在全县党政机关办公系统工作会议上的讲话
在全县党政机关办公系统工作会议上的讲话 县委常委、县委办主任XXX（2013年11月29日） 同志们：值此举国上下深入学习贯彻党的十八届三中全会精神、新一轮群众路线教育实践活动即将开启之际，我们召集全县党政机关办公系统分管领导和工作人员，召开办公系统工作会议，任务就是贯彻落实党中央、国务院，自治区党委、政府，市委、政府关于办公系统切实转变工作作风，深入开展党的群众路线教育实践活动，不断加强督查调研、信息、保密等一系列工作会议精神，研究如何适应新形势、顺应新变化，着力提高党政机关办公系统服务水平，为推进全县各项工作顺利开展提供可靠保障。此次会议是我老秘网县近年来就党政机关办公室工作召开的一次经验交流会和学习培训会，希望通过这次会议，使与会的同志们在今后的工作中有所启发、有所帮助、有所成长。为了办好这次会议，我们邀请到了市委办公厅XXXX主任、XXX科长、XXX主任、XX同志和XXX同志参加和指导会议，让我们以热烈的掌声对他们的光临指导表示感谢和欢迎！同时，借此机会，我谨代表县委、政府，对默默无闻、辛勤工作在办公系统各个岗位的同志们表示诚挚的敬意。下面，我就如何进一步做好我老秘网县党政机关办公系统工作谈几点体会和要求。一、正确认识新形势下做好办公室工作的重要意义随着党的十八大的召开和新一届中央领导集体的形成，一个新的时代展现在我们面前。与过去相比，我国面临的形势变化不仅限于个别领域，而是涉及国际格局，国内政治、经济、社会、文化等方方面面。我们当下经历的，是历史上规模极为宏大的经济转型、改革深化、制度变迁和文化重建。多重转型的叠加和各种矛盾的积累，使我国的转型和重建，具有前所未有的复杂性。以全面推进改革为主题的十八届三中全会的召开，使我们更深刻的认识到我们正步入一个新的社会发展期。全方位深化改革，打造中国经济升级版，切实转变干部作风成为当下党和国家的中心工作。办公系统作为一个地区、一个行业、一个部门的中枢和核心，无论办文、办会、办事必须清醒地认识到新形势和新任务对我们的新要求。体现在办公室工作方面，一是中央办公厅相继制定出台了一系列做好新形势下办公室工作的新《条例》和新《意见》，使各级办公室工作更加适应新形势和新任务的要求。二是中央办公厅及时召开了全国党委秘书长工作会议上，中办主任栗战书同志对办公室工作提出了“谋划于早、带头于先、行动于快、检查于细、督促于紧、落实于实”的新要求。随后，自治区、乌兰察布市也先后召开专门会议进行了传达部署。这些新变化和新要求迫使我们在工作中，必须切实发挥“智囊团”、“思想库”和“参谋部”的作用。办公室工作是党政机关一切工作的基础和枢纽，处在承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的关键位置，可以说任务繁重，责任重大。办公室工作十分重要。首先，办公室是领导决策的参谋助手。办公室作为机关的综合协调部门，是机关的“总管”，为领导服务。办公室工作人员每天都要给领导同志汇报、请示工作，在汇报、请示工作的同时，协调各方面关系，提出处理的建议。这就是参谋助手作用。其次，办公室是机关办公的心脏枢纽。机关文件运转、事务处理、信息传递全在办公室。办公室的运转不仅影响机关办公效率，而且关系到机关的工作水平。只有办公室运转正常，才能保障整个机关的运转正常；办公室的工作节奏加快，督促检查得力，才能带动整个机关效率的提高。再次，办公室是机关对外的形象窗口。办公室不仅是机关的“总管”，而且还发挥着桥梁纽带作用。中央的方针政策、上级的指示，要靠办公室传达贯彻；下面的情况、基层的呼声，要靠办公室向上反映。办公室每天都要收发大量的文件，处理各种会谈接洽。各单位、各部门及投资客商到机关办事，首先接触的是办公室。在很大程度上，社会各方面是通过办公室来评价机关的工作。办公室工作作风、工作质量如何，直接代表和反映着一个地区和部门的工作水平和整体形象。二、全面提高新形势下办公室工作科学化水平办公室的工作概括起来讲，就是办文、办会、办事。那么，新形势下如何办好文、办好会、办好事，应做到以下六点。一要做到参谋有为，在决策服务上有新提高。出谋划策是办公室工作的重中之重，也是衡量工作水平的集中体现。