刘奇：文字秘书的四个“别没了”

秘书工作室 发表于 2014-9-25 12:05:02

邓小平同志说过，拿笔杆是实行领导的主要方法。机关运转主要靠会议、讲话、调研、报告、文件等来推进，这些都离不开拿笔杆的工作。一名称职的文字秘书，不仅要掌握政策、精通业务，具备过硬的文字功底，还要写出特色，写出风格。笔者总结，拿好笔杆，关键要把握好四个“别没了”。一、别把领导讲话的特点写没了对文字秘书而言，为领导起草讲话稿是常规工作，但这种常规中却蕴藏着许多的“非常规”。不同的领导所处的岗位不一样，经历不一样，思维方式不一样，讲话的特点也不一样。有的领导讲话激情四射、洋洋洒洒、文辞斐然，有的领导讲话思维发散、引经据典、知识渊博，有的领导讲话以小见大、抽丝剥茧、逻辑严密。为领导起草讲话稿，在领会行文意图的同时，还要适应其思维特征、性格特点、语言习惯，从而准确表达领导的思想、体现领导的个性、展示领导的风采。唐朝诗人吴融，进士及第后任宰相韦昭度的掌书记（相当于文字秘书），一开始其文稿常常被韦昭度弃置一边。后来，吴融明白了症结所在，受命起草文件报告尽量模仿韦昭度的风格，果然得到韦昭度的赞赏和喜爱。对于文字秘书而言，模仿领导的语言风格只是做到“形似”。形似是“表”，神似才是“里”，而要达到神似的高度，仅在文字上搬来搬去是远远不够的，必须加强与领导的沟通，增强对基层情况的了解，全面把握领导谋划全盘、驾驭全局、处理问题的思路，学会与领导同步思考、同频共振，补上历练不足这块短板。胡乔木担任毛泽东同志秘书后的第一件工作是协助毛泽东编辑、校对《六大以来》清样，正是通过对六大以来文件的整理、编辑，使他对党的历史有了清楚的认识，对毛泽东的思维方式和行文特点有了较为准确的把握，因此能够很快适应毛泽东文字秘书的工作，并在这一岗位上工作长达20余年，成为党内赫赫有名的大笔杆子。二、别把自己的风格写没了李瑞环同志有一个生动的比喻：“当运动员，个子高的人去打篮球、排球；个子矮的人去搞体操、跳水。唱京戏，个子大唱武生，扮姿帅；个子小，就去演武丑，半径小，折跟头方便。”每个人有每个人的特点，抓住了自身特点就有利于发挥自身独特的优势。机关文字工作也是一样，公文写作虽然有较为固定的模式，但并非要求千篇一律、千人一面。文字工作者往往有自己擅长的某一方面，有的长于叙事，有的长于推理，有的语言精准，有的脉络清晰。好的文字秘书在领会领导意图的同时，善于将自己的风格融会贯通进去，这样公文质量自然得到提高。言简意赅、有效实用是邓小平同志一贯的文风。1975年，邓小平负责起草周恩来总理在四届全国人大一次会议上的报告。后来谈到这件事的时候，邓小平说：“毛主席指定我负责起草，要求不得超过五千字，我完成了任务。五千字，不是也很管用吗？”文字秘书虽然处于从属地位，但与领导之间也是“互动”关系，高质量的公文反过来会对领导产生影响，获得领导的认同，对机关工作产生正效应。阮瑀随曹操出行，骑在马上为曹操撰写致韩遂的信，“书成呈之”，曹操提笔欲修改，“而竟不能增损”。作为文字秘书应当坚持自己独立的风格，哪怕是起草一个小通知，也应精益求精、体现风格，一看就知道出自谁手。否则或随波逐流、浑浑噩噩，或亦步亦趋、邯郸学步，不去独立思考、独立创造，是写不出、也写不好领导认可的公文的。**** Hidden Message *****四、别把文章写没了刘勰在《文心雕龙•情采》中说：“圣贤书辞，总称文章，非采而何?”文章需讲究文采，公文也不例外。公文以实用为目的，有的是为争取上级领导肯定支持，有的是需要下级单位贯彻执行，有的是希望兄弟部门理解配合，这都需要较强的表现力、说服力、感染力。《谏逐客书》就是中国历史上能充分体现以文辅政作用的文章。“李斯之止逐客”，“顺情入机，动言中务，虽批逆鳞，而功成计合，此上书之善说也”。文字秘书光会写官样文章是不行的，必须挤时间写一些公文以外的文章，提升自己的语言表达能力、形象思维能力和逻辑思维能力，为公文写作打下良好的基础。毛泽东同志是公文高手，他在延安接受斯诺采访时说，他学习韩愈文章是下过苦功的，如果需要他还可以写出一手好古文。习近平总书记长年笔耕不辍，《摆脱贫困》《之江新语》文字如行云流水，充满了诗书气，读来趣味横生，令人过目难忘。公文是带有一定的框框的，而文章则可以达到精骛八极、心游万仞的境界。挤时间动笔写写文章，能让自己畅游于自由王国，思考一些问题，把说不清楚的事情说清楚，把想不明白的事情想明白，不仅陶冶情操，而且开阔心胸、怡神养性。况且，一个人很难一辈子只从事一种工作，文字秘书即便不从事公文写作了，写一些其他类型的文章，生活也会变得更加充盈。有过文字秘书的经历应是人生之大幸，切不可在这种大幸中孕育出不幸——不会写文章。（作者曾任安徽省委副秘书长、安徽省政府副秘书长）

走进樱桃村 发表于 2014-9-25 16:28:37

看看四个“别没了”都是啥？？

beijiguang 发表于 2014-9-27 11:25:31

文章说理部分写得很好，要是在方法上在加以阐述就更好了。

余之舰 发表于 2014-9-27 17:26:51

别让该看的叫俺看没了。

清水拂心 发表于 2014-10-12 16:03:03

、别把领导讲话的特点写没了

奋蹄发表于 2014-10-12 17:34:22

写的很好，正是我们这些新入行的小秘书需要学习的

于安发表于 2014-10-12 18:07:05

学习下，谢谢谢谢谢谢

柚子茶 发表于 2014-10-13 10:43:19

第三个没了是什么。。。。。。。。

张少华 发表于 2014-10-13 13:00:50

好文章，有醍醐灌顶的感觉，收获很大

朝天一鼓蛤 发表于 2014-10-13 13:21:57

说得好，但不容易做到

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