我是文秘菜鸟,麻烦给个学习公文写作的思路?
网友问题:我是菜鸟咋整啊,麻烦给个学习公文写作的思路?每次写的自我感觉良好,可能刚来没摸准领导要求吧。我感觉自己都不是写作的材料,被逼的没办法
北纬30度:
从写信息、简报、会议记录、纪要之类的开始,第一步要花大量的时间和精力,熟悉工作情况,具体方法就是研究过去老同志们写的材料。第二步要花大量的时间和精力,研究各类公文写作规律。第三步要花大量的时间和精力,找到规范性的公文对照学习。第四步要花大量的时间和精力,勤加练习。一个基本合格的文秘,需要5年—8培养,那在那五部之前,还要做件事。端正心态,正视现实。你越想躲就越躲不过去,所以,还不如面对。干掉它,你就赢了。否则就被它折磨的疯掉。
以上内容来自老秘网“公文写作合议庭”QQ群。
长安老耿:
你所谓“领导要求”也就是“领导意图”。俗话说干活不由东(东家),累死也没功。怎样领会领导意图呢?就此提三条建议:
1、在领导向你当面交代工作时,要认真记录。一是记录领导对这项工作的要求,二是记录领导对文种的要求。记录要抓住要点,越详细越好。记不完整的、有疑惑不理解的,要立即向领导请教。切不可不懂装懂,带着一肚子问号而去。
2、当领导在文件批阅单上指示你做某项工作时,一要认真研读领导的批示,不清楚的向领导请示,或向交办你的处(科)室领导请教,请他谈谈对领导批示的理解。二是认真研读批阅单所附的文件,弄清楚文件的内容、要求。
3、向为该领导服务过的老同志请教。一是当面请教,了解、熟悉领导对工作、行文的要求。二是研读老同志以前写的材料。先结合你即将着手的工作和文种,研读相同相似的材料。
再补充:
新手往往不熟悉行文所涉及的工作,因此还要查找以前与之相关的材料,了解这项工作以前的开展情况。既有助于熟悉工作情况,也有助于理解领导意图。
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