撰写信息的“三步曲”

大平国子 发表于 2015-1-21 20:00:04

从一般意义上讲，组工信息撰写主要有三个步骤，掌握了这个三个步骤就掌握了组工信息的基本写作方法。    第一步，选题。选题要高、深、准、精。    所谓高，就是要求信息员要站在一定层次领导者的高度来审视、考虑问题。同时要分清哪些问题、哪些信息是哪一级领导最关心或最需要了解的，以便有针对性的报送信息。如果不分内外，无论上下“一视同仁”，胡子眉毛一把抓，就会使信息的适用性大打折扣。比如，贯彻落实省九次党代会精神，不是市委要掌握的、也不是中央最关心的，而是省委需要了解的信息，信息就应当向省委组织部报送，信息报错了方向，就失去了价值。    所谓准，是指组工信息要紧跟上级工作重点，紧密联系本地工作实际，准确把握一个时期的核心工作，围绕一个突出的主题来撰写信息，及时把上级急需要了解的情况准确地反映上去。    所谓深，就是指写信息要有一定的深度，要写出反映事物本质的信息，或通过各种表面现象、直观信息，经过提炼深化，写出具有代表性、参考性和指导性的信息。信息选题深刻，价值就会大大增长；反之，信息员将怎么发生的事情简单地写出来，又原封不动报上去，信息的价值就不大。比如，我们写贯彻落实省九次党代会精神的信息，就不能只写怎么贯彻学习，还要把通过什么方式贯彻，取得什么效果都体现出来。    所谓精，就是取材精致，写法精练。取材“精”，主要是指选材角度要新，有新意、有特点、有代表性，特别要注意工作中的新情况、新问题、新动向、新经验，在编写时要注意提炼出新观点、新思路，力求不俗套。写法“精”，主要是指信息要简洁、明了。原则上，一条信息就报一个问题，把这个问题说清、讲透，信息就算写成功了。    第二步，定题。定题就是确定标题。    标题是信息的重要组成部分，体现了信息的中心思想和重要内容。好的标题鲜明生动，给人印象深刻，有画龙点睛之功效，能激发人阅读的欲望。反之，一个平庸的标题，即使信息内容再好，也可能会使信息石沉大海。特别是当前，信息爆炸，全国各地上报中组部的信息每天都有成千上万条，他们不可能每条都细看，他们首先浏览信息标题，或者通过软件搜索信息关键内容（主要也就是搜索标题中的关键词）。如果我们上报的信息标题死板乏味，缺乏新意，关键词不突出，要引起领导的兴趣，恐怕很难。“题好文一半”，就是这个道理。因此，我们在写信息时要注重标题制作，力求达到简明、生动，有鲜明感、有吸引力。概括来说，信息标题主要有以下几种写法：    一是内容直述型，就是直接告知信息反映最重要的内容。如中组部采用我老秘网市信息《襄樊市大力实施人才引进战略成效显著》、《襄阳区逐步建立推广党员服务中心》、《樊城区从四方面入手夯实小康社区创建基础》等。　　二是总括归纳型，就是把信息反映的情况进行归纳概述，用简洁的关键词来表达。如《宜城市四措并举加强干部作风建设》、《老河口市创新三项制度构建保持共产党员先进性长效机制》等，“四措并举”、“创新三项制度”都是归纳概括。　　三是评论劝谏型，就是用评论词汇对反映的情况和存在的问题进行评说，或提出建议，或指明方向，将看法和建议直接列入标题之中。如今年我们《领导参阅》采用樊城的信息《樊城区定中门街道办事处党工委书记贾精华主动请缨当‘村官’》、《调查显示我老秘网市农村人才呈现五大不足亟待各级组织高度重视》、《XX县村级阵地‘一室多用’凸现‘磁场’效应》等，“主动请缨当村官”就是指明方向，“亟待各级组织高度重视”就是建议，“凸现磁场效应”就是肯定的评论。    四是趋向预测型，就是标题直接反映对尚未发生而将要发生的新问题、新情况进行科学的分析、估计和预测，它一般带有急迫性，极易引起领导重视。如《基层反映县乡换届必须警惕几种可能发生的现象》、《公务员登记要注重三个倾向性问题》等。    五是数字表达型，就是在标题中直接引用数字来表达信息内容。比如，《保康县在803个基层党组织14180余名党员中开展党史教育月活动》。    第三步，行文。行文包括导语和正文两部分。    导语，即“导读之语”。    信息开头的第一个自然段，往往要用简要文句对信息所反映的主要内容作一个总体的说明或交代一下背景、意义、所取得的成效等。导语应开门见山，突出最重要、最新鲜的事实。导语对信息“六要素”即何时、何地、何人、何事、何因、何果的全部或部分进行描写，集中或突出地把事件的重要内容写出来，使领导能迅速得到信息主体的总概念。如今年省委组织部采用的信息《XX县各级党组织合力推进新农村建设》，导语部分：“今年以来，XX县按照建设社会主义新农村的要求，大力创建山区农村小康示范区，促进了全县农村经济和社会发展。一季度全县农民现金收入XX元，比上年同期增长XX％，高于城镇居民增速XX个百分点。”就从总体上对该信息所要表达的内容作了初步的阐述，主旨突出。    对较短的信息也可以不用导语，把导语的要素合入正文中，直接述说，以达到言简意赅的效果。    正文，就是信息的主体部分，也是信息的核心。　　写好信息正文，有以下几点要求：　　一是事实要具体。要用具体的事例和数字说话，要善于归纳总结，要从不同角度、不同视野、不同成效来写，从不同方面来思考所做的工作，要善于抓住各个方面的亮点，做到了这点，即使同样的工作，也能写出不同特色的信息来。　　二是观点要鲜明。一篇好的信息，首先要有个明确的观点，你想要阐述什么事情、说明什么问题、表达什么意思，都要直截了当、主题鲜明，不能模棱两可、欲说还止、遮遮掩掩。    三是层次要清楚。可以按时间顺序排列，可以按事件内在联系、逻辑顺序排列，也可以按事件的类别，分条说明。可以用一是、二是、三是，也可以用大一二三，小一二三，把条理分清。    组工信息的层次主要体现在信息的结构形式之中，结构形式主要包括：    一是纵式结构（也称金字塔式），这种结构以时间先后为顺序来安排材料，或者以事物发展的阶段为顺序安排材料，便于掌握事情的来龙去脉，有条不紊，一目了然。比如，我老秘网市开展非公企业党建工作的信息，就是按时间顺序，什么时候发动开展、采取什么措施、取得什么效果。    二是横式结构（也称并列式）。这种结构以空间的变换为标志来安排层次，在一个主题下，将发生在不同层次、不同类型、不同地方的事情并列地联系在一起，依次写来。比如，《XX市设置三道‘硬槛’狠刹干部奢侈风》，一是在公务接待上……;二是公务用车上……;三是公务活动上……。就是从并列的三个方面集中论述一个主题。**** Hidden Message *****

