秘书帮如何写好各类材料的关键(新入秘书一定要学习的)
<div align="left"><div align="left"><div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><span style="color: rgb(68, 68, 68);">材料是一个单位经验推广、总结工作、对外宣传、上传下达的有效途径，写好材料也是政工人员、文秘的一项重要工作。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div><div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">一、</span></b><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);"> </span></b><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">熟悉工作情况，收集一手素材</span></b><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><span style="color: rgb(68, 68, 68);">俗话说的好</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);">“</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);">巧妇难为无米之炊</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);">”</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);">。如果没有足够的一手素材，写出来的材料就会很空洞。收集素材，要注意以下三个方面：</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">一是平时要留意单位上的事情。</span></b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">在日常工作中，要时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，工作重点是什么。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况，这样就能够掌握一些素材。现在网站上也有一些共享材料，也可看看别的单位在做什么，是怎么做的，以供参考。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">二是要注意积累。</span></b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">要根据领导对全年工作的安排，年度工作目标，看工作进展情况，养成随手记录的习惯，把日常工作中单位发生的一些重要事情和活动记录下来。素材丰富了，材料才有说明力，也就显得充实了。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">三是要理解领导的工作意图。</span></b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">材料要充分体现领导的工作思路、整体打算和工作重点。这就要明确领导（单位）一个阶段的工作重点是什么，突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位，指导了什么工作，同时，多聆听领导会议讲话，这样材料就有了中心思想，贴近了基层，贴近了职工。总之，写好材料的第一步，就是要熟悉情况。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">二、组织好这些材料。</span></b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">掌握了素材，就相当于拥有了砖、水泥和钢筋等建筑材料，要盖起一座房子，还得按一定的结构顺序把这些素材组织起来。这就有三个要求：</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">一是写什么要象什么。</span></b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">材料是文体特征非常明确的一种文体，它有一定的格式。具体地讲，有以下几个方面：</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><span style="color: rgb(68, 68, 68);"> (1)</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);">标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"> </span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><span style="color: rgb(68, 68, 68);"> (2)</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);">基本情况。应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><span style="color: rgb(68, 68, 68);"> (3)</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);">工作回顾。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><span style="color: rgb(68, 68, 68);"> (4)</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);">经验教训。应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的，不能造成前后不一致的感觉。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><span style="color: rgb(68, 68, 68);"> (5)</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);">结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">二是条理要清楚。</span></b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">总结写作的条理不清，读者就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。如何组织起来，平常用的方法有三种：一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序，它要对材料分几个类，分别陈述，然后得出结论。第三种是时间和逻辑顺序相结合。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">三是要详略得当。</span></b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">总结中的素材也要有主次、详略之分，要做到以小见大。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。说明同一个问题的素材，就要突出写一个重点的，次要的就略一下。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">三、要注意文风</span></b><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">一是实话实说的问题。</span></b><span style="color: rgb(68, 68, 68);">我们提倡的工作作风就是求真务实，总结也要做到实话实说，干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用，能把这些事实说清楚就行了。</span><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></font></div>
<div align="left" style="text-indent:1em;"><font size="3"><b><span style="color: rgb(68, 68, 68);"></span></b></font></div>**** Hidden Message *****<br></div></div> 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。既然是一定要看，那就推荐给大家吧。 实话实说的问题。我们提倡的工作作风就是求真务实，总结也要做到实话实说，干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用，能把这些事实说清 此文内容比较好，新颖，层次感强。 感觉写手不够全面，标题是说各类材料，内容以总结为主吧。 要明确领导（单位）一个阶段的工作重点是什么，突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位，指导了什么工作，同时，多聆听领导会议讲话，这样材料就有了中心思想，贴近了基层，贴近了职工。总之，写好材料的第一步，就是要熟悉情况。 风就是求真务实，总结也要做到实话实说，干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用，能把这些事实说清楚就 结写作的条理不清，读者就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。如何组织起来，平常用的方法有三种：一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序，它要对材料分几个类，分别陈述，然后得出结论。第三种是时间和逻辑顺序相结合。 这个值得一读，仔细深入研究，学习学习再学习。
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