众秘夜思第50集对一篇汇报材料的修改（山东端方 2014年11月11日）

山东-端方 发表于 2014-11-15 09:55:52

本帖最后由山东-端方于 2014-11-15 10:03 编辑 主播：端方<o:p></o:p>

主题：对一篇报告材料的讨论、修改<o:p></o:p>

地点：老秘网“文稿修改演播室”（QQ群号：366351120）<o:p></o:p>

备注：老秘发言——黑体字，同学发言——楷体字<o:p></o:p>

内容： <o:p></o:p>

 

（一）对此篇材料的总体评价<o:p></o:p>

 

端方:今晚打算跟大家一起探讨修改一篇小材料，谁来总体评价一下原稿怎么样？<o:p></o:p>

阿力:材料结构有点乱，不过总体可以看明白，报告的结构写法。<o:p></o:p>

端方:嗯，具体来说呢，何为报告？<o:p></o:p>

阿力:关于海上参排网箱清理情况的报告，第一部分有些单薄，基本情况，存在问题，下步打算，可以列一级标题，比较好。工作情况报告，导语部分可以把取得的成效简单说下，开门见山。一、基本情况；二、工作情况；三、存在问题；四、下步安排。按这样来写。<o:p></o:p>

端方:说的不错，阿力继续，其他朋友有没有意见？<o:p></o:p>

寒梅:没意见。<o:p></o:p>

阿力:现将有关情况汇报如下   ---- 也不对，是报告，不是汇报。<o:p></o:p>

猎人:基本上是这样。<o:p></o:p>

端方:阿力层次分的比较清晰，框架也没问题，基本把要说的事理顺明白。如果是报告的话确实如此。猎人，谈谈你的看法？<o:p></o:p>

猎人:这篇报告，逻辑性不强。<o:p></o:p>

端方:除了发言的几位，那些朋友在，先冒个泡，接下来我要分析了。<o:p></o:p>

阿力:主送单位也没。<o:p></o:p>

端方:阿力考虑的比较全面。首先，从总体上来分析，如大家所言，逻辑性不强，结构有点乱，从哪里看出来不强？为何又说它乱？我们在修改其他材料的时候，凭什么说某个材料写的比较乱？<o:p></o:p>

阿力:结构层次。<o:p></o:p>

端方:具体体现在？ 缺少什么？<o:p></o:p>

阿力:逻辑性。<o:p></o:p>

一滴水:缺乏逻辑分析和对报告基本结构的了解。<o:p></o:p>

端方:对，但最直接的东西还没有谈到，大家看看，有没有小标题？<o:p></o:p>

阿力:没有。<o:p></o:p>

端方:一级标题都没有。可以说这是一大段材料，而不是一篇材料。<o:p></o:p>

星星火:缺少标题，没有主次轻重，应该整合内容没有整合到一起。<o:p></o:p>

端方:我们平时修改材料的时候，一般情况下，哪里有问题都能看个差不多，但要是想修改好，就要在发现问题的基础上多思考几个为什么。为什么这么写不合适，是缺少什么，还是表述不到位，或者过于啰嗦等等。<o:p></o:p>

一滴水:对于没有写过报告的人来说，该怎样改怎样写呢？<o:p></o:p>

端方:关于报告我接下来就说。<o:p></o:p>

 

（二）报告和汇报材料的区别<o:p></o:p>

 

星星火:报告和汇报材料的区别主要有哪些呢？<o:p></o:p>

端方:文稿缺少标题，就好像一个人五官连在一起一样，分不清到底是谁。乍看之下，这是最大的问题。如阿力所讲，基本情况、工作开展情况、存在问题、下步打算，这个思路就不错。<o:p></o:p>

关于报告和汇报，他们的相同之处在于一般都是下级向上级反映工作情况、问题的一种文体。在内容上，主要是做陈述性的情况、问题说明，以及下步打算。不同之处就要注意了：   <o:p></o:p>

其一，报告属于法定公文，汇报属于事务性公文，法定公文要带文号，发文单位，要注重规范格式。汇报作为事务性公文，一般不做正式文件下发，比如，上级召集某某会议，需要你单位做汇报。还有上级领导来你单位调研，本单位领导要做汇报。<o:p></o:p>