虚心发表于 2017-4-19 11:48:43

二是观点要鲜明。一篇好的信息，首先要有个明确的观点，你想要阐述什么事情、说明什么问题、表达什么意思，都要直截了当、主题鲜明，不能模棱两可、欲说还止、遮遮掩掩。三是层次要清楚。可以按时间顺序排列，可以按事件内在联系、逻辑顺序排列，也可以按事件的类别，分条说明。可以用一是、二是、三是，也可以用大一二三，小一二三，把条理分清。

等啊等啊等啊 发表于 2017-4-12 00:16:29

这种结构以空间的变换为标志来安排层次，在一个主题下，将发生在不同层次、不同类型、不同地方的事情并列地联系在一起，依次写来。比如，《XX市设置三道‘硬槛’狠刹干部奢侈风》，一是在公务接待上……;二是公务用车上……

春节快乐 发表于 2023-3-30 09:54:55

要用具体的事例和数字说话，要善于归纳总结，要从不同角度、不同视野、不同成效来写，从不同方面来思考所做的工作，要善于抓住各个方面的亮点，做到了这点，即使同样的工作，也能写出不同特色的信息来。

lwzzwenxiang 发表于 2017-7-21 16:50:31

按时间顺序排列，可以按事件内在联系、逻辑顺序排列，也可以按事件的类别，分条说明。可以用一是、二是、三是，也可以用大一二三，小一二三，把条理分清。

流年逝水 发表于 2015-9-23 18:28:14

信息要有一定的深度，要写出反映事物本质的信息，或通过各种表面现象、直观信息，经过提炼深化，写出具有代表性、参考性和指导性的信息。

qiuqd 发表于 2015-4-29 12:09:45

信息是反映工作动态很重要的一种载体，日常工作中经常接触，也写了不少的工作动态，总感觉不是很满意，看了楼主的文章，受益颇丰。

LWJ147789 发表于 2015-3-25 20:57:52

信息是反映工作动态很重要的一种载体，日常工作中经常接触，也写了不少的工作动态，总感觉不是很满意，看了楼主的文章，受益颇丰。

东风吹 发表于 2015-8-23 22:42:43

从一般意义上讲，组工信息撰写主要有三个步骤，掌握了这个三个步骤就掌握了组工信息的基本写作方法。

县衙霸道 发表于 2015-9-9 21:29:25

五味一是纵式结构（也称金字塔式），这种结构以时间先后为顺序来安排材料，或

农大山 发表于 2015-5-21 00:01:42

信息写作，工作中常遇到，读了楼主的文章，颇有获得感

寻找刘自强 发表于 2015-6-8 16:05:10

学习一下，写出信息简单，I写好信息很难

刘玮Vulcan 发表于 2016-10-29 23:48:05

思考类的又该如何撰写呢？

张小秘 发表于 2016-10-31 14:32:47

学而不思则罔，思而不学则殆，如是说。

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