </div>

<div>     二、观点荟萃</div><div> </div>

<div style="text-indent:2em;">1. 非主业工作要点的写法，比如卫生部门下综治的工作要点，或者精神文明、党建、保密、安全生产、计划生育等项。这类工作要点，一般都不急，可以等这些相关部门的年度工作要点都印发了，俺们再来“抄”。怎么“抄”，主要是看这些专业工作和本部门工作的联系程度，相关的，他怎么要求俺们怎么做，你有的我都有，不怕你来查。尽管这些工作各不相同，但有其基本特征：①都实行领导负责制。所以在写要点时，逐级分解落实责任制可以列入万年不变的第一条。②都需要群众广泛参与，宣传教育工作，必须有一条。③都生怕各单位作假，所以把这些工作融入单位业务流程啊，加强动态监督检查之类的内容不可少。再将这些部门当年下的工作重点拿来套套改改，基本上就能OK了。（摘自春秋<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=55170">老秘在众秘夜思第152集的讲稿</a>）</div>

<div style="text-indent:2em;">猫评：机关文稿有时不必追求篇篇出精品，像此类应付检查的材料，只求有，不求好。</div><div style="text-indent:2em;"> </div>

<div style="text-indent:2em;">  2. 报送信息要注重把握时间节点。一是季节性的重要工作。每年二三月份，领导都会特别关注春耕备耕、绿化造林，学雷锋，消费者权益。五六月份，中考高考、防汛抗旱情况，秋季的秋粮收购情况。冬季的农村水利建设、困难群众生产生活安排等。12月、1月份一般会报一年工作思路，节前慰问等。二是重要节日的情况。五一节前后，劳动者权益保护情况，教师节前后的尊师重教情况，国庆节、春节等长假期间的市场供需、交通运输、社会稳定情况 。三是月底、季度、年度的重要经济指标完成情况。这个方面，记得我们这儿的省市信息科每年会出一本年度信息合订本，按月份编排，你翻翻目录就知道本月常规信息的报送重点。（<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=55135">摘自老猫在众秘夜思第150集的发言</a>）</div>

<div style="text-indent:2em;">猫评：小信息也可做出大文章。抓热点，选好题，是提高信息采用率的法宝之一。</div><div style="text-indent:2em;"> </div>

<div style="text-indent:2em;"> 3.新《条例》厘清了15个主要公文种类的适用范围，对上行文、下行文、平行文的行文规则，也表述得很明确、很清晰。但新入门者在实际操作中往往会对某些问题感到困惑，比如，向平级或不相隶属单位行文为啥领导要求用请示。这个问题怎么破？特别是在申请经费、申报项目审批的公文，平行单位为了尽快拿到钱、搞定项目，往往降格以求。对于这种实用主义，我们写作者唯一正确的态度是，初稿按规范拟，领导修改时我们提提醒，领导听不进去，我们只能遵命改正归邪，呵呵，你懂得。（摘自春秋老秘<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=55093">在众秘夜思第148集的发言</a>）</div>

<div style="text-indent:2em;">猫评：坚持原则性与灵活性相统一，讲对理重要，办成事更重要。</div><div style="text-indent:2em;"> </div>

<div style="text-indent:2em;">4.  请示一般包括一下三种形式：一是请求指示的请示。如对于某个法律政策应用需要请示上级机关作出明确指示。二是请求批准的请示。此类请示是为了解决某些实际困难和具体问题，请求上级机关予以批准的请示。如解决人员缺少问题的请示，增加机构设置的请示。三是请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。一般而言，本机关难以解决或难以回答的问题用请示；本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。（<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=55040">沐子分享的公文写作辅导报告</a>）</div>

<div style="text-indent:2em;">猫评：常请示，多汇报，机关工作有门道；守纪律，讲规矩，胳膊扭不过大腿。</div><div style="text-indent:2em;"> </div>

<div style="text-indent:1em;">    5. 撰稿人要预先考虑到，适当在较长的讲话中增加一些“调剂品”，激发听众的情绪和注意力。运用即兴调剂要因领导讲话的内容而变化，因听众不同而变化，有时用在开头，有时用在中间，有时用在结尾。讲话即兴调剂是领导者机智灵活的表现，能够很好地借鉴使用调剂艺术将使领导讲话自始至终保持活力，富有吸引力。大家知道，西方人爱幽默，一位著名神父讲经，上台就和教徒开了这样一个玩笑。他问教徒：“你们知道今天我要讲什么吗？”众答：“不知道。”神父说：“不知道我给你们讲什么呢！”转身就走。台下一看着急了：“神父不要走！请给我们讲讲吧！”神父再问：“那么，你们知道我今天要讲什么吗？”众人改口：“知道！”神父笑着说：“知道了我还有什么可讲的！”转身又要走，教徒恳切挽留。神父三问：“你们究竟知道不知道我今天要讲什么呢？”教徒想：这是在和我们玩脑筋急转弯啊！商量了一下，一些人回答“知道”，另一些人回答“不知道”。心想这下你总抓不着把柄了。不料神父言道：“请知道的人讲给不知道的人听！”还难不倒他！开了这个玩笑后才给教友讲经。不用说，这次讲经的效果非常好，有的人可能一辈子都不会忘记。所以，适当调剂是十分必要的。（摘自<a href="http://www.caiyes.cn/home.php?mod=space&uid=43655" target="_blank">蜡哒</a>分享的文章老秘书谈<a href="http://www.caiyes.cn/thread-55036-1-1.html">如何成长为一名领导讲话稿的写作高手</a>）</div>

<div style="text-indent:2em;">猫评：照本宣科无人听，即兴发挥长精神。</div><div style="text-indent:2em;"> </div>

