老秘杂记15：老猫的第一次献“声” ---第四期YY语音讲座实录

老猫发表于 2014-3-2 18:17:48

2014年3月1日晚8：00-10：00，老秘网举办第四期公文写作讲座（ QQ群：366351120）。因潜龙老师临时有紧急任务，这次老猫英勇献”声“，与网友进行了一个小时的语音交流。感谢多位网友帮忙录音，现将“一丝霞光”网友提供的完整版和老猫整理的部分文字版发布出来，就充当本周的老秘杂记了。这次老猫交流的内容主要得益于何新国、五味子、龙行江上三位老师的指导、帮助，在此向他们表示衷心的感谢！另据报道，正好在昨晚文稿修改演播室讲座期间，在美丽的云南春城昆明发生了一起令人发指的恐怖暴力事件，今日小风飕飕地、右岸、潜龙等网友纷纷撰文予以强烈谴责，支持政法机关依法严厉打击各种暴力恐怖犯罪活动，希望更多秘友发出你的”最强音“！ 讲座录音：http://www.smciw.com/mrbk/201312/./W020140302579793812054.mp3 开场的话      老秘网的各位网友：      大家晚上好。我就是传说中的老秘网站长老猫，很高兴有机会通过网络给大家说两句。大周未的把大家抓来这里听老猫瞎扯，实在是对不住了。今晚原定邀请潜龙老师给大家上一堂公文写作公开课。对潜龙老师，老秘网的朋友应该比较熟悉，有不少朋友听过潜龙老师去年11月份的讲座。从发布在老秘网上的文字实录及录音来看，大家反响较好，回帖量超过150。这次讲座据称是上次的“升级版”，大家期待已久，只是不巧潜龙老师临时接到重要任务，只好延期举行。难得把大家召集在一起，今晚由我自导自演，算是为潜龙老师过段时间的讲座先热热场子。老猫是个会写不会说的刀笔吏，基于个人兴趣爱号，几年前建了个老秘网，主要是供自己平常收集资料之用，未曾想今日能够得到这么多老师和秘书朋友的热情支持。借此机会，老猫向大家表示最真诚的感谢！      老猫从未正式上台发过言、讲过话，今天第一次在网络上“发声”，如有不对的地方，还请大家多多包涵。今天我想跟大家聊的话题是关于文章的修改问题。所采用的范文是老猫在2月15日写的一篇《老秘杂记13：代拟领导述职报告那点事儿》。“老秘杂记”系列是老猫利用业余时间写的随笔杂谈，承蒙何新国、潜龙、余之舰、长安老耿、村夫等诸位老师和网友们的鼓励，特别是王一端老师将老秘网写入他的新书《笔杆子”碎语“》中以示支持，让老猫信心倍增。所以，去年3月份开始一直坚持到现在，本着“不求百篇传天下，唯愿几句入人心”的原则，每周至少一篇，至上周累计达74篇。有兴趣的朋友可以到老秘网上看看，欢迎批评指正。何新国老师多次鼓励老猫向秘书杂志投稿，老猫认为自己写的东西，都是有感而发、随性而作，自娱自乐，或是供网友们消遣可以，正而八经放到台面上就经不起推敲了。春节后，何老师又跟老猫提起这件事儿。老猫只好厚着脸皮从老秘杂记中选出一篇来交差。当然，老猫还是很会利用资源的，交稿之前耍了点小聪明，先请上次征文优秀奖的作者“龙行江上”帮忙修改润色，然后再传给何老师斧正。未曾想，何老师更高明，他直接将稿子发给“五味子”老师再改一稿。最后，他才来认真推敲、修改审定，并向某杂志社大力推荐。所以，这篇稿子最终形成了四个版本。几位老师在修改过程中，花了大量心血，让老猫从中学到了不少东西。不光是如何作文，更关键是如何做人，这种提携后进、关爱晚辈、诲人不倦的精神，更值得老猫敬重和学习。老猫认为，通过学习研究老师们，包括平时领导的修改稿，对提高我们的文字水平大有益处。所以，今晚老猫就以这几篇修改稿为例，与大家一起作个交流探讨。好了，广告到此结束，现在进入正题。今晚主要谈四个方面内容：一是先来看下何新国老师在《机关文字工作五十讲》中关于文稿修改的一段论述。二是谈谈初稿的写作思路及点评。三是探讨下二、二稿修改之处。四是学习下何新国老师的定稿。       一、老秘杂记初稿及点评        老秘杂记初稿《<a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=43261&extra=page%3D1" target="_blank">老秘杂记13：扯扯起草领导述职报告那点事儿 2014年2月15日</a>》       “龙行江上”老师点评：       大致浏览，四个子提法挺有新意，表述非常流畅，如配些实例可能更实在，更有说服力。我只是提点个人建议。述职报告分个人和班子或集体的，作为个人述职报告，讲有规律，无定律，成文不易的。       “五味子”老师点评：       我以为你的思路很新的，语言也很老道，只要充实一点“干货”就可以了。稿子还是要充实一点实例。一点不成熟的见解而已，以后我们多交流。老秘网这个平台搞得有声有色啊，等情况熟悉了，有机会我来献丑一下也无妨。         “何新国”老师点评：       标题是“五味子”同志修改的，修改得好。这几天我反复阅读，琢磨着这篇文章。总体上感到，这篇文稿内容还比较单薄，个性特色的东西不多。可以投稿试试，即使失败了，也没有关系。首尾要一贯。冒段关键是提出中心论点，这是冒段的根本任务。结尾要收束，不能撒手不管。我仔细地看两遍，又修改了不少地方。“闪客”朋友的思路确实宽广，我已加入他的VIP群，有时间可以参加点评，做些实事。我可以帮助看看群里学员的稿子，点评之后发过来供作者参考。当然，太长的稿子恐怕不便分析，所以稿子的篇幅要适中。     二、何新国老师在《机关文字工作五十讲》一书中关于文稿修改的一段论述       修改文稿是一种很费神费力的事情，修改一篇文章所花费的时间有时比起草同等篇幅的文章还要多。首先要反复阅读原稿，认真领会作者的思路意思，从文章写作等不同的角度进行深入分析，只有读懂了原作，才能开始修改。       