老秘周记(2014年9月21日-9月27日):千金易得凭本事 良师难寻靠机缘
都说股市是经济质量的晴雨表。近三个月时间已经涨了三百多点,这波行情的背后是否预示着中国经济有探底回升的迹象?改革进入深水区,老猫摸不透经济发展周期,但通过股市的确小有收成。只可惜炒股心态欠佳、水平太次,频繁买卖,经常干着骑牛找牛的糗事,赚了小头丢大头。还好,家里那位早已对老猫炒股不抱希望,唯一要求是不亏就行。如此看来,已经全面超额完成任务了,所以秋高气爽,心情大好。又扯远,网络真神奇,让老猫有幸结识了何新国、王一端、贾陆英等诸位前辈和老师,这在现实生活中是难以想象的。国庆将即,预祝大家节日愉快、好运长伴。一、站长播报
(1)9月21日,老猫收到《秘书战线》主编李文娟老师赠阅的2014年第四期刊物(双月刊)。该杂志虽然是石家庄市委办公室创办的内部刊物,但印刷精美,内容丰富,文章可读性较强,曾获“河北省省会“双十佳”内资。特别感谢李老师送来的精神食粮。
(2)老秘网第六期有奖征文活动(主题:那些年我们一起追过的老秘)已结束报名,本期共有23位秘友报名参赛,目前已收到来稿3篇。截稿日期为10月7日,请尚未投稿的朋友抓紧啦。还有一篇是辽宁省公文写作学会李刚英副秘书长写的短文《文秘群友祝我成功》,回复在活动主题贴之后,请大家一并支持。如还有其他朋友有意参赛,可写好征文后,联系老猫补充报名。
(3)9月24日,老秘网特邀嘉宾贾陆英老师应邀参加纪念孔子诞辰2565周年国际学术研讨会暨国际儒学联合会第五届会员大会,并在会上作交流发言。一直以为贾老并不老,收到贾老通过微信发来的现场照片,见他满头银发,景仰之情油然而生。
(4)9月25日,老秘网文稿修改演播室众筹学习计划参与人数终于达到100人,感谢新老秘友的热情支持和主播老秘、特邀嘉宾们的辛苦付出。被人信任是动力,也是压力。老猫已履行承诺,破百人之后,邀请一位新嘉宾亮相。近期还在联系一位中政大毕业、先后过律考司考的神秘嘉宾上台,赶在四中全会之前开讲依法治国专题,敬请期待。
(5)9月22日,老猫主持“众秘夜思”第23集,通过以案说法,与大家一同探讨公文写作中如何处理好点面、虚实、总分、主从、并列,递进、因果、定性与定量等关系,以期在哲学的思辨能力和综合分析、概括提炼、推理演绎的能力方面有所提高。
(6)9月23日,行来思往以共议群众教育路线实践活动总结材料为题主持“众秘夜思”第24集,与大家共同探讨群教活动总结的写作思路、大体框架及注重事项,回答秘友提出的“指导思想”部分怎么写问题。
(7)9月24日,北纬30度主持“众秘夜思”第25集,以 “一篇千字文的神奇之旅”为题,介绍自己参与组织筹办首届玉雕创意设计大赛活动时,在起草大赛工作方案、通知文件、新闻通稿三个材料的过程中,如何将一篇文稿从工作方案改造为文件通知,再改为对外发布的新闻通稿,重点讲解三种文体在角度、措辞、特点、侧重、要求等方面的联系与区别,帮助大家深化对“一稿多用”的认识。
(8)9月25日,特邀嘉宾“砍柴十年”(县委办副主任、研究室主任)在“众秘夜思”第26集首次亮相,用中医之道来谈公文写作,对一位秘友撰写的工作总结进行了望、闻、问、切。个人感觉交流氛围还行,只可惜,经公开打分,去掉最高分100分,去掉最低分满分,最后得分居然是零分。唉,看来砍柴十年远远不够,还得继续砍!
