听君一席话，胜读十年书：“楚汉争霸”关于秘书工作的肺腑之言
今日下午，“楚汉争霸”老秘在老秘网QQ群49231471发表关于对秘书工作的个人看法，看似闲聊杂谈，细读其中不凡真知卓见，可谓妙语连珠，一语惊醒梦中人，受到群友的一致好评。老猫稍加整理，供大家参考。文秘工作跟做企业一样，做得快不如做得久，做得久不如做得有价值，做得有价值，不如后继有人。位置不一样，思考问题的方式是不一样的。领导是活在未来的，要对未来可能发生的事，有所判断，所以经常不讲非常肯定的话，只讲一些原则性的东西。中层是应变的，要在领导和同志们中间寻找平衡，要学会传话，但不能把领导的话原原本本传给大家，也不能把同志们的要求原原本本传给领导，否则就处处为难，需要领会领导意图，调整下面人的情绪，调动下面人的积极性，中层活在现在，要把眼前的事处理好。基层的人活在过去，是靠过去的经验生活工作，只会按部就班地来，你不能对他要求太高，也不能给他们太大压力，否则，他们就给你磨洋功，你也没办法，还要被领导批评。所以，中层是最纠结的，竹竿打蛇，两头怕，两头都得罪不起。
秘书是幕后的无名英雄。君子固穷，小人穷斯滥也。能坚守贫穷，是一种境界，一种胸怀。不会很快，很快的都不长久。中国，你想出头，就要被打压，在不断被打压的情况下，你能出来，别人才佩服你。制度是刚性的，文件也是刚性的，人情是在执行中才有的，文件要发，但怎么执行，什么尺度，自己把握好就行了。比如，对经常都模范遵守纪律的，偶尔一次，就可以从轻处罚，工作很认真，确实有原因的，也需要从轻，屡教不改的，就另当别论了。中国的执法，是有弹性的，有个上下限，对同一情节的人，情况不同，给予不同处罚，这是情理法综合以后的结果。
写材料不是累积文字，是讲思路，讲道理，把道理讲清了就完了。我是要求同志们，先把话说出来，然后整理成文字，再加工润色，没有想清楚，就不要写。我的同志们，基本上头一年，都是只让他们看，不让他们写。开始就想错了，写错了，再纠正，就很难了。眼界提高了，鉴赏能力提高了，能看出门道了，再写，自己就知道写的行不行，你就不用再去批评他们说写得不行，哪里不行。各个单位情况不一样，领导方法不一样。我开始时候跟你一样。不愤不启，不悱不发，你要等到他想得很生气也想不明白，到了想发怒的时候，你再点拨他一下，他会有豁然开朗的感觉。然后他再找不到思路，找不到方向的时候，再启发一下。他就会再体会到柳暗花明的感觉。如果他自己不努力，你再教也不行啊！方向不对，努力白费。方法错了，劳而无功。人在世上走，刀在石上磨，不磨刀咋会快呢？
你看看谢亦森的书吧，不过别人只能说出自己的体会，你深入实践一下，有了体会，才能看明白。否则，你跟没有吃过梨子的人，说梨子的味道，差不多是白说。写作的书，找个几本看看就行了，重点是要充实自己，然后再加上实践，和老秘网同行研究探讨，切磋琢磨。很多东西，是讲不清楚的。如果听一个讲座，就成为写作高手，那这世界上满世界都是高手了，事实上，高手还是很少的。一是材料收集不全，二是思路不够清晰，三是缺乏对以前类似稿件的研究。他们只是给你一张地图，怎么到达目的地，还要自己走，有地图不等于到达目标。又相当于给你一个菜谱，如何炒出一道好菜，还需要找食材，找原料，掌握火候，而最麻烦的，就是掌握火候，还要根据不同的顾客，烹制不同的口味，这就是不同领导不同的风格和特点 。有些内容，比如文章的结构，思路，作者可以点拨一下，但具体情况，千差万别，还要自己来掌握，自己来动作。文无第一，武无第二。写作，永远是“在路上”，永远是在学习，在成长。
