办公室副主任如何定位

大平国子 发表于 2015-1-14 09:30:00

办公室副主任既是办公室主任的“副手”，又是主管领导的“助手”，扮演着十分重要而复杂的角色。办公室副主任要切实搞好“三服务”工作，就要正确摆好自己的位置。定准位才能知高知低、知轻知重，使领导满意；定准位才能最大限度地发挥自己的公仆潜能，使群众满意；定准位才能为做好本职工作提供保证，使干部满意。    一、树平平常常的形象　　办公室是领导的“参谋部”和“左右手”，其主要工作是为领导当参谋，为领导服务就是为人民服务。办公室副主任，要树立平平常常的形象，首先在思想上要树立“忠于党的事业、忠于人民群众”、“以服务人民为荣，以背离人民为耻”的理想信念。在感情上，要把人民群众视为自己的“衣食父母”，树立良好的“公仆”意识，应把自己视为人民群众的一员，不产生高于人民群众的奢望。在生活上，应把自己视为没有一点特权的普通群众，把百姓的疾苦时刻挂在心上。树平平常常的形象，就要保持人民群众本色，与人民群众打成一片，心贴心，心连心；时刻想着人民群众，一切从人民群众出发，全心全意为人民服务，将群众拥护不拥护，满意不满意，答应不答应，作为检验自己工作的标准认真坚持；既不搞特殊，又不混同于普通百姓，做好人民群众的表率。　　二、当平平实实的助手　　办公室副主任，其工作职责、分管范围、处理问题繁多，但其中最主要的工作是给领导出主意、想办法、提建议，当好领导的“助手”。要确实当好领导的“助手”，首先要出以公心，不掺杂私人感情。最主要的是站在党和人民的利益立场上，坚持实事求是的态度，如实汇报情况。其次要敢于直言，不要“察言观色”。做到坚持原则，直言不讳，不要掩盖、回避问题，专拣“好听的”给领导讲。更不应花精力去揣摩领导的心思，看领导的脸色说话。再次，要“谋”大事，不要搞“鸡毛蒜皮”。要着眼于事关全局的大事，着眼于“牵一发而动全身”的工作，不要事无巨细，大事小事都参谋，其结果往往是事倍功半，甚至乱了领导的“章程”。最后要掌握分寸，不要强加于人。凡事皆有“度”，作为副职既不要为领导不采纳你的意见而灰心丧气，也不要为了让领导接受你的主意而言辞激烈。更不应该在实际工作中，胡乱地“参谋”一通，尽给领导出“馊主意”，结果给领导帮倒忙，损害领导威信，造成工作被动甚至不良后果。　　三、干平平凡凡的工作　　办公室副主任的工作，权力不大责任大，待遇不高要求高。做好办公室的工作，关系全局，影响全局。在办公室工作，应该有光荣感，更要有责任感。要乐于为做好“三服务”工作，奉献自己的智慧和力量，真正做到干一行、爱一行、专一行、精一行，立足本职，在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。海尔总裁张瑞敏有一句名言：“把简单的事做好就是不简单，把平凡的事做好就是不平凡。”平凡、踏实，就要坚持党的利益与群众利益相统一，不能光摆花架子，作表面文章；不能唯书、唯上，只对上级负责不对群众负责；不能追求显性政绩，更不能搞虚报浮夸，玩文字游戏。要坚持实事求是，脚踏实地，一步一个脚印。说实话，办实事、鼓实劲、求实效。　　四、处平平静静的心态**** Hidden Message *****

