动态信息的写作规律

swx 发表于 2014-1-26 21:00:07

动态信息是党政信息中大量的较为常见的一种类型。它是各级机关、领导了解情况、掌握局面的一个主要来源。(一)动态信息的概念、特点及功能1。动态信息的概念动态信息，是指反映某项工作、活动的进程或某一事件发展变化情况的信息。动态信息的内容着重说明已经发生或正在发生的客观情况。它的主题以本地区最近发生的重大事件或正在进行的重大活动为主，比如，重要会议、重要科研成果、知名人物的主要活动，重大政治变动，以及社会各方面新情况、新变化。2。动态信息的特点动态信息与其它类型的信息相比，有着非常明显的差异。最突出的一点就是它以描述事物的运动变化过程为目的。因此，并非所有的初级信息都是动态信息。除此之外，它还有许多鲜明的特点，归纳起来大致有以下六点。认识和熟悉动态信息的这些特点，是搞好动态信息写作的前提和基础，所以这也应成为信息工作者必备的常识。(1)变化性变化性是动态信息最显著的特征。它是指动态信息应随着事物、事件的发展变化而采写信息，追踪事件的全过程及其每个重要的变化细节，这是一个连续的、完整的过程。动态信息描述事件不能有头无尾、半途而废，特别是报送正在进行中的事件，之后一定要有事件发展的最终结果，或针对它的决策在实施后的反馈信息。这样才能使领导者及时、准确地掌握事物动向，适时作出相应的决策或修正决策，最终达到解决问题的目的。忽略动态信息的变化性、连续性和完整性，不可能全面反映事物发展变化过程，将导致贻误战机，甚至造成损失。(2)广泛性一切客观事物都处在不断地发生、发展和变化之中。而它在某一时间和空间内发展变化的情况，以信息的形式反映出来就是动态信息。因此，动态信息也具有广泛性，它反映的形式多种多样，所涉及的领域包罗万象，诸如社会动态、工作动态、重大活动以及思想动态等。只有将客观事物纷繁复杂的各种动态，及时地反映出来，提供给各级领导才能作出相应的决策，以适应客观规律推动事物的健康发展。(3)时效性时效性是时间和效果的统一性。它是动态信息的生命。没有时效性，动态信息也就失去了价值，这是其突出的特点之一。客观事物处在不断的运动变化之中，动态信息作为客观情况特别是运动变化情况的反映，必须及时。如果不注意这一点，等到报送信息传递给需求者，事物又已经处在另一运动变化阶段之中，那无疑也会贻误时机，造成决策的延迟和盲目，使信息失去价值，甚至造成巨大的损失。因此，动态信息的价值取决于它的时效性，把握住这一点也就掌握了动态信息写作之关键。(4)记叙性动态信息虽然是反映事物的运动变化，并从中体现出事物发展的趋向，但它与预测信息不同，注重反映事物已发生的变化和正在发生的变化，而不对未发生的事物发展进行分析。另一方面，动态信息也不强调对事物进行演绎和归纳、抽象和概括，它注重对事物发展状况进行跟踪、如实地报道。就是说，准确地反映客观情况的发生、发展、终结及其进程、规律、特征、效应等，而不去过多议论和预测，这是动态信息的要旨。(5)初级性动态信息往往是仅对原始的信息材料进行初步的适当加工而成的。相对于综合信息来说它不需对初级信息进行深度加工，而重在反映一个地区、部门或单位工作中的动向和问题，以起到迅速沟通的作用，为领导及时把握情况作出迅速反应提供事实材料。需要注意的是，动态信息的初级性是就其加工处理的方法而言的，并不是说对动态信息的写作不重视，可以敷衍了事。恰恰相反，要写出高质量的动态信息并非轻而易举之事，甚至比采写其它信息还要多下功夫。要抓住事物运动变化的本质本身，就需要信息工作人员有敏锐的观察力和高度的责任感。因此，对动态信息的写作决不能轻视。(6)简明性动态信息重在反映事物的客观情况，一般要求篇幅短小，一事一报，只要把情况说清楚了，即使是三、五百或几十字，甚至缩成一句话，也不失为好的信息。