浅谈税务信息写作的注意事项
信息是为领导决策提供服务,是对上对下对外反映工作动态的一种工具。信息工作做得怎样,反映了办公室的工作水平。近年来,随着各级领导的重视,信息工作得到加强,信息内容也呈现了多元化态势,信息在税收工作中的参谋、服务职能日益凸现,已成为税务机关办公室政务工作的一项重要内容。信息不仅能为领导决策时所用,也能够增强干部分析研究问题的能力,提高干部的写作水平。随着税收工作的发展,对信息的要求也越来越高,信息的重要性日益突出。一、信息写作中存在的问题
1.守株待兔。对于税务信息,一些人总认为自己接触面窄,工作又很平常,每天都是千篇一律的,没有信息出现,所以,总是盼望身边能够发生一些“惊天动地的大事”,这样就有东西可写。这种被动式写信息,永远写不好信息。信息是靠人去捕捉、去观察、去挖掘,绝不可能等来信息。而且,信息的时效性强,可能瞬间就溜走了。只有留心观察身边的人和事,只有对工作全身心地投入,才会发现信息。税收工作涉及面广,每天会有很多信息产生,社会各界也迫切需要了解税收工作的发展变化,这是因为税收工作的重要性摆在那儿。比如:组织收入遇到阻力,会影响财政收入,党委和政府就很关心;改变申报方式,涉及到纳税人的纳税成本问题,纳税人就很关心;国家出台哪些税收优惠政策鼓励企业发展,那么,企业就会关心。税务信息比之其它信息重要,也受到社会各界的特别关注。
2.大材小用。一些同志在捕捉信息时只浮在面上,不做深入分析与研究,致使许多调研类信息、问题类信息湮没在短讯中。其实,在所发现的信息中,许多信息虽一句话能表达,但从信息发生的背景、产生的效应,以及可预见的影响等去思考、去调研,就能写出有深度的信息。任何事情的发生都有一个前因后果,而读者与观众对某件事情感兴趣,必然想了解其发生的前因后果。尤其是问题类信息,是向上反映情况的,为的是引起上级领导对某项工作或某件事情的重视。
3.张冠李戴。一是没有用心来写,想到哪写到哪,前言不搭后语,文头与文尾不相呼应,可谓形散神也散;二是写信息没有围绕主题来写,写之前对自己所掌握的素材没有认真研究;三是写完之后,没有用心去检查,不去推敲与修改,最后连自己也不知写的是什么。
4.自我贬低。一些人对自己没有信心,总是认为自己写不好也写不了信息,写出来的东西害怕别人笑话,或只羡慕别人怎么能写,自己不动笔。有些人能够灵敏地捕捉到了信息,却又害怕别人对自己写的东西品头论足,更害怕因说错话发表幼稚观点受批评,说明对知识掌握的不够,个人能力方面存在一些欠缺,需要努力去弥补。
二、写好信息需要具备“五多”
1.多看报。写好税务信息不可能一蹴而就,仅凭一时之力、一日之功也不可能起到明显成效的。写好信息的第一步是为自己打好写作基础。其实信息与通讯报道有相通之处,其基本要求也相似,所以,只要留心看报纸,就能从中领悟到写作的基本要求。而且,报纸的信息量非常大,反映的面也很广,针对性也很强,我们在写作过程中可以多找出一些范文,进行分析比较,就能够轻车熟路地写,取得事半而功倍的成效。
2.多练笔。俗话说:梅花香自苦寒来,唯有勤奋才能出成绩,任何成绩的取得都不能靠不劳而获。因此,要想写好信息,就需要笔耕不缀,不断地进行写作练习,唯有如此才能写出好信息。此外,在写作过程中,还要对自己写出来的东西横挑鼻子竖挑眼,要反复地修改,并要耐心细致地听取别人的意见和建议。
3.多交流。我们每个人都是生活在一个大的社会环境和社会群体中,需要不断与人交流,以此来获取信息和资料。同样,要想捕捉信息,就需要经常与同事、与朋友交流,在交流中用心收集资料,即使现在可能派不上用场,也许以后用的上。在交流中,我们也可以就某个问题与人进行探讨,分析别人的意见和建议,以此来充实自己的观点和认识。如:我们可以与财政、地税、经贸等部门经常交流,在交流过程中可以获取一些客观真实的参考数据,这就可以在论述税收与经济发展时派上用场。
**** Hidden Message ***** 这就可以在论述税收与经济发展时派上用场。 还需要加强业务能力,联系工作实际进行组织语言 要想捕捉信息,就需要经常与同事、与朋友交流
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