<div style="text-indent:2em;">6. 领导的指导思想始终是文章的灵魂，时间一久，文秘感觉缺乏自我，变成了一个空壳。个别人总是完不成角色的转换，常会发生抵牾，发泄出牢骚。领导指点越多，文秘越无头绪，当面无奈地表示信服，转身即说领导水平低、幼稚。也有的说报告作得好不好，不在于材料，在于领导表达水平高低，把责任推卸得一干二净。有些没准备把这碗饭吃久的，干脆闭门造车，依样画葫芦，偏偏有些领导了解不够或是在意不够、水平不够，对这样的作品还大加赞赏，这就更使得那些人将懒散进行到底了。（摘自<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=55033">卢年初的文章笔杆子“自画像”</a>）</div>

<div style="text-indent:2em;">猫评：几度春秋，徒增白发；我心执著，只怕夜长。</div><div style="text-indent:2em;"> </div>

<div style="text-indent:2em;">7.领导讲话不是老太太聊天，要有一定的境界和品位。首先，要有正气感，浩然正气、义正言辞、正大光明，不能吞吞吐吐，犹犹豫豫。其次，要有人情味，要把话讲到大家心坎里，不光要有原则性，还要体现领导对大家的关心、理解和支持。比如说到执法人员待遇，我们不能说大家要讲奉献，大家要不计报酬、不辞辛劳。首先要说尽力保障好，然后说现有情况难以尽善尽美，请大家克服困难。第三，要务实。比如安全生产这个稿子，有同志提到工业区布局不合理。你就不能写，我们要把它拆掉，要调整。要写有些先天不足的问题，我们要尽力去调整，但调整有个过程，在这个过程中，大家更要多想办法确保安全。就是要讲点辩证法，找到分寸感，做到实事求是。（摘自<a href="http://www.caiyes.cn/home.php?mod=space&uid=43049" target="_blank">liufeidu</a>分享<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=54943">的文章与信息调研科谈怎样做好文字工作</a>）</div>

<div style="text-indent:1em;">猫评：谁来说，对谁说，何时说，何地说，怎么说，均是领导讲话代拟者需要考虑的问题。</div>

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<div style="text-indent:1em;"></div>**** Hidden Message *****<div style="text-indent:3em;"></div><div style="text-indent:3em;"> </div>

<div style="text-indent:3em;">10.相传乾隆皇帝下江南到苏州狮子林游玩，玩得很开心。游罢假山，当地官员请他题字，他一时得意忘形，写了“真有趣”三个字。恰好旁边站着接驾的新科状元黄熙，他觉得这三个字太俗，婉转地奏道：“望乞圣上将这个‘有’字赐予小臣。”此言一出，乾隆皇帝复阅此三字，方知话中有话，恍悟个中之理，于是顺水推舟，改为“真趣”。“真趣”与“真有趣”，一雅一俗可谓天差地别。“进谏”的方式方法要讲究，最佳的办法是使忠言不逆耳，真话不难听，以尽快达成共识，利于事业、利于工作。（摘自<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=55168">刘邦基发表在秘书工作的文章</a>）</div>

<div style="text-indent:3em;">猫评：存好心、说好话，办好事、做好人。</div><div style="text-indent:3em;"><hr class="l"> </div>

<div style="text-indent:1em;">上期回顾：</div><div style="text-indent:1em;"> </div><div style="text-indent:1em;"><a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=54891">老秘周记（2015年4月26日-5月9日）：不求百篇传天下，但愿几句入人心 </a></div>

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红苹果米粒 发表于 2015-5-23 16:33:58

抢沙发。第一名。。话说，老秘也不容易，周末也不休息哈。。。。就是QQ说说太勤了，一天一篇多好。。

山夫小张 发表于 2015-5-23 16:49:32

俗中有理，愿公文能达到“喜闻乐见”地步。。

贝壳里的海滩 发表于 2015-5-24 13:42:43

热烈祝贺何新国老师的著作《机关文字工作五十讲》第三次印刷！期待更多的老师、老秘著书！...支持众筹...

散发弄舟 发表于 2015-5-27 21:28:06

路过，挣点银子！！学习受教

人大工作者 发表于 2015-5-27 22:21:29

相传乾隆皇帝下江南到苏州狮子林游玩，玩得很开心。游罢假山，当地官员请他题字，他一时得意忘形，写了“真有趣”三个字。恰好旁边站着接驾的新科状元黄熙，他觉得这三个字太俗，婉转地奏道：“望乞圣上将这个‘有’字赐予小臣。”此言一出，乾隆皇帝复阅此三字，方知话中有话，恍悟个中之理，于是顺水推舟，改为“真趣”。“真趣”与“真有趣”，一雅一俗可谓天差地别。“进谏”的方式方法要讲究，最佳的办法是使忠言不逆耳，真话不难听，以尽快达成共识，利于事业、利于工作。
真学习！真学！真习！

归营鼓 发表于 2015-5-28 10:04:38

机关公文规律性很强，老猫为大家提供了一方交流借鉴的天地并身体力行，是我们学习的榜样啊。

天涯行者 发表于 2015-5-28 10:22:36

谁来说，对谁说，何时说，何地说，怎么说，均是领导讲话代拟者需要考虑的问题。

食猫的老鼠 发表于 2015-5-28 11:04:28

第一次看老秘周记，内容鲜，观点明，容易记忆。谢谢老猫整理。

集大成者 发表于 2015-5-28 15:07:20

存好心、说好话，办好事、做好人。

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老秘周记（2015年5月10日-5月23日）：为官不为平生耻 做人不做亏心事

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