其二，就个人经验而言，平时写的报告多是报告某工作的基本情况、问题。而汇报有的是就某件事做汇报，如本篇清理网箱养殖。内容刚才框架中已讲。另一种是综合性的汇报，如新上任的上级领导来你单位调研，这个汇报就要涉及本单位工作的方方面面。虽然框架大致相同，基本情况、今年工作开展情况、存在问题，但内容要全面、翔实，那基本情况来说，就某乡镇来说，地理位置、区位条件、历史沿革、三产状况、人口资源等等等。<o:p></o:p>

星星火:写作的时候分别偏重哪些方面呢？汇报更主要讲成绩，报告主要讲成绩问题？<o:p></o:p>

端方:这就是阿力刚才说到的应该“报告如下：”以及缺少向谁报告的问题。<o:p></o:p>

 

（三）对此篇材料的修改<o:p></o:p>

 

永远: 例文中基本情况是不是说的不完整？ <o:p></o:p>

端方:肯定不完整，我们现在回到例文中，首先，我们先看标题，是报告吗？还是总结？就这个例文来讲，文种就有问题，应该是汇报，而不是报告。<o:p></o:p>

永远:那应该怎么拟这个标题。<o:p></o:p>

端方:把报告改为汇报即可。<o:p></o:p>

永远:您的意思是他本想写汇报的？<o:p></o:p>

端方:对的。<o:p></o:p>

阿力:属于发言稿，应是会上的一个发言。<o:p></o:p>

端方:这个材料的背景大体介绍下，上级领导要到我们单位召开一个现场工作会，需要在本单位领导在会上汇报工作开展情况。如果是报告的话，那得书面行文。<o:p></o:p>

听蓝:那这应该是汇报，而不是报告。<o:p></o:p>

端方:对的。所以，通篇没有标题是第一个问题，文种不当是第二个问题。<o:p></o:p>

山猫:提问，就本篇稿子来说，文种不当，除了标题里的“报告”俩字外，还体现在哪儿。<o:p></o:p>

有鱼:书面行文的报告，是不是标题前加上“**单位关于***的报告”。<o:p></o:p>

端方:就现场会而言，不发放材料，作为汇报提纲，xx单位可以省去。标题最大的问题就在于文种不当。根据xx市海洋与渔业局下发的《胶州湾海域养殖设施清理整治实施方案》要求，yy街道统筹安排，扎实推进辖区,海上网箱养殖清理工作，现将有关情况汇报如下：<o:p></o:p>

猎人:去掉“下发的”。<o:p></o:p>

听蓝:老师，我也有个问题，针对这篇材料。第一段，也就是冒段，是放在基本情况前，还是基本情况后？<o:p></o:p>

端方:基本情况前。冒段，又称导语。<o:p></o:p>

阿力: 我认为要写成这样，如是开会的话：关于yy街道海上参排网箱清理情况的汇报<o:p></o:p>

                   ***<o:p></o:p>

           （<st1:chsdate isrocdate="False" islunardate="False" day="11" month="11" year="2014" w:st="on">2014年11月11日</st1:chsdate>）<o:p></o:p>