文秘人员，没有作风问题，作风只有过硬，只有更硬。我经常给大家讲，文秘工作，不学一定不会，学了不一定会，学会终身受益。世界上最难的两件事，一是做销售把别人的钱装自己口袋里，二是把自己的思想装在别人脑袋里。第一类是销售有形的，第二类是销售无形的，所以，文秘工作，其实是世界上最难的事。能把没有感情的文字排列成有感情的，影响人，打动人，鼓舞人，你的组织协调能力就提高了，然后协调好家庭关系，同事关系，上下级关系，都是同样的道理。这个工作做好了，孩子写作文，就不成问题了，也不必要报这个补习班，那个培训班了。想致富，财布施，想当领导，法布施，想成佛，无畏布施，当个领导，咋能不给同志们培训，不给大家指方向，教思路呢？其实，文秘工作很辛苦，但关键是作为领导，要让大家觉得做得有价值，他才愿意主动做，尽心做，但这个工作，老实讲，很多领导做不到。进入我这里的同志，我给大家讲，首先就讲，第一在我这里，没有请吃请喝，第二没有封官许愿，第三不可能有名闻利养，如果想图这些，就别来做文秘工作。在我这里，唯一可以保证的，就是你可以学到其他任何部门学不到的东西，如果在我这里，工作不舒心，随时可以走，我决不拦着，如果有好机会，我也决不会因为工作影响个人成长。
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咱副科也不是。老淡定了，佛家说“求不得”是苦啊。老秘网这群里高手多，咱不过是班门弄斧，或者说是抛砖引玉。今日得宽余，闲来聊几句。上级来检查，领导们陪着，才有难得一会儿空闲。
柳啸风：
呵呵，我的经验的是，你要不时跳出圈子看问题，从另一个角度审视自己，文秘工作是非常重要，但是否如自己想像得那么重要，就得视实际情况来评估了。很多搞文秘工作的人最终混不得不是很如意，究其原因，不仅是没遇到明主，更重要的是在寻章摘句、文字排列间养成了书生意气，显得恃才傲物、迂腐固执，领导心存不满又不得不用，在关键时刻以一句“群众基础不好“，让其继续坐冷板凳。嗯，领导看我辛苦，专门招了两个90后材夜思来跟着我，全单位的小年轻看着流口水，有意无意过来办事，套近乎、骚扰、表爱意的都有，我坐在这里象看戏一样。对的，有时候加班的效率反而低。不会，我参加过一次培训，搞文秘的男女对半，只是大手笔往往是男的，因为女同志毕竟家庭的负担重一些，无法承受长时间的加班。我参加过几次联合部门的加班活动，都是吃完饭后听领导吹水，然后上下网，聊一下天之类的，干活的时间很少，思路也不清晰，胡里胡涂的加了几个晚上的班。我想请教一下资料整理工作是如何做的？象您所说的，肯定是资料积累运用已经得心应手，出神入化了。我原单位的文秘在一高手的指导下，二三十分钟就可以拼出一份领导讲话稿，而且大体上还过得去。我觉得我们就是这块是短板，收集得多，但是分类整理得不好。
正岳风亭：
精辟，楚汉兄经验丰富，见解深刻呀。我感觉此群有一种正能量，他不仅交流工作，更是思维境界的提升。广结有识之士，广纳至诚之言。呵呵，老想那个位置时，总是得不到，真到你快要淡定时，或许它就来了。楚汉兄无欲则刚，其实大家心里都想的是提拔，但若以此为唯一目的，提拔之前，我们这些文秘工作者的内心该有多焦急而痛苦，楚汉兄的一席话，除有教授工作方法，更是寻求内心的平衡，正所谓辛苦不“心苦”是也。关键是您对文秘工作及相关人员的心声洞若观火，在群里交流，有很多启迪。看来既要领导认可，又要同事满意，真是一件难办的事。对，非常赞同，即便当了领导，也需要一个好团队，才会愉快工作，否则心情也不好。想一心提拔，何时到个头了，关键是这个过程中的幸福指数。
字字珠玑，醍醐灌顶。我们部门刚来一位新同志，很好的引路法子，也是自身学习的路子。拜领了 学习借鉴一下，很不错的感悟。 都是实际工作中的金玉良言，如果能得此领导，也是职业生涯的幸事，学习了！ 写的实在，有新意，学习了。 好！ 人生若能遇见这样的领导,不枉作—回刀笔吏… 楼主是过来人，句句言语都接地气，赞 说得太好了，确实胜读十年书啊~！@_@ 真是字字珠玑，读后让人醍醐灌顶。但我最喜欢的还是这一句：方向不对，努力白费。方法错了，劳而无功。人在世上走，刀在石上磨，不磨刀咋会快呢？