办公室综合协调作用分析

办公室业务 发表于 2014-5-12 23:58:48

综合协调是一门思想性、政策性、实践性和艺术性都很强的科学，贯穿于办公室办文、办事、办会的方方面面，是办公室的重要工作职责之一。笔者认为，要做好综合协调工作，应该注意以下几点。    一、深刻认识协调工作的作用和意义<o:p></o:p>办公室的综合协调工作具有全局性、综合性、指导性和服务性的特点，及时有力的协调对于保证日常工作正常运转，提高工作效率和质量，推动事业健康发展，具有十分重要的意义。（一）有利于统一认识。工作中，大家存在不同意见是常有的事情，如果能够围绕既定的发展战略和决策意图及时进行沟通协调，取得共识，就会为问题的妥善解决奠定良好的思想基础。（二）有利于形成合力。单位的许多工作都不是孤立的，需要多个部门共同参与。通过综合协调，可以使相关部门的思想和行动统一到公司的部署上来，既从职能出发做好本职工作，又从大局出发互相支持、密切配合，共同把工作落到实处。（三）有利于提高效率。通过及时有效的组织协调，可以使机关工作由无序变为有序，由分力变为合力，由模糊变为清晰，由原则变为具体，减少重复劳动和内耗，提高工作效率。     二、准确把握协调工作的方式原则<o:p></o:p>（一）统一领导原则。办公室的综合协调工作是按照领导意图在领导授权范围内进行的，其目的是为了确保领导工作的顺利开展和领导决策的贯彻实施。因此只有准确地把握领导指示精神, 牢固树立中心意识、核心意识和大局意识, 才能有效地协调各级部门同唱“中心曲”、演好“一台戏”，避免出现各自为政的现象。（二）公平公正原则。在协调中不能凭主观臆断，不能掺杂个人成见，要始终坚持实事求是原则，及时掌握相关情况，深入了解事件本质，以客观事实为依据进行协调，做到公平公正、不偏不倚、有理有据有节。（三）诚心服务原则。在协调中要主动热情, 正视矛盾；要平等待人，不居高临下、盛气凌人，更不能动则训人。（四）可接受原则。协调者与协调对象只有相互尊重, 才能相互沟通和理解。在协调中要主动与各方衔接, 营造一种轻松、愉快的氛围, 使协调各方在心灵上达到沟通, 在感情上产生共鸣, 然后因势利导、循循善诱，使各方心悦诚服地听取对方的观点和意见。    三、突出抓好协调工作的主要内涵<o:p></o:p>办公室综合协调工作涉及内容多、范围广，事务繁杂，这就需要我们分清主次、把握轻重，理清综合协调工作的思路，做到有条不紊、忙而不乱。办公室综合协调的重点是工作协调和关系协调。工作协调主要包括以下4个方面的内容。一是公文协调。主要是通过广泛征求各方面的意见，完善公文内容，提高公文质量, 为领导提供优质高效的参谋服务。二是会议协调。主要是协调会议时间、地点、议题和决定事项的安排落实，保证会议达到预期目的。三是事务协调。主要是协助领导处理有关日常事务, 使领导安排出更多的时间和精力抓大事；积极做好各项服务工作, 努力提高接待水平，赢得各级领导和各界人士对办公室工作的理解和支持。四是日常管理协调。办公室要充分发挥调度作用, 加强对机关职能部门和下级机关的指导；要及时向领导报告维稳信访、应急突发事件等情况，以便领导及时采取措施，妥善处置, 确保大局稳定。**** Hidden Message *****办公室工作直接为领导服务，处于上下左右的焦点，同各单位、各部门有着密切的联系，有责任有条件协助领导做好沟通联络协调等工作。在当前复杂的形势条件下，办公室更应该做好综合协调工作，处理好对内对外、对上对下等方方面面的关系，不断提高工作水平和服务质量，为谋发展、促和谐作出积极贡献。作者：江南

fanf03114 发表于 2016-4-27 22:38:18

看起来很不错的样的啊啊

小精灵 发表于 2020-3-31 22:14:17

办公室工作直接为领导服务，处于上下左右的焦点，同各单位、各部门有着密切的联系，有责任有条件协助领导做好沟通联络协调等工作。

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