同时，动态信息的篇幅短小也节省了领导者阅读的时间，使领导能很快了解情况，迅速作出相应的决策。3。动态信息的功能动态信息是各级领导机关了解情况、掌握工作动态的一个重要途径，在帮助领导决策中，发挥着巨大的作用。它以其反映面广、量多适应着各级领导对信息的各种各样的要求。因此，我们要消除认为动态信息是低等信息的观念，充分认识它的功能，采写更多的高质量动态性信息。(1)为领导掌握局势提供依据动态信息所反映的内容十分广泛，而且能够准确地反映客观事物的发生、发展和变化进程。把有关各方面信息综合起来，就让领导对全局的发展情况、动向有所了解。同时，各级领导通常从动态信息中首先接触到新情况、新问题，从而把握各方面的动态。从这两方面来讲，动态信息为领导掌握局势打通了渠道，提供了资料，为领导机关作出科学决策、正确领导打下了良好的基础。(2)帮助领导发现和解决问题苗头性、倾向性问题的发生、发展及变化情况是领导比较重视的，而反映这些问题恰恰是动态信息的任务之一。特别是动态信息反映问题变化的完整性，有助于领导准确把握问题的全貌和具体细节，并能追踪有关决策的实施，及时对其效果进行反馈。如一条反映某地灾情信息的报送后，领导可以了解到灾情的严重程度，然后据此制定相应的救灾措施。救灾措施实施后，灾情控制到什么程度，领导也可以通过动态信息反馈加以把握，以便及时的加强或修正决策，达到全面控制灾情的目的。因此，动态性信息是领导解决这类问题必不可少的依据。(3)为综合信息提供资料和线索信息的综合是以掌握大量初级信息资料为基础的，它是对初级信息的深加工。而动态信息恰恰是记叙型的信息，它反映了实际工作中到底发生了什么。因此，大量的动态信息存在，就成为综合信息的资料库。另一方面，一条动态信息往往会给信息的综合提供线索。比如，以地区综合而言，一条动态信息反映了某一地区的新问题，人们就自然会联想其它地区这方面的情况究竟如何，它们之间有无联系和共同之处，发展趋势如何等，围绕这些问题收集资料并加以综合处理，就可能得到一篇价值较多的综合信息。(二)动态信息的种类1。会议动态信息会议动态信息，是比较常见的一种动态信息。它的采写一般应包括以下内容；召开会议的单位或部门，参加会议的单位、部门及人员，会议的时间、地点，会议的主要议题及议程等，其中价值最大的是会议所通过的决议的信息，它应作为采写的重点。会议动态信息有长有短，这主要取决于具体开的是什么会，对社会，工作有什么样的影响，不惜笔墨的多是反映对社会工作有重大影响和领导比较关心的会议。有的小型会议的动态信息很短，也没有标题，往往划归“信息简讯”之中。2。工作动态信息工作动态信息是反映某地区、某部门工作开展进度的信息。对一项具体的工作来讲，它可以反映这次工作部署和贯彻落实等各个阶段的情况。工作动态可以反映某一方面工作的成绩，也可以反映工作中的问题，还可以对某方面工作的情况作出预测。3。社会动态信息社会动态信息是对一个时期，在一定范围内有较大影响的社会问题或重大事件的反映。它可以帮助领导机关迅速了解情况并及时采取相应的措施。社会动态信息有两个特点：一是具有苗头性和倾向性的问题，为社会所普遍关注，同时也是党政领导需要特别注意的；二是它反映问题或事件一般带有典型性，是在社会中普遍存在的一类问题的代表，这也要求党政领导机关首先对它采取对策。采写社会动态信息，必须实事求是，既不文过饰非，也不危言耸听，从质、量两个方面准确把握所要反映的问题；否则，将给领导的工作造成很大障碍。4。思想动态信息**** Hidden Message *****

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