众秘夜思第61集：文秘新手入门问题之成长篇主持：楚汉争霸 2014年12月1日

子非魚 发表于 2014-12-3 22:46:48

众秘夜思第61集：<o:p></o:p>时间：2014年12月1日<o:p></o:p>地点：老秘网“<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=forumdisplay&fid=35">文稿修改演播室</a>”（QQ群号：366351120）<o:p></o:p>主题：文秘新手入门问题之成长<o:p></o:p>主持：楚汉争霸<o:p></o:p>整理：雨含<o:p></o:p>具体内容：<o:p></o:p> 楚汉争霸：老猫开口，号令一出，莫敢不从，闻风而动，疾疾如律令，赶来与大家做个交流。说是讲课，其实是与大家交流一下做文秘工作的经验和体会，其实，听课的都是老师，讲课的是学生，在这里给大家汇报一下从事文秘工作的体会。<o:p></o:p>肉包子：老师是否会讲到与领导处理关系？<o:p></o:p>楚汉争霸：因为准备比较仓促，讲的不对的地方，请大家多多批评指正。<o:p></o:p>今天，我首先介绍一下个人的经历，然后讲一讲从事文秘工作的体会，然后和大家聊一聊领导讲话稿的写作。具体讲到哪里，要看时间。如果能对大家学习工作有所启发，就达到目的了。<o:p></o:p>老猫：最好像五味子老师那样，好货太多，欲知后事如何，且听下回分解。<o:p></o:p>楚汉争霸：近来，很多从事文秘工作的同志，学历越来越高，包括领导干部，学历也是越来越高。而且近期以来，领导干部，包括一些著名大学的教授级别的高精尖人才，都出现一些问题，就是论文造假。<o:p></o:p>兹举例如下：<o:p></o:p>（事例略去）以上内容，大家有时间可以在下面看。<o:p></o:p>同时，我们从事文秘工作的同志也会发现，文秘工作中，抄袭的现象也时常存在。<o:p></o:p>比如，2012年，有网友爆出由公安部消防局主办的“中国消防在线”网站上，河南开封消防支队与漯河消防支队的宣传稿件如出一辙，不同的是漯河政法委书记换成了开封市副市长，而开封市副市长的讲话中竟还有“构建和谐平安漯河”的字眼，被网友戏称为“开封指导漯河工作”。<o:p></o:p>据媒体报道，国务院安全生产督查组在听取贵州省修文县政府关于安全生产工作情况的汇报时，发现该县汇报材料与前几天听到的邻县的汇报材料基本相同。后经证实，原来是修文县抄袭邻县汇报材料所致。<o:p></o:p>这种现象被群众戏称为，村骗乡，乡骗县，一骗骗到国务院。不仅数字造假，文字也造假，成为现在的官场通病。其实在我们群里，也存在这样的现象。群里有这种倾向，一看就知道是新入行的同志，这样比较省心省力，但是也失去了一个学习成长的机会。<o:p></o:p>首先，介绍一下我个人的经历。我参加工作时，是从乡镇起步的，开始时在办公室做服务工作。后来调到其他部门，并成为业务骨干。因为工作需要，领导要求调回办公室从事文字工作。并承诺在办公室能享受更好的待遇。结果工作了一年，机构改革，不仅待遇没兑现，还下岗了。我联系好要到南方去工作，结果想想太窝心，因为这样下岗，实现在冤。这就是潜规则嘛！后来从事农业工作，那时候信息宣传任务非常重，每个部门都有。完不成任务，部门主任要在全体干部会上交罚款。第一个月交了罚款，领导给我下任务，别让我在台上交罚款，罚款请你吃饭都行，我丢不起这人。为了领导这句话，我开始下功夫写信息，写报道。可是没写过，就开始看报纸。<o:p></o:p>刚毕业的学生，对农业也不了解。我就每天用20个小时左右时间，拼命恶补农业方面的知识。准备了几个笔记本，一个抄写农业政策，一个抄写成功案例，一个抄写各地失败的教训，一个摘抄一些农业方面的理论。基本上用了20天，抄了厚厚六大本。然后对整个农业的方针政策，本地的历史现状，农业的未来发展，都有了比较全面的了解。对，每天只能睡4小时，当然这是自己给自己压力。然后，我每天开始写稿件，一周向报纸，市委政府信息报4篇。一个月下来，在电台，电视台，报纸，信息发稿18篇，创全乡纪录，因此也在乡里小有名气。部门领导，主管领导，从此见面都管咱叫“喜哥”。 一年后，就进入办公室搞文秘。<o:p></o:p>思维睿智：变压力为动力，给自己强大的内趋力。<o:p></o:p>楚汉争霸：工作四年后，我看了看前面搞文秘老同志的结果。好象都不怎么好，最多一辈子混个部门主任当当。我的前途在哪里？<o:p></o:p>我当时迷茫了。经过半年的思考，我决定，辞职。乡镇工作，虽说一般，但在群众眼里，觉得是铁饭碗。我背着父母，辞职出来，到县市报社作了一名实习记者。三个月后，竞争上岗，我竞争上了记者部主任的职务。于是开始实行自己的一套方法。在部门内部实行评优稿制度，与工资奖金挂钩。那个时期，成为报社优稿最多的时期。我们每个记者要带一名新入职的年轻同志。可时一年后，按国家政策，县市报解散。<o:p></o:p>我又无家可归了。我带的那个记者，因为学历高，进入省报，现在在南方都市报工作。然后我进入一个市直部门工作。<o:p></o:p>老猫：这么多故事，老猫都不知道，看到网络上高手太多，随便抓一个都是高手。<o:p></o:p>楚汉争霸：三个月后，宣传部门因为宣传工作成效不佳，被市委书记点名。<o:p></o:p>思维睿智：就是。<o:p></o:p>楚汉争霸：市里成立对外宣传办公室，设立五个编制。市领导找到原来报社领导，从里面挑选人，进入外宣办。面临着巨大压力，我们在那里工作了一年，然后各方面问题得到解决。再后来，市委办公室缺少人，我就进入市委办公室从事文秘工作。直到现在。其实，在我写稿子的过程中，也跟大家一样，有一个从抄袭到自我创作的过程。抄袭不可耻，俗话说，天下文章一大抄。就看你会抄不会抄。