(9)9月26日,山东端方主播《众秘剪裁》第8集,主题为公文写作“模仿秀”,以学习绘画需要临摹,学习书法需要临贴为引,在线演示了如何在仿定中提高公文写作水平,如何仿出让领导满意的好文章。
二、观点荟萃
1. 服务大局,首先要认清大局。中办的大局是什么?总书记在讲话中从国内、国际和党的建设三个角度,对“大局”作了深刻精准的阐述。具体说,“从国内看,就是坚持中国特色社会主义,全面深化改革,实现‘两个一百年’奋斗目标,实现中华民族伟大复兴的中国梦。从国际看,就是为我国发展争取良好外部条件,维护国家主权、安全、发展利益,维护世界和平、促进共同发展。从党的建设看,就是坚持和巩固党的领导地位和执政地位,确保党总揽全局、协调各方的领导核心地位”。这段阐述非常重要,是我们做好一切工作的总纲,是工作的主题主线。如何做到“高度自觉”?衡量标准就是总书记强调的三句话“紧紧围绕大局,时时聚焦大局,处处服务大局”。也就是要做到胸怀大局,登高望远,因势而谋;把握大局,明辨方向,应势而动;服务大局,切中要害,顺势而为。
----摘自栗战书在中央办公厅副处长以上党员干部党课上的报告摘要
2. 作为文字秘书,应尽力拓宽视野,跟上世界政治、经济、文化发展的步伐,把握潮流与趋势,为领导决策提供翔实的背景材料和有效建议。如,有专家提出,我国经济社会的发展,已经发生过两次动力转型,第一次动力转型靠的是廉价的供给拉动,即廉价的土地、廉价的劳动力及廉价的资源环境;第二次动力转型靠的是扩张需求拉动,即扩张投资、扩张出口、扩张消费。而今天我们正面临经济社会发展的第三次动力转型,这次动力转型主要靠制度建设拉动,即中央提出的要实现国家治理体系和治理能力的现代化,舍此别无他途。又如,有关专家预测,到2040年机器人的发展将突破临界点,由完全的人控变成有一定的自我意识,第二步的进化是机器人将产生情感,第三步的进化是机器人将具有极强的学习能力。这些对于政治、经济、文化、法律、伦理等都将产生重大影响。 ----摘自刘奇发表在秘书工作的文章《文字秘书的四个“别没了”》
3. 好标题没有统一的评判标准,也没有固定的格式要求,但应该有规律可循。结合平时收集的资料,总结几种常见的好标题类型。 一是总结归纳型。这类标题对文章每一块内容都进行高度总结,让人看了以后感到思路清晰、内容清楚。比如有的标题围绕,一二三四这样的数字来制作,有一篇反腐倡廉报告的标题:要做“三观”明晰的干部,主要指权力观、地位观、利益观;要做“四关”牢固的干部,分别是守住金钱关、美色关、亲情关、责任关;要做“五官”端正的干部,主要讲嘴要正、手要正、腿要正、心要正、身要正。二是辩证对比型。一般由两个形成鲜明对比的词来构成,比如,抓大不放小,管外不忘内,主动不盲动,进位不越位这样的词组。有一篇名为《换届心态也是一种政治素质》的文章,标题是这样写的:“进”固可喜,但不可沾沾自喜;“退”也光荣,但不可“退”而无为;“留”诚可贵,但不可妄自菲薄;“转”当益壮,但不可患得患失。这样的标题列出来,是比较抢眼的。三是形象比喻型。这类标题生动有趣,能够引起读者共鸣。比如一篇关于财政工作的讲稿材料,作者在拟标题时,想到干财政工作的就好比过去的账房先生,而账房先生最不能缺的就是算盘,最后就把财政工作比喻为,打算盘。它的标题是这样拟的:第一,要打好促产培财的“活算盘”;第二,要打好节约支出的“铁算盘”;第三,要打好强化征管的“硬算盘”;第四,要打好跑项争资的“巧算盘”。