一是保留，要尽量保留原作内容，充分肯定作者的写作，对于年轻同志要多鼓励多从正面指出不足之处。      二是调整，要调整表达次序，即有句子的次序，也有段落的次序，使文章更加顺畅。       三是增补，要增加补充有关内容，使文章更加完整。       四是替换，要以新词句替换原作者有关词句，在表达方面努力做到更加完善。       五是删除，要去掉多余的话，从而使文章更加准确、简洁。       文无定法，没有最好，只有更好。同一个题目，不同的人会有不同的写法。同一篇文章，不同的人修改会改成不同的面目。修改文章追求的只有更好，不可能达到最好。经过修改，目的是使原稿质量有所提升，即古人所说的“点石成金”。          三、 “龙行江上”和“五味子”老师修改的二、三稿       注：红色部份为增补的文字，蓝色部分为替换的文字，括号部分为删除的文字。  XXX略XXX（漫谈“述职）(二、三稿 “龙行江上”和“五味子”老师修改)<o:p></o:p> “述职”,顾名思义，就是陈述自己的工作。陈述的方式可以是口头的，也可以是书面的。“述职报告”是指领导干部或管理者结合职责要求，向上级、职工或群众代表陈述岗位任职情况，接受工作评议监督的一种事务性公文。这是一个领导非常关注、秘书经常思考、应用十分广泛的文种，具有总结性、自述性、报告性等特点。前些日子收看了一篇现场评改述职报告的QQ群视频，深有感触，在这里谈谈对述职报告拟写的个人看法。（今日的话题，主要是前两日参加机关文稿评改视频直播活动得到的几点启发。文稿评改现场直播也很有创意，很受欢迎。这个很考验人，要是有谁在背后看着老猫写材料，我是一个字都写不下去了。那天的QQ群视频是在评改一位副职领导的述职报告，老猫也偶尔插话、凑个热闹，但感觉意犹未尽，今日又有新想法，遂以此为题，写篇杂记，再说两句。）<o:p></o:p>首先，“述职”要体现领导的高度（要有领导的样子）。我们常说，学以增智、学以养德、学以致用。述职报告少不了谈学习，讲作风，这是对所有机关干部的基本要求，领导干部更要率先垂范、先行一步、做好一点。学习方面,个人感觉这部分内容比较务虚，但要写好还真不容易！稍不注意，就会变成不痛不痒、泛泛而谈。作为领导，既要讲自己一个阶段以来，学什么，怎么学，又要谈有啥新认识、新感悟，对负责或分管的工作有啥新思路、新方向；既要讲自己如何带头学，又要谈如何组织带动下属部门单位一起学。还要注意，每个时期都有学习的热点和重点，不能年年都是学习马列主义毛泽东思想、邓小平理论、科学发展观，必须与时俱进、写出新意。现在获取资讯的渠道很多，学习的方法除看书读报、翻文件、赶会议、听报告、受培训等常规渠道外，还可以上网、订阅党报党刊微信、观看网络视频讲座等。广开言路，博采众长，思路就可以打开，容易写出新东西。作风方面，既要讲自己如何真抓实干、廉洁自律，又要谈如何严格要求、管好身边人和下属部门单位。特别是现在狠抓“八项”规定落实、群众路线活动开展“风头正劲”（正热），更要把作风建设讲细、讲实、讲到位。<o:p></o:p>第二，“述职”要体现概括的精度(要有个人的影子)。“领导”二字，从字面上理解就是带领和指导。领导同志对自己负责或分管的工作不可能全部亲历亲为，从某种意义上讲，下属部门、单位的成绩也是领导的工作业绩。但自己讲的时候（自己讲自己）要有个清醒的定位，在表述上必须注意。对自己重点部署、重点推动、重点督促的工作可以展开讲，最好把自己组织协调的过程带上几句。比如，会议部署，文件要求、方案审定、项目筛选、活动筹划、现场督导、专题协调、实地调研等等。然后，再讲（提）取得的工作成效便顺理成章。因为这确确实实是你做的事情，从中可以看到你发挥作用的影子。这也是述职报告与工作总结的主要区别之处。对于一些全局性的重大荣誉、突出成果，应点到有关单位和人员的共同努力。虽然是客套话，但不写便有贪功之嫌。<o:p></o:p>第三，“述职”要体现陈述的梯度（要有足够的担子）。为官一任，造福一方，领导干部必须具备执政为民理念和责任担当意识。首先，要找准职责定位。（当然，）主要领导和分管副职的述职站位是有所不同的，关键要把握好自身的岗位职责，既要履职尽责、勇挑重担，又要自加压力、注重创新。具体地说，就是上级的重要部署要不折不扣地抓好贯彻，落实到具体工作中去，并争取成为（全国全省全市的）先进典型。其次，要找出成绩和亮点。对自己因地制宜开拓创新的工作，（要）做出富有借鉴推广意义的典型经验，要浓墨重彩，充分展示。当然，谈成绩不能自娱自乐、自吹自擂，必须实事求是，把握好度。最好通过第三方的评价来说明问题，比如上级的肯定、统计的数据、评比的结果、媒体的报道、企业的发展、群众的实惠，等等。另外，要统筹兼顾。毕竟各地各部门基础不同、条件各异，不可能样样出成绩，报告中取其亮点下大笔墨，其他工作也要有所体现，哪怕一笔带过也好（其他一笔带过即可，既不能写成演讲稿，也不能写成工作报告）。这样，兼顾到了工作的整体性，不会顾此失彼。<o:p></o:p>**** Hidden Message *****<div></div><div> </div>      温馨提示：请各位网友有文稿修改之事相询时可在老秘网“问答”、“合议庭”版块或QQ群190398295中提出，最好不要直接给老猫QQ留言。一来老猫水平有限，与老秘网上和QQ群里的各位老秘差距较大，恐怕无法帮到你。二来老猫精力有限，无力应付成百上千网友的咨询。包括何新国、潜龙等诸位老师也如此，相信发挥老秘网上和QQ群里众多热心老秘的集体智慧，必能给你一个满意的解答。当然，老猫和几位老师有空时也会参与讨论，请务必相互支持。另外，经济条件许可的朋友可以支持下“文稿修改演播室”众筹学习计划，谢谢！