<o:p></o:p>肉包子：可是这个过程要多久，我们都很想不用靠网络靠抄袭。<o:p></o:p>思维睿智：同意你的意见。<o:p></o:p>楚汉争霸：比如，果戈理写了《狂人日记》，鲁迅先生看到以后，觉得很好，有感而发，也写了篇狂人日记。结果超越了前者，成了名著。至少在中国，比前者更有名。如果说上面的学术造假，会对本人造成影响。我们文秘工作者的抄袭，如果抄得不好，可能也会断送自己的前程。其实，刚入行的同志，会有种感觉，就是文秘工作太难了。可是懂行的人，轻车熟路后会觉得，这个工作太简单了。<o:p></o:p>那么，文秘工作是难还是简单？<o:p></o:p>难，又难在哪里？简单，又为什么简单？<o:p></o:p>解答了这个问题，就找到了学习提升的关键。所以，我们首先，从这个问题入手，进行一些分析探讨。<o:p></o:p>我在跟新人讲的时候，总是说，文秘工作是最难的，为什么？<o:p></o:p>如果把文秘工作，比作把思想销售给领导，我觉得是比较恰当的。这个销售，有几个特点。<o:p></o:p>一是产品特殊——是无形的。我们到超市买东西，买到的都是有形的。就是保险这些无形的，也可以给你一些纸质的东西。可是销售给领导的思想，是要影响领导的。如果说销售有形的东西，就是把东西卖也去，把钱收回来，那么，销售无形的思想，就更难了。因为这个不是一次性完成的。里面有思想的碰撞，思想的交锋。<o:p></o:p>二是销售的对象是领导。领导有威权，每个文秘，大概见到领导都会感觉到需要仰视，有压力。同时，领导的学历越来越高，有些甚至远远超过我们从事文秘工作的同志。比较专业。甚至有的就是文秘专业出身的，我们外行要把东西推介给内行，是相当有压力的。<o:p></o:p>三是这个销售，时间比较长。比如十八大报告，起草大概用了一年时间。我们的市委工作报告，政府工作报告，大概也需要几个月时间，里面领导思路随时可能变化，有时候你也就有推翻重来，另起炉灶的可能。可能辛辛苦苦劳动的成果，就要毁于一旦。<o:p></o:p>四是有睦稿件，尤其是重要稿件，需要提交常委会，政府常务会讨论，这个领导一句评论，那个领导一句批评，非常打击人的自信心。俗话说，羊羔虽美，众口难调。可是我们的稿子，总是要面世的，丑媳妇，也难免要见公婆。能不能写出领导满意的稿子，就是纺花车推当院——要亮你小妮儿的本事了。<o:p></o:p>因为这种种困难，所以，很多从事文秘的同志，尤其是刚入行的同志，遇到一个稿子，就会感觉老虎吃天——无从下口。<o:p></o:p>这是从难的角度来说的。<o:p></o:p>事实上，文秘工作也是一件很简单的工作。为什么这样说呢？因为写稿子，其实就是讲话。就是把要表达的内容说出来。只是由口头语言。变成了文字。说话，是人人都会的事。<o:p></o:p>我们每个人都讲了几十年了。没有哪个人不会说的。之所以感觉到难。我想，大概有这么几个原因。<o:p></o:p>一是文稿种类多。<o:p></o:p>二是对象是变化的，领导不断变动，每个领导有自己的爱好，自己的风格，需要适应，需要磨合。<o:p></o:p>三是领导学历越来越高，要求越来越高。<o:p></o:p>老猫：和余之舰老秘的观点一致，写材料就是说话。英雄所见略同。<o:p></o:p>楚汉争霸：而且工作经验丰富，从事文秘工作的同志，基本没有什么实际工作经验。一遇到具体问题，就发怵。<o:p></o:p>四是领导与我们信息不对称，他们接触的信息多，很多信息我们接触不到，有时候感觉他们的思想无从把握。<o:p></o:p>老猫：先听楚汉说写材料难于上青天，再听分解如何易如反掌。<o:p></o:p>**** Hidden Message *****<o:p></o:p>乃群:听完楚汉老师的心灵鸡汤，深受教育、深有感触，做文字秘书，理当：<o:p></o:p>能吃苦，受得住千刀万剐<o:p></o:p>能放下，看得穿世态炎凉<o:p></o:p>能拼搏，抓得住千载机遇<o:p></o:p>能积累，写得出扬名文章<o:p></o:p>学政策，掌握全局显底气<o:p></o:p>学业务，亮出观点显豪气<o:p></o:p>学技巧，旧酒新装显灵气<o:p></o:p>学处事，谦虚勤奋显大气<o:p></o:p>任务多，完成它才有提升<o:p></o:p>失败多，战胜它才有成功<o:p></o:p>缺点多，克服它才有成长<o:p></o:p>经历多，总结它才有感动<o:p></o:p>谢谢楚汉老师了！<o:p></o:p>楚汉争霸：老猫为我们提供了很好的平台，希望大家共同运用好这个平台，把这里变成成长的加油站，人生的充电站，在这里不断成长。不久，你就会发现，你会给周围人“士别三日，刮目相看”的感觉。你也会增强学习的信心，成长的动力。<o:p></o:p>思维睿智：永远支持老秘网。<o:p></o:p>楚汉争霸：希望通过学习交流，每个人都能在工作中得心应手，从外行到内行，从入门到精通，成为秘书工作的行家里手。<o:p></o:p>3388:永远支持！<o:p></o:p>楚汉争霸：浪费自己的时间等于慢性自杀，浪费别人的时间等于图财害命。希望今天我没有在这里“图财害命”。<o:p></o:p>老猫：今晚听完楚汉的肺腑之言，有睡不着觉的就成长了。谢谢楚汉老师。此处可以有掌声。<o:p></o:p>楚汉争霸：本次讲座，部分内容是从提前从网上找来的，打字有错字，别字，敬请见谅。讲的不对的地方，敬请大家批评指正。<o:p></o:p>老猫：今晚，我们听楚汉通过自己和他人的系列小故事给我们讲述了做人做事做文章的大道理。这些东西可能大家感觉似乎很清楚，很明白，可是就是说不出来。听楚汉这么一解，顿时茅塞顿开，恍然大悟，浑身轻松。楚汉还要照顾老婆孩子，我们今晚就不占用他太多时间。本期节目到此结束，等楚汉有空时，我们再来听他下回分解，期待更精彩的故事。不知各位意下如何？