四是引经据典型。这类标题一般由经典诗词、名人名言引用派生而来,用得好会使整篇文章增色不少。比如,有位秘书长在一次办公室会议上的讲话,引用了毛泽东的诗句“诸葛一生唯谨慎,吕端大事不糊涂”。要求办公室干部做到“吕端大事不糊涂”,主要讲加强学习习近平总书记系列重要讲话精神,增强政治敏锐性,提高服务水平;注重小事不大意,严格落实改进工作作风、密切联系群众的各项规定,不放过任何细节;平安无事不抹黑,时刻注意保持市委机关的良好形象。五是设问回答型。六是短促有力型。七是反话正说型。这类标题打破思维定式,将贬义词当褒义词来用,把反面的话放在正面来说,让人觉得生动有趣。比如,有篇文章标题是领导干部干事要“三心二意”,乍一看很不可理解,但看完内容恍然大悟,它的,三心二意是:信心、恒心、决心和创意、乐意。这样的标题非常新颖,也很能吸引眼球。八是直接陈述型。
----摘自秘海轻舟分享的文章《下功夫打磨好标题》
4. 写作的实质是表达。好的文章,就是找到了好的表达方式。写作是一门技艺,是可以训练的。罗马不是一天建成的,写作水平也不是一天能练出来的。写作是一个不断提高、不断积累的过程,是渐进的过程。只要你肯付出汗水,总会得到收获。文章是有自己特点的,你只有多接触,多读多写,才能掌握它的特点,写起来才能得心应手、游刃有余,就象庖丁解牛一样。文章的最高境界是不讲技巧但又不逾规矩。要达到这样的境界并不容易,但也并非没有可能。多写,就是必然的选择。可以从仿写开始,照葫芦画瓢,比照着写,慢慢地就会摸到门道。然后是改写,同一种材料,写成不同的文体,体会其中的特点与区别。这样坚持下去,到一定时候,就会产生质的飞跃,不知不觉间,写作水平提高到了一个新层次。 ----摘自水中村人的文章《几种常用文体的写作要点及写作水平提高路径》
5. 好文章是改出来的,修改文章需要功夫。有的文章可以当时改,有的文章可以先放一放,放的时间长一些更好,到那时再改,你会发现有好多新的看法,新的补充,对文章会很有益处。细改的时候,要注意以下几个方面: 一是句子的推敲。 句子推敲,首先要注意句子的通顺,句子的主、谓、宾的搭配是否合理,是否不该省略的主、谓、宾省略了;是否该加的补、定、状语没有加;动宾搭配合理不合理,这些弄明白了,才能保证句子的通畅。句子通畅了,才能保证文章的通畅。另外,要确定好,所用的句子用在这里是否合理,表达的意思是否恰当、确切。都需要逐字逐句地认真地审视,不可马虎大意。二是词语的推敲。 我们在遣词造句中,要注意的有以下几点:词性不准的词,要弄清后再用,就是同义词、近义词,也要加以斟酌,尽量达到确切;词的褒贬意一定搞准,特别是介于两意之间的词、或稍偏于一面的词一定慎用,不可疏忽。另外,形容词或名词的使动用法、意动用法,也是要注意准确、恰当。形容词、动词的重叠用法,也要按照规则去用。至于副词、副词结构的状语作用、补语的运用,也要恰如其分地使用。三是修辞法的推敲。 我们的汉语的修辞法,共有十二个大类,称十二大修辞法,其中:比喻(包括明喻、暗喻、借喻)\、比拟(包括拟人、拟物)、夸张、引用、排比、设问、反问、对偶、(也称对仗)、反语、反复(也称重复)、对比(也称对照)、借代,这些修辞法也称十二个修辞格。其中较为常用的是:比喻、比拟、夸张、排比这几种。这些修辞法的运用,是并不容易的,如果使用了,一定要认真推敲,要做到贴切、逼真,才能对我们的文章祈祷给力的作用。修辞法的运用,不能仅从理论上去学习,是要经过反复地实际地练习,才能用好。