**（上级领导、职务），同志们：<o:p></o:p>

 根据会议安排，下面我就**街道开展海上参排网箱清理工作的情况进行汇报。<o:p></o:p>

永远:如果文种是报告的话，单位也可以省去？<o:p></o:p>

端方:报告当然不能了。如果是报告，那就是xx单位关于xxx情况的报告
xx发【2014】xx号。<o:p></o:p>

阿力:一般开完会，还要叫你提交会上的发言材料。<o:p></o:p>

永远: 另外，本文所要表述的内容不多，书面的稿内容形式是不是也可以不需要太多标题？<o:p></o:p>

阿力: **单位，本系统可以省略。<o:p></o:p>

端方:形式为内容服务。<o:p></o:p>

听蓝:永远的这个观点挺有代表性，不知老师怎么看？<o:p></o:p>

端方:不过一般而言，带着标题，思路更清晰，尤其是现场会的时候，更容易把工作汇报清楚。<o:p></o:p>

永远:是啊，主要看内容是不是需要形式？<o:p></o:p>

端方:嗯，就这个材料而言，标题必不可少。大家看上去就比较混乱，要是听上去，就云里雾里了。<o:p></o:p>

阿力:汇报会，有的人手一份材料，有的只有发言者手上有。重要会议，人手一份。<o:p></o:p>

猎人:有标题条理性更强。<o:p></o:p>

端方:对。大家再看看导语部分。<o:p></o:p>

山猫:过于啰嗦。<o:p></o:p>

永远:动作太空。<o:p></o:p>

端方:说到这里，有个细节，今天的材料我改好后是给领导打印的单面斜钉，便于领导汇报的时候翻面。如果是室内会议的话，就要正反打印，侧面双钉。<o:p></o:p>

阿力:室外便于翻页。<o:p></o:p>

端方:重要的会议，严肃性要高于便宜性。<o:p></o:p>

星星火:我一直是给领导打的单页，以前没注意。<o:p></o:p>

端方:这篇文章的导语写的实在是很烂。<o:p></o:p>

永远:重要的会议需要双面的。<o:p></o:p>

听蓝:恩。导语部分主要应该写哪些内容，或者说哪些要素？<o:p></o:p>

端方:首先，背景中，来我单位调研的是分管副区长，而不是海洋渔业局的领导。如果副区长听了这个汇报，开头都是不按照自己的部署和要求，直接对接到市里部门去了，会作何感想。<o:p></o:p>

阿力:了解会议的背景，讲话者、听众，很重要。<o:p></o:p>

端方:要说导语的内容，这里就复杂了，有依据式、陈述式、目的式，没法展开说。就这个导语而言，就是依据式开头，根据xxx部署，或者按照xxx要求。<o:p></o:p>

阿力:这导语也没说时间，到底这项工作什么时间开展的，多长时间了，一点也没交待。<o:p></o:p>

山猫:同意阿力，报告者的目的不清也是个问题吧？想汇报成绩为主，还是反应问题为主。<o:p></o:p>

端方:对，开门见山，直接亮出意图。<o:p></o:p>

听蓝:我感觉导语要写哪些要素，可能还是要考虑的。比如思路、措施、成效。<o:p></o:p>

山猫:我觉得既然是给副区长听，就是想多汇报成绩。<o:p></o:p>

阿力:按5W1H，要交待清楚一些事项。<o:p></o:p>

山猫:接阿力的思路，说啥时候开始的。导语中就很能说明实施的认真程度了<o:p></o:p>

端方:作者的目的其实是想汇报工作开展情况，yy街道统筹安排，扎实推进辖区,海上网箱养殖清理工作。<o:p></o:p>

阿力:扎实推进辖区,海上网箱养殖清理工作，多了个逗号吧。<o:p></o:p>

端方:电话问了问，现在还没出成果，仍然在攻坚阶段，如果汇报成绩，不符合现实情况，下步工作会更加被动。<o:p></o:p>

山猫:我看以上都是废话。<o:p></o:p>

端方:嗯，多了。<o:p></o:p>

阿力:那就汇报阶段性工作情况，也就是进展情况。<o:p></o:p>

端方:嗯，有没有朋友，改改导语试试？<o:p></o:p>

听蓝:山猫说得有道理。如果要从简洁角度，可以直接讲：根据……安排，现将……工作汇报如下：<o:p></o:p>

否则，就按常规写法，穿靴戴帽一番。<o:p></o:p>

阿力: *年*月以来，在区委政府的领导下，我街道紧紧围绕xx市海洋与渔业局下发的《胶州湾海域养殖设施清理整治实施方案》要求，精心组织，统筹安排，扎实推进海上网箱养殖清理工作，目前取得了阶段性成效。现将有关情况汇报如下：<o:p></o:p>