长安老耿 发表于 2014-3-4 11:40:05

首先，祝贺老猫第一次发声！“述职”要体现领导的高度（要有领导的样子）、要体现概括的精度(要有个人的影子)、要体现陈述的梯度（要有足够的担子），尤其是()里的话，总结提炼得好，有新意，又通俗易懂。比如，“影子”，不少述职报告，缺的就是“影子”。

右岸/love 发表于 2014-3-2 18:29:14

猫前辈的讲座让右岸受益非浅，下决心改掉以往行文不打草稿，字词不细推敲的坏习惯。也十分感谢霞光姐姐的细心，让我未因昨天操作不当漏过的部分成为遗憾，期待猫前辈的第二次“献声”

鱼翔浅底 发表于 2014-3-2 18:44:31

有事缺席听课了，现在补上。

老猫发表于 2014-3-2 19:36:54

龙行江上：

潜心读书，热爱写作。敬畏生命，怒视杀戮。干群合力，惩防并举。激浊扬清，死者安息！

走进樱桃村 发表于 2014-3-2 19:41:38

老秘网真是一个学习的好地方，珍惜！！

一加一 发表于 2014-3-2 21:41:19

学习学习，最喜欢这种修改稿，可学习的东西较多

双筒望远镜 发表于 2014-3-2 22:04:50

学习慢慢体会把玩细细研读。

greennp 发表于 2014-3-2 22:06:39

下次有准备，会更好的！

cfw_jn 发表于 2014-3-3 09:05:52

当时就听了录音，缺的就是这种修改稿啊

BOSS 发表于 2014-3-3 09:28:12

又要谈有啥新认识、新感悟，对负责或分管的工作有啥新思路、新方向

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