子非魚 发表于 2014-12-3 22:48:43

第一次整理，没经验，请大家多多批评指正。

诸葛补亮 发表于 2014-12-7 10:10:30

楚汉的经历很让人羡慕，但是不经历风雨，难见彩虹，有付出才有收获。要相信水到渠成！

老秘网蜀道 发表于 2014-12-7 10:40:50

一是文稿种类多。
二是对象是变化的，领导不断变动，每个领导有自己的爱好，自己的风格，需要适应，需要磨合。
三是领导学历越来越高，要求越来越高。
老猫：和余之舰老秘的观点一致，写材料就是说话。英雄所见略同。
楚汉争霸：而且工作经验丰富，从事文秘工作的同志，基本没有什么实际工作经验。一遇到具体问题，就发怵。
四是领导与我们信息不对称，他们接触的信息多，很多信息我们接触不到，有时候感觉他们的思想无从把握。

南粤老秘 发表于 2014-12-7 12:12:39

困难与简单是会不断反复出现的，每一次从困难到简单的过程就是自身实现超越的过程。

tianzhijiaozi 发表于 2014-12-7 18:34:49

确实是经验之谈，真正深入人心，通俗易懂。

知行发表于 2014-12-8 08:26:33

写文章即写说话，但要写成文字表述，与口头表达还是有很大区别的，非一日之功，得下苦功夫！

邹金发表于 2014-12-8 14:41:33

说话容易，说对话不容易。当个文字秘书太辛苦了。

汤姆发表于 2014-12-8 15:29:39

很想学习学习，期盼不要设置这种障碍

如影随形 发表于 2014-12-8 16:55:22

写材料难于上青天，关键在于对原始资料的累积如何做好记录后，再将资料进行娴熟运用，实现驾轻就熟

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