开个会也不容易：起码得干这24件事儿
<fieldset class="comment_quote" style="padding: 5px 15px; max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; border: 1px solid rgb(204, 204, 204); background-color: rgb(248, 247, 245); box-sizing: border-box !important;"><legend style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(192, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 14px; box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; font-size: 16px; box-sizing: border-box !important;"> 摘要 </span></strong></span></legend><legend style="max-width: 100%; font-family: 宋体; box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; color: rgb(73, 68, 41); box-sizing: border-box !important;"></strong></legend><p style="max-width: 100%; word-wrap: normal; clear: both; min-height: 1em; white-space: pre-wrap; font-family: 宋体; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; font-family: sans-serif; box-sizing: border-box !important;">会议是各级党政机关研究部署工作的重要手段，会务工作的质量与水平直接影响到决策及其落实的质量和水平。本文中，作者总结了会务工作“24节点法”，把会前筹备、会中服务、会后总结“三部曲”细化量化为24个节点，将会务工作纳入程序化、规范化的轨道。</span><span style="max-width: 100%; color: rgb(192, 0, 0); box-sizing: border-box !important;">（文章摘自《秘书工作》杂志2011年第5期，原题目为《会务工作“24节点法”》，</span><span style="font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; max-width: 100%; color: rgb(192, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); box-sizing: border-box !important;">微信号“秘书工作”（mishugongzuo）</span><span style="color: rgb(192, 0, 0);">）</span></p></fieldset><p style="max-width: 100%; word-wrap: normal; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><h2 style="margin-top: 8px; font-weight: normal; font-size: 16px; max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); height: 32px; line-height: 18px; font-family: 微软雅黑; border-bottom-color: rgb(227, 227, 227); border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: solid; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"><span style="padding-right: 2px; padding-bottom: 3px; padding-left: 2px; max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); line-height: 28px; border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; float: left; display: block; box-sizing: border-box !important;"><span style="margin-right: 8px; padding: 4px 10px; max-width: 100%; border-top-left-radius: 80%; border-top-right-radius: 100%; border-bottom-right-radius: 90%; border-bottom-left-radius: 20%; color: rgb(255, 255, 255); background-color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;">一</span></span><span style="padding-right: 2px; padding-bottom: 3px; padding-left: 2px; max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); line-height: 28px; border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; float: left; display: block; box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;">会前筹备</strong></span></h2><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">1．拟订会议方案。</strong></span>会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">2．起草、审核会议通知。</strong></span>会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表达准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由会议的承办单位负责起草，然后报有关部门和领导审核签批。做好这项工作，关键在于落实会签制度与提高效率相结合，既要严格按程序逐级审核把关，又要迅速及时。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">3．下发会议通知。</strong></span>要把握好两点：一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备；二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时，要注意语言的使用，避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">4．