----摘自雨中兰花的文章《怎样写好一篇文章》
6. 关于公文写作的教程,老秘网上已经积累了上万篇。有的文章写得让人热血沸腾,看时也许觉得明白了,实际写作和执行起来时,才发现根本没弄明白。所以,我们必须把文章吃深吃透,多思多行,才能全面正确地理解作者表述的内容,努力将其传授的理念、方法、技巧为我所用。怎样才算领会别人文章中的观点呢?老猫认为,在阅读时能联想到相关例子,在写作时能记起相关观点,就算学到手了。 ----摘自老猫在“众秘夜思”第23集的发言
7. 我们是第一批搞群众路线教育实践活动的。总结的时候,参与了讨论。现在第二批应该是要琢磨材料,理思路、搭架子了。提供一个框架,供老秘网网友参考。分四个部分:主要做法,主要成效,几点经验,下步打算。主要做法部分小标题:加强组织领导,严格责任落实;强化学习教育,夯实思想基础;切实聚焦四风,找准找全问题;敢于动真碰硬,认真开展批评;坚持即知即改,抓好整改落实。做法部分主要是根据活动意见的要求来铺摆。主要成效部分小标题:强化了宗旨意识,坚定了理想信念;密切了干群关系,提升了服务水平;整治了突出问题,形成了良好风气;构建了长效机制,增强了持续效应;激发了内在动力,推动了工作发展。这部分主要是根据活动的目标来拟定。经验体会部分小标题:坚持领导带头,形成上行下效良好氛围,是活动取得实效的有力保证;坚持群众标准,让群众全过程参与,是活动取得实效的根本要求;坚持整风精神,把开展批评与自我批评作为有力武器,是活动取得实效的核心所在;坚持效能导向,注重治标与治本并举,是活动取得实效的基本遵循;坚持统筹兼顾,协调推进各项工作,是活动取得实效的重要方法。经验体会部分的观点一定要体现本单位主要领导的提法和要求,以及督导组及上级领导的有关指示、要求。下步打算(略) ----摘自行来思往在“众秘夜思”第24集的发言
8. 我们不妨以本次活动筹备会上的讲话为题,大家草拟一个领导讲话稿提纲。我谈谈我的构思吧,即兴发挥,大家探讨。如果我起草这个讲话稿,会分为三个部分。帽段就不再赘述,承接总结前一位领导的讲话即可。第一部分讲统一思想。主要分为三个层次。一是从全国的角度讲创意设计对于引领社会发展方面所具有的作用;二是回到本地实际的玉雕产业中,充分说明创意设计是玉雕产业发展的作用;三是讲本次活动的意义,把前期工作穿插进去,如何立足本地瞄准全国,如何确立大赛主题,活动程序如何设计等。第二部分讲抓关键环节。主要也分三个层次。一是深入宣传,广泛动员。因为宣传发动的深度,参与人员的广度决定了本次大赛的成败。在宣传发动工作中要注重“点面结合”。在面上要充分利用本地报刊、电视、广播、网络、微信全面宣传。在点上要发挥行业协会和重点企业的作用,依靠他们与全国其他宝玉石基地的联系,进行点对点宣传。在讲的过程中同时下达任务,宣传部门怎么做,行业协会怎么做,重点企业怎么做。二是收集作品,做好评奖。明确那些单位和部门负责收集作品,怎么收集,收集以后怎么编号,然后通过什么途径转发到评委手中。评选委员会的评委按照随机方式产生,通过网络评选,最大限度保证评选过程公平、公正、公开,确保评选结果客观真实。三是对评选结果科学应用,精心组织颁奖活动。明确给予获奖者一定的物质奖励,并颁发奖杯证书,获奖者纳入人才库,优先推荐申报荣誉称号。同时明确颁奖活动的责任单位。做好奖杯、证书制作,对颁奖活动的举办形式提出原则,例如严格执行八项规定,实行市场化运作等等吧。第三部分组织保障,也是三层意思。一是明确工作职责。二是加强协作配合;三是抓好督促检查。 ----摘自北纬30度在众秘夜思第25集的发言