出谋划策主要体现在以下三个方面。一是决策服务上，要紧紧围绕县委、政府和各级各部门的中心工作，着力在谋大、谋新、谋深、谋远上下功夫。谋大就是围绕大局、把握大势，当高参、献良策；谋新就是根据形势任务的变化，勇于提出创造性的建议；谋深就是深入调查研究，拿出有深度、有见解的调研文章；谋远就是提高前瞻性，增强工作的主动性和预见性。二是文稿服务上，要着眼于增强思想性、针对性和时效性，把上级要求、领导意图和XXXX实际、本部门特点有机结合起来，注重出思路、出政策、出精品。要切实改进文风，力戒空话套话，倡导生动活泼、朴实管用的文风。三是调查研究上，要围绕事关全局的关键点、主要领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众利益的核心点，有针对性地组织调研，形成有分量、有见地、有价值的调研成果，为县委、政府科学决策提供第一手资料。二要做到协调有方，在高效运转上有新提高。要充分发挥办公室在政务运转中的枢纽作用以及在重大会议、重大活动和重大事项中的统筹作用，把各种资源调配好，把各种力量发挥好，把各种因素调动好，既当好总调度员，又当好总服务员，真正成为协助各级各部门抓好各项工作的得力助手。日常工作运转，要建立健全联动工作机制，加强与党委系统之间、几大班子之间、乡镇部门之间的协调、协商、协作，确保有序运转、无缝衔接、严谨规范、便捷高效。会议活动服务，要严格控制数量、规模和规格，精心设计、周密安排。重大会议要提早筹划、做好预案，确保会议活动的质量和效率。文件简报工作，要规范公文办理程序，提高公文处理效率，控制数量、提高质量。应急平台建设，要强化规范值班工作，完善应急工作预案、构建应急服务平台、健全应急联动机制，构建反应灵敏、运转高效的应急服务体系。三要做到信息有用，在情况报送上有新提高。信息是决策的基础和依据。办公室要适应信息载体、信息形态、信息资源发生深刻变化的新形势，切实解决信息来源不广、要素不全、时效不强等问题。要深入基层、深入实际、深入群众，挖掘深度信息、提炼经验信息、收集热点信息、筛选建议信息，提高信息研判和处理能力，为领导决策多提供预警性、趋势性、分析性信息，力求信息真实、有效、快速。要提高报送时效，确保紧急重大信息第一时间报送，坚决杜绝迟报、漏报和瞒报。四要做到督查有效，在推动落实上有新提高。督查工作是推动县委重大决策部署贯彻落实的重要环节，是确保决策部署全面执行的有效手段，是验证各级执行力的有效方法。督查工作要突出督查重点，切实履行好督促检查职能，坚持真查实办，敢于较真碰硬，特别要做好各级领导批示事项的督办落实，做到事事有着落、件件有回音，不断增强督查工作的执行力和权威性。要创新督查方式，比如明查暗访相结合，努力掌握第一手材料、了解最真实情况。要坚持专项督查、联合督查、跟踪督查、实地督查相结合，注重对重点、难点、热点问题的督查调研，注重“回头看”、“再督查”，及时反馈妨碍决策落实的问题，提出解决矛盾和完善政策的意见建议，有力推动各项决策部署的落实，确保政令畅通。五要做到安全有责，在保密能力上有新提高。做好安全保密工作，是各级办公室承担的重大政治责任。保密工作要针对日益严峻的保密形势，严格保密责任，加强保密管理，加大检查力度，筑牢安全防线。机要工作要坚持保核心、保要害、保关键，不断工作机制和工作手段，建立完善机要应急保障机制，确保核心秘密载体传递安全高效。档案工作要进一步加大接收、管理、利用力度，为领导机关和决策部门提供决策辅助依据。六要做到保障有力，在精细管理上有新提高。党政机关工作的运转，离不开强有力的保障，要在后勤保障工作中，大力推进精细化服务。所谓“精”，就是要做到精明、精致、精心；所谓“细”，就是要做到细心、细致、细节。推进精细化服务管理，就是要从细上着眼，在精上着力，以精益的取向、精细的过程、精到的服务，力求后勤保障工作尽善尽美。公务接待要强化责任意识，制定接待方案要精心，接待工作要突出XXXX地方特色，确保每个环节万无一失。三、努力建设一支适应新形势要求的办公系统干部队伍办公室的工作是一个系统工程，涉及方方面面。提高办公室工作科学化水平，从长远来看，关键在人，核心是要打造一支适应新形势要求的工作队伍。