听蓝:统筹安排，扎实推进，似还不够简洁，不过一般只能这样了。<o:p></o:p>

端方:作为现场会发言，靴子帽子大了。要力求简洁，越简洁越好。前提当然要把工作汇报明白。<o:p></o:p>

山猫:Xx区长，各位领导：<o:p></o:p>

从今年XX月份以来，yy街道认真开展海上网箱养殖清理工作。现根据会议安排，汇报有关情况如下：<o:p></o:p>

阿力:山猫这样太简单不行。<o:p></o:p>

听蓝:不过的确我们无法摆脱模式。平时我们基本按阿力这个路子来写的。<o:p></o:p>

端方:也不能说无法摆脱模式，只是思路罢了。抛开各种思路也好、模式也好。<o:p></o:p>

山猫:我觉得啊力的这个比较稳妥。<o:p></o:p>

听蓝:不这样写，总觉得不像话。<o:p></o:p>

端方:情景再现，如果你是领导要想上级汇报xx工作开展情况。<o:p></o:p>

山猫:但这导语还取决于领导人的个人风格。<o:p></o:p>

阿力:今年来，在区委区政府的领导下，我街道围绕xx市海洋与渔业局《胶州湾海域养殖设施清理整治实施方案》部署和要求，精心组织，统筹安排，扎实推进海上网箱养殖清理工作，目前工作取得了阶段性成效。现将有关情况汇报如下：<o:p></o:p>

端方:
区委不管网箱清理的。<o:p></o:p>

山猫:如果口头汇报的话，精心组织，统筹安排，扎实推进此类话。<o:p></o:p>

阿力:区委不要，那就。<o:p></o:p>

听蓝:同意山猫，但是跟你说实话，每次领导来调研，导语我都是按阿力这个路子来写的。没办法，还是那句话，不这样写，总觉得不正式，不规矩，不像话。<o:p></o:p>

端方:我倒觉得这样说比较好，根据区政府和市、区相关部门的工作要求。<o:p></o:p>

听蓝:如果硬要说八股，这可能有那么点儿。<o:p></o:p>

阿力:我感觉还是要把《胶州湾海域养殖设施清理整治实施方案》点出，工作是围绕这个方案的部署和要求来开展的。 <o:p></o:p>

端方:听蓝，现在提倡精简文风，鼓励多写短平快的公文，这是大势所趋。<o:p></o:p>

听蓝:那精心组织，统筹安排之类的话怎么改？<o:p></o:p>

阿力:没有这个方案的下发，也就不会开展海上参排网箱清理工作。相当于一个行动的指南。<o:p></o:p>

山猫:我觉得，工作报告可以八股一些，毕竟有时候适当八股才有点气势，但口头汇报正如端方所言，应该短平快<o:p></o:p>

听蓝:端方能否提供一个精简的范本，给我们启发一下？<o:p></o:p>

端方: 有啊，这个必须有。阿力，有一点涉及到背景的，那就是，《胶州湾海域养殖设施清理整治实施方案》是市海洋渔业局提出的，但是作为街道，开展工作是根据区海洋渔业局方案来的。<o:p></o:p>

阿力:问题是，各地有没有再制定具体的工作方案？上级业务部门下发方案，也是上级的方案。<o:p></o:p>

端方:根据区政府及市、区相关部门工作要求，xx街道统筹安排，扎实推进辖区海上网箱养殖清理工作，取得了初步成效。现将有关情况汇报如下。这是我改的。<o:p></o:p>

阿力:还是要看背景。副区长，原来对这项工作了解不。如很了解，开头，直奔主题。不了解，开头就是简单说一下。<o:p></o:p>

端方:
分管肯定是主抓这项工作的。第一句，突出区政府，主要就是对照副区长来的，其他的单位都有参加，但都不是主要与会领导，作了模糊处理。<o:p></o:p>

阿力:领导有的不是很了解，只知大概情况。<o:p></o:p>

端方:第二个信息点就是统筹推进整治工作，取得初步成效。阿力讲的不错，想复杂了，就是一个简单的现场会，把工作进展情况汇报清楚即可。<o:p></o:p>

阿力:我同意端方老师改的。领导对这工作熟悉，直接入主题。<o:p></o:p>

山猫:假设不熟悉。<o:p></o:p>

阿力:那你就要给领导简要介绍下。<o:p></o:p>

端方:就这网箱清理是不需要的。我来假设个情景，解释阿力的观点，比如，新接手这项工作的分管副区长，或者第一次到本单位来视察工作的分管副区长，就好比xxx工作是2014年市政府重点推进的多少项重点项目之一，我单位根据xxx做了xxx工作。<o:p></o:p>

