浅谈文字秘书成长路径
本帖最后由 办公室业务 于 2014-4-18 13:18 编辑笔者从事文字工作几年时间，对文字秘书如何进入角色并迅速成长问题，在工作中积累了一些粗浅的经验，现与大家共同探讨。 一、虚心学习，不断积累写作的素材文字秘书在工作之初，对如何进入角色，提高写作水平要经历一个迷茫期，笔者认为要不断地虚心学习，养成作笔记的习惯，逐渐积累素材，方能水到渠成。 （一）虚心向秘书专业杂志学习。刚从事文字工作，除了向领导和同事学习之外，笔者认为可以向秘书专业杂志学习，笔者通过相关文章的拜读，很快明白了文字秘书如何角色定位，如何开展工作，如何提高写作能力，在工作中以准文字秘书的标准开展工作。 （二）虚心向经典范文学习。一篇堪称典范的公文，往往凝聚着作者的智慧和心血，表明了作者对问题的独到见解，历史上《六国论》《过秦论》等著名的政论文，以及毛泽东同志的《论持久战》《反对党八股》等文章，无一不是气势恢宏，结构浑然一体，语言精辟独到，读后让人酣畅淋漓、回味无穷。这些典范材料需要静下心来，站在前人的肩膀上不断探索，继承经典，有所突破。 （三）虚心向专业报纸学习。笔者认为文字秘书要坚持向国家级报纸学习，如《人民日报》《中国青年报》等，学习国家对事物表达所使用的语言及表达方式，这样日积月累，从语言上达到“准确、简洁、质朴、得体”的要求，并能合理使用叙述、议论、说明三种表达方式，方能达到水滴水穿、浑然一体的效果。 二、认真揣摩，准确把握领导的意图文字秘书应想领导之所想，做领导之所做，在工作思路上要有超前意识，择时和领导多沟通，摸索和领会领导意图，把领导的意图贯彻到在文件中，才能起到文字秘书以文辅政的作用。 （一）要加强交流和沟通。文字秘书要摸索与领导交流和沟通的艺术，在与领导的反复接触中，了解领导的思维模式、行为习惯和工作艺术，及时捕捉一切有价值的信息，提高沟通效果。同时，在工作中遇到疑难问题时，选择适宜的时间和场合，多向领导请示，请示前要做好准备工作，为领导提供相关信息，供领导决策参考，通过领导的选择更准确地把握领导意图。 （二）要准确领会领导意图。领导交写作作任务时主要是以口头、文字等方式将自己的意图传递给秘书。所以，要从领导的言谈中捕捉信息，及时记录领导在各种会议、各种场合的系统或随机讲话、谈话，善于将其联系起来，从中分析意图，把握思路。要从领导的行动中掌握信息，领导去哪里，抓什么，怎么抓，反映了他对这个单位、这方面工作的关心程度，反映出了他的决心和意图，文字秘书须善于思考和总结，从中领会领导思考问题的方法和处理方式。 （三）要从文字中摸清领导的思想。想成为一个成熟的秘书工作者，就要善于把握领导思想，从领导批示的公文中掌握领导的思路，特别关注在文件中领导划线的文字，要求文字秘书能有“身在兵位，胸为帅谋”的认识，对于领导的观点和思路，能从理论上去酝酿构思，从逻辑上去丰富完善，从文字上去阐述整理，在起草文稿时把这些重要的指示和指导性的精神贯彻到文件中，起到以文辅政的作用。 三、勤写多思，注重平时的练笔大多数机关的“ 笔杆子”都是练出来的, 好文章也是磨出来的，文字秘书既要苦练，也要巧练，才能达到事半功倍的效果。**** Hidden Message *****
文字秘书也可以适当创作散文、小小说等文学类作品，在平时练笔的时候以应用文为主，兼顾其他文种，这样持之以恒，写出的公文既有公文的格调又有文学的气质，妙笔生花，才能真正写出“有思想、有文采、有美感”文稿。（作者：西北师范大学知行学院王晓春）
干活原本无技巧，能忍自然效率高。人生态度千万种，一个熬字万事销。 文件中，才能起到文字秘书以文辅政的作用。
（一）要加强交流和沟通。文字秘书要摸索与领
把方向比踩油门更重要，方法对路，事半功倍。这里讲个看似投机取巧的小故事。 一是对班子的理解。二是文章的高度。三是领导意图领会。 好文章，多年来经常翻出一阅，领会其中内涵 不断借鉴学习他人的经验，方能真正成长起来，独当一面！ 思路，能从理论上去酝酿构思，从逻辑上去丰富完善，从文字上去阐述整理，在起草文稿时把这些重要的指示和指导性的精神贯
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