具体地讲，应做到以下八个方面。一要提高政治素质。能否坚持正确的政治立场，对于办公室工作人员来说是十分重要的。尤其是在全面深化改革、狠抓作风转变的今天，办公系统处在中心和最前沿。办公室工作人员必须要有很高的政治素质，不管在任何情况下，都要在思想上、行动上与中央保持高度一致，与县委、政府保持高度一致，自觉地不折不扣地把各项工作落到实处，同时要及时把上级的各项规定和要求告知单位领导，不断提高自身政治素养。二要提高思想水平。面对各种矛盾错综复杂，新情况新问题层出不穷的新形势，要不断提高思想理论水平才能适应办公室工作要求。要学理论、学哲学，提升思想境界，提高分析认识能力，用科学发展观武装头脑，指导实践，切实增强工作的创造性和预见性。三要加强品德修养。品德是一个人的根本，是一个人的第二身份证。个人品德决定着大家对你的认可程度，从而形成大家对你的认识，无形中就确立了你在同事中的价值和地位。办公室工作既辛苦，又清苦，有时还出力不讨好。进入办公室工作，就要不为名、不为利，甘当无名英雄；就要经得起各种误解、委屈和挫折。真正做到敬业爱岗，任劳任怨，始终保持良好的工作状态和精神境界。我们作为办公室工作人员，要把爱岗、敬业、奉献落到实处，要把修身立德当作一辈子的不懈追求，以自身高尚的品德和操守来影响和带动身边的人。许多优秀领导都是有办公系统工作经验的人，除了能力之外，他们的品行更是他们发展的核心名片。四要提高协调能力。办公室的工作，综合性强，矛盾集中，协调难度大，提高组织协调能力是对办公室干部的基本要求。既坚持原则又不能过于死板，既不回避问题又不激化矛盾，既把握时机又不能操之过急，力争做到为人有方有圆，做事有板有眼，工作有声有色，业绩有圈有点，交往有情有义，创造性完成好各项工作任务。要把在办公系统工作的机会当成提升自己人际关系的机会和平台。五要善于团结协作。团结就是力量。只有在团结和谐的环境里，大家才能有干劲；只有通过密切协作，才能提高工作质量。办公系统历来就有团结协作的优良传统，希望大家要继续弘扬团队精神，做团结协作、敢于担当的表率，着力营造团结和谐、积极向上的工作氛围和环境。六要提高业务素质。提高业务素质的关键在于学习、学习、再学习。办公室是一个综合服务部门，办公室的同志如不加强学习，就当不好参谋，搞不好服务，办不好事情。因此，各位从事办公室工作的同志，要把学习当作第一任务，坚持把办公室当教室、把公文包当书包，做到工作学习化、学习工作化，不断提高业务素质，适应工作需要。尤其是初入办公系统的同志，要注重从基础业务学起，如起草每一篇文稿，从文体怎样写，写什么，写给谁等基础环节入手，写用结合提高业务水平。特别是近期要下硬功夫认真学习党的十八大及十八届三中全会精神。同时，还要注意从实践中学习，向群众学习，加强调查研究，着重提高发现问题、分析问题和解决问题的能力。七要加强调查研究。没有调查就没有发言权。做好工作的前提是吃透上级精神，掌握大量资料和信息，了解各种情况。要加强调查研究，学会主动了解各方面情况，才能做好本职工作。无论办文、办会、办事，不掌握基础信息和情况，就写不了、办不好。各单位、各部门要有计划的经常组织办公室工作人员深入基层开展调查研究，自觉了解情况，真正做到建议有见地、有深度。八要做到认真细致。办公室工作无小事，每一项工作都是“牵一发而动全身”，马虎不得。稍有偏差，就可能捅出娄子，造成失误、贻误工作。因此，做任何一项工作都应一丝不苟，力求周延。把工作做细、做具体、做到位的重要性，怎么强调也不过分。办公室工作人员要在日常工作生活中养成细致入微、勤于思考、善于筹划的习惯，始终做到心中有数，忙而不乱。同志们，新形势新任务对办公室工作提出了新的更高要求。希望大家继续保持和发扬全县办公系统多年来形成的甘于吃苦、乐于奉献的优良传统，进一步开拓创新，锐意进取，团结协作，苦干实干，创造性地履行好办公室职能，努力开创我老秘网县党政机关办公系统工作新局面，为深入实施“XXXX”做出新的更大贡献！最后，衷心地希望办公室的同志走好自己人生的道路，在以后的工作中取得更大的进步！祝愿这次培训工作会议取得圆满成功！谢谢大家！
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