THx4UrLove000 发表于 2018-2-22 16:21:13

暮然回首，我已在办公室工作近8年，先后从事秘书，办公室副主任、主任等职，就是负责劳教所办公室工作也已四年之久了，对办公室这个“差使”的酸甜苦辣体味颇深。究竟怎样当好劳教所办公室主任，体会较深的有三点：一是开展工作要有力量；二是开拓创新要有胆量；三是开明纳谏要有肚量。
开展工作要有力量
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　　一要当好苦力“班长”。办公室当然要“办”字当头。办公室的“办”字繁体字的写法是两个“辛”，中间一个“力”。从字解上来说，加倍辛苦出力，建成一个“苦力班子”的班长，就更应该吃大苦，出大力，多工作，少休息，把大家的积极性充分调动起来，把每个人的潜在力量全部挖掘出来。3 e) }' @. u0 a& U
　　二要当好“联络秘书”。办公室是承上启下、联络内外、沟通左右的立体网络中心。办公室主任好比是中草药中的“甘草”，起着“中和”的作用。要搞好“中和”，就必须当好“联络秘书”，注意协调各方面的关系，加强各方面的联系，借助各方面的力量开展好工作。“联络秘书”应协调好5个方面的关系：1、办公室与机关各处室、各大队的关系；2、机关各处室、各大队之间的关系；3、办公室与劳教局办公室等业务处室之间的关系；4、所办公室与驻地党委、政府各部门办公室之间的关系；5、所办公室与各兄弟劳教所办公室之间的关系。0 t# {+ z- O, b
　　三是当好“后勤部长”。办公室既是所党委的参谋部，又是“后勤部”。办公室主任还得学会当好“后勤部长”的本事。首先，应对劳教所本身的财物管理、车辆管理、接待来人、会议筹备、供暖排水等等，事务巨细繁杂，确保劳教所各项工作的正常运行。尤其是对劳教所年初的计划会、年终的总结会等各类综合性会议等政务活动的会前筹备、会中服务、到会后的“扫尾”；从吃、住、用、行，到会议前材料的起草，到会议中简报报送，到会议结束后的总结等等，都要集中力量，提供优质的后勤服务，确保会议的顺利进行。$ S7 W; j; ^% I5 {
　　四要当好“资料组长”。办公室整天和公文打交道。笔杆子是办公室主任的常备武器。办公室主任不仅要有较高写作能力，当好“资料组长”。“资料组长”对办公室为劳教所起草各种文稿，要严把政治、法律、方案三关。
　　五要当好“政治指导员”。要搞好办公室整体工作，就必须坚持正确的政治方向。“一定要讲政治”，把政治文明建设、精神文明建设放在突出地位。因此，办公室主任应承担思想政治工作的重担，当好“政治指导员”，把思想政治工作渗透到干部职工的生活、工作、学习、家庭中去。真正做到落实到人头，落实到人心，发挥春风化雨，润物细无声的作用。6 K0 V- k5 S! J
　　办公室主任“身兼数职”，并不是对各项工作“一竿子插到底”，而是按照分工，各负其责，把各项工作纳入目标管理，实行岗位责任制，充分发挥分管副主任和每个人的独立工作的才能。* ?& [0 A" Z4 T6 G7 \9 A
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开拓创新要有胆量

　
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　工作要有胆量，主要表现在以下几个方面：1、要有超前意识。对劳教所日常工作中的重大工作部署，或某项急待改进的工作事宜，在没有形成共识的情况下，办公室主任应大胆地提出赋有时代感的新的工作内容，或提出对某项工作的具体改进方案。2、要有独特见解。对工作中存在的既棘手又涉及面广的问题，在领导与被领导之间，或部门与部门之间，还未统一认识的情况下，办公室主任应大胆地陈述自己的“独特见解”，并提出具体的解决问题的办法。3、要有综合能力。办公室主任应深入基层，调查研究，对从多方面了解和搜集来的情况、信息，包括对领导班子的意见和建议，经过综合分析，如实、大胆地提供给领导。4、要有求实精神。对社会上存在的欺上瞒下，弄虚作假的不良作风或既违反法律又不符合政策的，或有损于党的形象、国家形象、劳教所形象的不良行为，办公室主任敢于如实反映，敢于拒不执行。4 t8 Y( p. C( F) @
　　当然，办公室主任对各方面的工作积极大胆地提出改进意见或解决办法，其目的是为了给领导当好参谋，供领导参考。而“拍案定案”只能由领导研究决定。因此，办公室主任在工作中，一定要做到“五个切忌”：切忌胆大包天；切忌主观臆断；切忌强加于人；切忌唯我独尊；切忌乱发议论。
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开明纳谏要有肚量