9. 谈谈“文字与中医的相同之处” 。突发奇想,不要见笑,文字与医学差异之大,就像男人与女人的差异,今天我们就讨论相同之处。相同之处一:都要有整体观念。中医学将人体看成是气、形、神的统一体,而我们的文字材料,也要讲究形式和内容的统一,最高境界是形神兼备,不仅要在篇幅、段落、字体、纸质、印刷等方面要讲究,更要有鲜明的观点、精准的用词、严密的逻辑、充实的内容。相同之处二:都要有综合性的方法。中医有“望、闻、问、切”,文字工作亦然,所谓“望”,就是要认真观察自己所处的环境,对本地区本系统的人、事、物要有直观的印象,“百闻不如一见”就是这个道理;所谓“闻”,就是要广泛收集材料,建立自己的情报渠道,做到未雨绸缪、有米可炊;所谓“问”,不仅要不耻下问,更要大胆“上问”,对领导意图、任务要求不明白的,问清楚、搞透彻,特别是遇到一些专业性较强的表述时,要以谦虚的态度多方咨询、深入求证;所谓“切”,就是要把准基调、选准角度,比如写经济形势分析会的讲话稿,明明这个时期的经济形势十分严峻,你却在总结时高歌、部署时高调,就非常不合时宜。相同之处三:都有一个渐进的过程。从成长的角度看,文字工作者与中医一样,都有一个积累的过程,都要勤学勤做(医生要多看病例、我们则要多写多练笔),都要经历较长的时间才能独挡一面;从产品的角度看,文字材料与中药都要小火慢熬(呵呵,煎熬再煎熬),常常要为一字一句抓破脑袋。相同之处四:都要因人而异。中医在诊断、治疗同一种疾病时,多注重因时、因地、因人制宜,并非千篇一律。写材料也要“看人下菜”,既要符合领导的意图、契合领导的风格甚至迎合领导的癖好,也要适应具体的场合和对象。粗粗总结了四点,请大家指教。 ----摘自砍柴十年在众秘夜话第26集中的发言
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老秘周记(2014年9月14日-9月19日):文字记录成长 语音传递能量
网络——将以往的不可能变为可能,并让不相逢的人相遇、相识、相知...因网络结缘,恭喜老猫站长幸遇良师!恭喜“演播室”突破百位学员!愿更多想学习的朋友如雨后春笋...特别感谢老猫站长和各位前辈,你们的付出不是“辛苦”二字可替代,祝好人一生平安!愿“演播室”越来越好!
感谢猫总的细心总结,有计划的整理总结 也是我们要学习的一课 终于加入众筹计划,一定督促自己学而不思则罔思考,不断提高。
老秘网虚拟稿费网络——将以往的不可能变为可能,并让不相逢的人相遇、相识、相知...因网络结缘,恭喜老猫站长幸遇良师!恭喜“演播室”突破百位学员!愿更多想学习的朋友如雨后春笋...特别感谢老猫站长和各位前辈,你们的付出不是“辛苦”二字可替代,祝好人一生平安!愿“演播室”越来越好! 看着这些文字,内心的火焰再次被点燃!!感谢老秘网这么好的交流平台,感谢如此多有奉献和分享精神的密友们!!感谢老猫!! 构建了长效机制,增强了持续效应;激发了内在动力,推动了工作发展。
这两点的总结内容总是写出来很空,卡壳了。。。
求指教 老猫周记,精华无限,整理成集,众秘欢喜。 祝好人一生平安!愿“演播室”越来越好! 学而不思则罔,深入思考!
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