落实与会人员。</strong></span>按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话核查、督促，统计汇总后拉出请假人员名单，并及时向有关领导报告。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">5．协调出席领导。</strong></span>根据会议性质拟写领导出席安排，报请秘书长同意后，逐一进行电话通知。内容包括：会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送，确保及时送到相关领导手中。会前半小时再对出席领导进行一次手机短信提醒。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">6．预订会议室。</strong></span>会议时间确定之后，要立即与会议场所联系沟通，预订会议室，并安排做好先期准备工作。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">7．编印会议须知。</strong></span>与会者通过会议通知得到召开会议的信息，但会议的有关安排、要求，需要通过会议须知来了解和掌握。大型会议活动需要编印会议须知，须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括：日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项等。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">8．制作会议证件。</strong></span>有些会议需要制作会议证件，包括出席证、列席证、工作证、车辆通行证等。证件制作要根据会议主题，从易于识别、方便管理、利于安全的原则设计制作。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">9．布置主席台</strong></span>。主席台是会场的重点和中心部位，是会议性质、规格和气氛的集中体现。主席台的布置要从会议性质、领导人数、主席台大小以及方便领导出入席等方面综合考虑。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">10．制作会标。</strong></span>会标体现会议的主题，会标制作一定要准确无误，并注意把握会标的长度、字体与会场是否协调一致。某些法定会议，还需要悬挂党徽。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">11．检查音响和灯光。</strong></span>根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置，并严格落实“三检查”：布置会场时检查；会前半小时检查；会前十分钟检查。某些法定会议播放《国歌》《国际歌》，要提前进行演练并做好备份，确保万无一失。检查会场内是否有灯泡损坏，如有损坏，提前进行更换，有投影演示时需及时调节灯光。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">12．编制座区图，摆放座签。</strong></span>根据统计整理后的与会人员名单，合理安排与会人员的会场座次。座区图和座签要反复进行核对，防止遗漏、重复，防止出现错别字。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;">13．组织调度会议用车。大型会议活动，需要借用或租用车辆。要安排专人负责车辆的召集和调度，车辆较多时要编排乘车分组，并对车辆进行编号。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></strong></span></p>**** Hidden Message *****<p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><h2 style="margin-top: 8px; font-weight: normal; font-size: 16px; max-width: 100%; color: rgb(62, 62, 62); height: 32px; line-height: 18px; font-family: 微软雅黑; border-bottom-color: rgb(227, 227, 227); border-bottom-width: 1px; border-bottom-style: solid; text-align: justify; box-sizing: border-box !important;"><span style="padding-right: 2px; padding-bottom: 3px; padding-left: 2px; max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); line-height: 28px; border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; float: left; display: block; box-sizing: border-box !important;"><span style="margin-right: 8px; padding: 4px 10px; max-width: 100%; border-top-left-radius: 80%; border-top-right-radius: 100%; border-bottom-right-radius: 90%; border-bottom-left-radius: 20%; color: rgb(255, 255, 255); background-color: rgb(0, 112, 192); box-sizing: border-box !important;">三</span></span><span style="padding-right: 2px; padding-bottom: 3px; padding-left: 2px; max-width: 100%; color: rgb(0, 112, 192); line-height: 28px; border-bottom-color: rgb(0, 112, 192); border-bottom-width: 2px; border-bottom-style: solid; float: left; display: block; box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;">会后总结</strong></span></h2><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">23．会议资料总结归档。</strong></span>会后将会议所有文件包括会议方案、会议通知、会议须知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等收集起来，按顺序装订成册，以备查考。有些会议还要做好录音、录像资料的收集整理。根据保密原则，对需回收的会议材料要逐份清查回收。