阿力:分管领导有时分管的工作多，不一定样样全知，如是重点工作就会亲自抓。<o:p></o:p>

猎人:领导来之前，肯定先了解这方面。领导是有目的而来。<o:p></o:p>

阿力:有的副区长，了解的情况不会比下面少，那是实干型的。调研目的是了解情况、解决困难问题、研究提出工作要求。<o:p></o:p>

端方:有时候也可以顺带点两句意义，以显示本单位对这项工作的重要性。<o:p></o:p>

阿力:工作对策。<o:p></o:p>

端方:看时间，今晚这篇材料讲不完了，我们继续在讲讲基本情况吧，剩余的下次继续怎么样？
如果是基本情况，大家看看从哪里断开比较合适。<o:p></o:p>

阿力:基本情况文中没有说很清楚，是不是因为副区长已比较了解了。<o:p></o:p>

端方:不是，就是没说清楚，写作者缺少基本情况的意识，只是在凭着感觉写。<o:p></o:p>

阿力:yy街道共有海上网箱海参养殖户27户，大小网箱25919个。27户是不是合法？<o:p></o:p>

如该公司逾期不签订协议，建议根据《胶州湾海域养殖设施清理整治实施方案》要求予以拆除。好象又不是合法养殖户。<o:p></o:p>

端方:一开始我对这块也是不熟悉，后来读了两遍才算理顺清晰，没有合不合法的因素，现在只谈基本情况：<o:p></o:p>

yy街道共有海上网箱海参养殖户27户，大小网箱25919个。在工作前期，yy街道组织召开专题会议，研究部署了具体清理方案，并告知清理网箱养殖的目的、奖励的政策等，下达清理通知书，如在规定时间内清理的可得到相关奖励。大部分养殖业户愿意主动接受并配合网箱拆除工作，但是也有一部分养殖户在得知情况后，思想波动比较大，有较大的抵触情绪。为了消除群众顾虑，街道安排经验丰富和业务熟练的工作人员分组进行了海上网箱摸底和宣传动员，多次一家一户的解释政策，帮助养殖户想办法做好善后工作，及时对辖区内海上网箱及养殖设施进行清点、登记，并留存影像资料。清点过程中，由现场清点人员及网箱业主共同签字确认，并对统计情况进行张贴公示，落实好奖励资金的发放，确保群众利益不受损失。<o:p></o:p>

哪些是基本情况？<o:p></o:p>

阿力:基本情况：yy街道共有海上网箱海参养殖户27户，大小网箱25919个。大部分养殖业户愿意主动接受并配合网箱拆除工作，但是也有一部分养殖户在得知情况后，思想波动比较大，有较大的抵触情绪。<o:p></o:p>

山猫:这是实际工作中的汇报材料吗？<o:p></o:p>

端方:当然不是，这是初稿。<o:p></o:p>

阿力:这个是实用文稿。<o:p></o:p>

端方:阿力说的对，今天刚刚汇报的。<o:p></o:p>
**** Hidden Message *****

beijiguang 发表于 2014-11-16 21:30:34

内容很实在的讨论，很有针对性。

网事如梦 发表于 2014-11-24 13:36:49

通过讨论学习，感觉很有教育意义，很有针对性。

xiejishen 发表于 2014-11-24 15:58:56

汇报材料是经常用到的，必须好好看看

夜莺发表于 2014-11-28 15:41:26

用心谋事、用心做事、用心成事，努力成为本职工作的行家里手。

沙漠孤驼 发表于 2014-12-4 21:20:45

从导语修改看来，每句话都要有很强的针对性。

孝南秘书 发表于 2014-12-6 10:48:52

基本情况：yy街道共有海上网箱海参养殖户27户，大小网箱25919个。大部分养殖业户愿意主动接受并配合网箱拆除工作

jt6373652 发表于 2014-12-15 14:26:38

好好学学汇报与报告的区别，一定会有进步！

庐陵山人 发表于 2014-12-17 23:54:17

说得真好，赞同。学而不思则罔！！！

胖大海 发表于 2015-1-4 20:32:47

sina

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众秘夜思第50集 对一篇汇报材料的修改（山东端方 2014年11月11日）

众秘夜思第50集对一篇汇报材料的修改（山东端方 2014年11月11日）