　　办公室是一个群体，应像一个相睦和谐的温暖大家庭。办公室主任作为“一家之长”，就要有大海一样的胸怀，辛酸苦辣能含，闲言碎语能装，痛苦委屈能受，千斤重担能挑。要严以律己，宽以待人。; V. D- D5 T* A9 Q! P' k) I0 w
　　严以律己。就是不能斤斤计较个人名利，工作热情，经常保持在高温状态，生活作风要严谨。7 Z4 u2 |3 aE
　　宽以待人。就应有“宰相肚里能撑船”的肚量。一是正确对待“意见篓子”。有的人事业心强，肯动脑筋，爱提意见，甚至多次提、处处提、反复提，像刘罗锅似的“朝朝有本奏上”。对这些“意见篓子”，一定要抱欢迎态度，一不能反感，二不能训斥，三不能压制。一个“意见篓子”就好比一个“智囊团”，多一个“意见篓子”就多一个“智囊团”。这无论对自己对工作，只有好处，没有坏处。二是正确对待“冤家对头”。当办公室主任，当有的人对你怀有怨恨或不满时，自己应高姿态，大气量，决不能以怨报怨，以牙还牙。办公室主任应有大丈夫的气度，“吾日三省吾身”的谦虚谨慎的作风。否则，只能积怨甚深，矛盾激化，只会导致失去对下层领导、管理和影响能力。三是正确对待有过之人。当办公室主任，在用人问题上，必须树立这样的观念：犯错误是任何人都难免的，只要改了就好。因此，对于他人的过错或失误，要宽大为怀，只要人家肯改，就不能苛求指责。应从思想上爱护人、帮助人、教育人，通过适当场合，“开展批评与自我批评”，达到“理透让人自点头，循循善诱使人服”的目的。不要轻易地采取“罚、扣、停”等行政手段处理问题。当然，正确对待有过之人，并不是听任错误泛滥，也不是纵容他人一味犯错误，而是要弄清错误的性质、产生的原因和造成的后果，本着宽容的基本原则，根据实际情况作出妥善明智的处理。作者:张建国

lmw999 发表于 2021-10-18 11:15:30

主动补位顾大局。俗话说“智者千虑，必有一失”。正职负责全局，工作繁忙，难免有疏漏。在正职工作出现失误遗漏时，副职应充分发挥自己的优势，积极主动地做些补台工作，以共渡难关。一方面补事之疏。当正职决策出现偏差时，副职就应做好纠偏除弊的善后工作，在实施中加以完善和提高，正职没有考虑到的事，副职就及时提个醒，拾遗补缺。另一方面补人之疏。当正职作出决策和提出意见，单位的干部群众不理解时，副职要引导大家换位思考，自己也要敢于分担责任，切忌推脱，或附和群众说些“好听”的话，更不能说“我不知道”。做到这一点，副职必须明确：为正职补台，就是为班子集体补台，为事业补台，也是自己应尽的职责。坚决防止和克服“多一事不如少一事”的冷漠态度。副职必须明白，补台不应简单地附和，补台既不是一味的迎合，也不是贸然否定，而是助其长，补其疏，使正职的决策和做法更完善。同时，要把握好补台的时机和场合，不要过分张扬，不能自以为是，好大喜功，出现有损正职威信和形象的不愉快的事。

spirra 发表于 2017-8-29 15:38:21

办公室副主任既是办公室主任的“副手”，又是主管领导的“助手”，扮演着十分重要而复杂的角色。办公室副主任要切实搞好“三服务”工作，就要正确摆好自己的位置。定准位才能知高知低、知轻知重，使领导满意；定准位才能最大限度地发挥自己的公仆潜能，使群众满意；定准位才能为做好本职工作提供保证，使干部满意。

zdh198811 发表于 2015-1-28 20:19:16

办公室副主任，其工作职责、分管范围、处理问题繁多，但其中最主要的工作是给领导出主意、想办法、提建议，当好领导的“助手”。

东海龙王 发表于 2017-3-30 01:27:39

办公室副主任的工作，权力不大责任大，待遇不高要求高。做好办公室的工作，关系全局，影响全局。在办公室工作，应该有光

迎新发表于 2015-11-25 13:44:57

我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人，树一流形象。

继智发表于 2015-11-17 18:35:58

我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人，树一流形象。

THx4UrLove000 发表于 2018-2-22 16:22:14

办公室主任好比是中草药中的“甘草”，起着“中和”的作用。要搞好“中和”，就必

梧桐细雨 发表于 2015-3-9 23:24:49

分析的很有道理，工作繁杂，既要和群众打交道，又要为领导出谋划策，权利不大责任大

laoyuanwai 发表于 2018-1-20 15:35:31

树平平常常的形象，当平平实实的助手，干平平凡凡的工作，处平平静静的心态。

烽火岁月 发表于 2015-1-14 15:41:43

总结精辟，详细，学习了，谢谢分享

康莉莉 发表于 2015-3-10 13:55:21

这个适合。学习学习。谢谢分享。

莲花山人 发表于 2015-3-10 23:07:04

值得好好拜读学习一番啊

邺城匠人 发表于 2015-11-26 16:29:04

总结的太精辟了
适用于办公室地每一个人

zisesky530 发表于 2015-11-26 17:28:17

说的很不错。要是能说的再具体点就更好了。谢谢了。

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