<br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><span style="max-width: 100%; color: rgb(227, 108, 9); box-sizing: border-box !important;"><strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;">24．召开分析总结会。</strong></span>分析总结会务工作中的经验和教训，找出规律性的东西，以指导做好今后的会务工作。注意收集参会人员对会务工作的意见，虚心采纳、整改提高。有的会议还应写出专门的总结，连同其他会议文件，一并归档。</p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;"><br style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"></p><p style="max-width: 100%; clear: both; min-height: 1em; color: rgb(62, 62, 62); font-family: 'Helvetica Neue', Helvetica, 'Hiragino Sans GB', 'Microsoft YaHei', Î￠èíÑÅoú, Arial, sans-serif; font-size: 15px; line-height: 24px; box-sizing: border-box !important;">（作者：曹景群，山东济宁市委副秘书长、办公室主任）</p><div><br></div><p></p> 一会前筹备1．拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解。
2．起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表达准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由会议的承办单位负责起草，然后报有关部门和领导审核签批。做好这项工作，关键在于落实会签制度与提高效率相结合，既要严格按程序逐级审核把关，又要迅速及时。
3．下发会议通知。要把握好两点：一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备；二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时，要注意语言的使用，避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。
4．落实与会人员。按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话核查、督促，统计汇总后拉出请假人员名单，并及时向有关领导报告。
5．协调出席领导。根据会议性质拟写领导出席安排，报请秘书长同意后，逐一进行电话通知。内容包括：会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送，确保及时送到相关领导手中。会前半小时再对出席领导进行一次手机短信提醒。
6．预订会议室。会议时间确定之后，要立即与会议场所联系沟通，预订会议室，并安排做好先期准备工作。
7．编印会议须知。与会者通过会议通知得到召开会议的信息，但会议的有关安排、要求，需要通过会议须知来了解和掌握。大型会议活动需要编印会议须知，须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括：日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项等。
8．制作会议证件。有些会议需要制作会议证件，包括出席证、列席证、工作证、车辆通行证等。证件制作要根据会议主题，从易于识别、方便管理、利于安全的原则设计制作。
9．布置主席台。主席台是会场的重点和中心部位，是会议性质、规格和气氛的集中体现。主席台的布置要从会议性质、领导人数、主席台大小以及方便领导出入席等方面综合考虑。
10．制作会标。会标体现会议的主题，会标制作一定要准确无误，并注意把握会标的长度、字体与会场是否协调一致。某些法定会议，还需要悬挂党徽。
11．检查音响和灯光。根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置，并严格落实“三检查”：布置会场时检查；会前半小时检查；会前十分钟检查。某些法定会议播放《国歌》《国际歌》，要提前进行演练并做好备份，确保万无一失。检查会场内是否有灯泡损坏，如有损坏，提前进行更换，有投影演示时需及时调节灯光。
12．编制座区图，摆放座签。根据统计整理后的与会人员名单，合理安排与会人员的会场座次。座区图和座签要反复进行核对，防止遗漏、重复，防止出现错别字。
13．组织调度会议用车。大型会议活动，需要借用或租用车辆。要安排专人负责车辆的召集和调度，车辆较多时要编排乘车分组，并对车辆进行编号。 与会者通过会议通知得到召开会议的信息，但会议的有关安排、要求，需要通过会议须知来了解和掌握。大型会议活动需要编印会议须知，须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括：日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项等。 23．会议资料总结归档。会后将会议所有文件包括会议方案、会议通知、会议须知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等收集起来，按顺序装订成册，以备查考。有些会议还要做好录音、录像资料的收集整理。根据保密原则，对需回收的会议材料要逐份清查回收。 会议资料总结归档。会后将会议所有文件包括会议方案、会议通知、会议须知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等收集起来，按顺序装订成册，以备查考。有些会议还要做好录音、录像资料的收集整理。根据保密原则，对需回收的会议材料要逐份清查回收。
24．召开分析总结会。分析总结会务工作中的经验和教训，找出规律性的东西，以指导做好今后的会务工作。注意收集参会人员对会务工作的意见，虚心采纳、整改提高。有的会议还应写出专门的总结，连同其他会议文件，一并归档。 分析总结会务工作中的经验和教训，找出规律性的东西，以指导做好今后的会务工作。注意收集参会人员对会务工作的意见，虚心采纳、整改提高。有的会议还应写出专门的总结，连同其他会议文件，一并归档。
12．编制座区图，摆放座签。根据统计整理后的与会人员名单，合理安排与会人员的会场座次。座区图和座签要反复进行核对，防止遗漏、重复，防止出现错别字。
13．组织调度会议用车。大型会议活动，需要借 办文、办会是办公室人员的必修科目，作何事情要做到专业，必须善于学习，善于总结，勤于思考，把普通的事情认真到极致，平凡的事尽心到极致，才能以专业的精神和精湛的业务水平赢得尊重。 办文、办会是办公室人员的必修科目，作何事情要做到专业，必须善于学习，善于总结，勤于思考，把普通的事情认真到极致，平凡的事尽心到极致，才能以专业的精神和精湛的业务水平赢得尊重。 13．组织调度会议用车。大型会议活动，需要借用或租用车辆。要安排专人负责车辆的召集和调度，车辆较多时要编排乘车分组，并对车辆进行编号。 组织调度会议用车。大型会议活动，需要借用或租用车辆。要安排专人负责车辆的召集和调度，车辆较多时要编排乘车分组，并对车辆进行编号 很好，很合适，有见地，学习了 办会需知，总结的好。谢谢分享。 高手啊，这不仅启发了我们如何做好会务，还是对公务员面试相关答题有更加详实的说明 ，还是对公务员面试相关答题有更加详实的说明 看看中间漏掉了啥环节 车辆。要安排专人负责车辆的召集和调度，车辆较多时要编排乘车分组，并对车辆进行编号。 处处留心皆学问。
服务工作稍微一个差错就会出大问题。 很详细，在老秘网学到很多东西啊