机关文稿写作讲稿:妙手偶得、妙笔生花与妙语连珠
开头的话△人生三境界 :昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路。---宋 晏殊《蝶恋花》;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。---宋 柳永《凤栖梧》 ;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。---宋 辛弃疾《青玉案 元夕》 (王国维 《人间词话》)
△写作三境界: “妙手偶得”是第一境界, “妙笔生花”是第二境界,“妙语连珠”是第三境界。
△讲课三境界:深入浅出是第一境界,深入深出、浅入浅出是第二境界,浅入深出是第三境界。文稿写作这个课不好讲: 一宏观就容易泛泛而谈,让人云里雾里; 一具体就容易鸡毛蒜皮,弄得支离破碎。
感兴趣才会有趣
⊙只有自己真心热爱的、喜欢的、又有经历的,才能够写出最好的东西来。 ⊙人这一生只有做上自己喜欢做的事儿、最适合做的事儿,才有可能发挥你的优势和潜力,才有可能做到最好,才有可能获得心灵的自由,才有可能让世界因你而不同;否则就只能是平庸一生,蹉跎一生。为了能够做自己喜欢做的事情,要及早做好职业规划,越晚越难受。
1.写材料是件很重要的工作
笔下有人命关天,笔下有毁誉忠奸笔下有是非曲直,笔下有财富万千 一滴水可以折射太阳的光辉 一行字也能诠释人生的哲理
邓小平同志1950年5月16日《在西南区新闻工作会议上的报告》讲,“拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法,是必需的,但到会的人总是少数,即使做个大报告,也只有几百人听。个别谈话也是一种方法,但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用“笔杆子”。用笔写出来传播最广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法。这是毛泽东主席告诉我们的。凡不会写的要学会写,能写而不精的要慢慢地精。”从某种意义上说,材料代表着一个单位的基本形象和基本素质,上级通过材料能够很好地了解基层单位的基本工作状况、工作经验和存在的问题,作为单位本身可以通过撰写材料,总结工作,提出工作意见和建议,材料对于推进工作具有统领性和统筹性。可以说,撰写材料,是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段,是把好点子、好主意、好办法落实到底并发挥作用的重要方式,是把事情办好、办对的必要条件。 写作能无形中提高你的学习能力、总结能 力、表达能力、培训能力等。 写作与职业发展密不可分。 写作水平反映了一个人的知识深度和思想深 度。 写作能为他人提供精神财富。 写作就是“喧闹之中独取一份宁静”,可以提 高你的人生境界。总之,人生离不开写作。
例1:一词丢官罢职。2008年9月9日,巴中市政府办公室在下发的2008年中秋节放假通知中竟出现了一句“确保人民群众度过一个祥和平安的端午节”。由于办公室文秘人员的一时粗心大意,致使非常严肃的放假通知在巴中市造成了恶劣影响。这件事最终导致四人被问责,三官员被撤职。成为轰动一时的写材料工作人员因工作粗疏而遭处理的社会新闻。
例2:一个字决定战争胜败。 据史料记载,1930年4月,阎锡山、冯玉祥结成反蒋联盟,预定在沁阳会师聚歼在河南的蒋军。冯的参谋拟制命令时,误将“沁阳”写成“泌阳”,一个在焦作,一个在驻马店,一北一南相隔数百公里,结果会师不成,反被蒋介石分割包围而打败。仅仅多了一撇,冯阎兵败中原。否则,也许中国的历史就要重写。
例3:一个字带来灭顶之灾。抗日战争时期(1944年11 月),中国军队和侵华日军在柳州展开激战。27日,日军进抵距贵州边境约20公里的六甲地区。美国第六航空队奉命出动B-29轰炸机前去轰炸那里的日军。可是机场译电员误将“六甲”译成了“六寨”,而六寨却是国民党第四战区司令长官张发奎的司令部所在地。当17 架美军战机飞临六寨上空时,当地军民兴高采烈地走出家门,向盟军飞行员挥手致意。然而,美军飞机回报他们的是一颗接一颗的炸弹。这次误炸夺去了1名中将、2名少将、200多名上校以上军官、800多名士兵和5000多名平民的生命,可以说是一字引来灭顶之灾。
2.写材料是件很辛苦的工作
“三苦”之说,即工作辛苦、生活清苦、感情痛苦。体现为“节日无假、假日无闲”,也体现为繁重的工作量。辛苦:“默默无闻做着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦做着风风光光的人”、“幕后一身汗,台前靠边站”、“鞍前不越位,马后不掉队”、“两眼一睁,忙到黑灯”、“白天一条龙,晚上一条虫”清苦:“政治上的红人,工作上的忙人,生活上的穷人,身体上的病人”、“权力不大责任大,待遇不高要求高”、“喝墨水,费脑水,流汗水,吐苦水,没油水”痛苦:“一心一意、两旁站立、三餐不饱、四肢无力、五指摸黑(加班加点)、六神无主(按领导意图办事,献计献策而不能决策拍板等)、妻(七)怪子怨、八面玲珑、久经(酒精的谐音,比喻要参与接待)考验、十实在难美”“喝白水、尿黄尿(写不出来上火),费烟卷、省粮票(实行粮票时,忙起来顾不上吃饭),胡子长、头发掉,老婆哭、孩子闹(有家顾不上),想调动、办不到(有本事的不愿干,没本事的干不了)”。有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”,还有“一支钢笔,两袖清风,三更不寐,四季受累”。 东北“四大憋屈” 说: 挖菜窖、蹲小号、戴绿帽、写材料国务院政策研究室领导:研究室,体改办,拎个破包到处转,厚 着脸皮蹭顿饭,写成文章没人看。”时间就这样在指尖蹉跎,青春就这样被键盘埋葬, 颈椎就这样被僵直,腰椎就是这样被突出。
文秘人员《长恨歌》: 举头望明月,低头写文章。 少壮不努力,长大写文章。 生当作人杰,死亦写文章。 洛阳亲友如相问,就说我在写文章。 垂死病中惊坐起,今天还没写文章。 人生自古谁无死,来生继续写文章。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯下写文章。 晨兴理荒秽,戴月写文章。 马上相逢无纸笔,借个红笔写文章。 窗含西岭千秋雪 ,架个炉子写文章。 天子呼来不上船,自称爷在写文章。 天生我材必有用,用处就是写文章。 安能摧眉折腰事权贵,影响老子写文章! 写材料之歌一 君子坦荡荡,小人写材料。 君当做磐石,我愿写材料。 少壮不努力,老大写材料。 春眠不觉晓,醒来写材料。 举头望明月,低头写材料。 红星闪闪亮,照我写材料。 子在川上曰,我在写材料。 生当做人杰,死亦写材料。 商女不知亡国恨,一天到晚写材料。 夜夜思君不见君,君在写材料。 洛阳亲友如相问,就说我在写材料。 垂死病中惊坐起,今天还没写材料。 青山处处埋忠魂,何必回家写材料。 寄意寒星荃不察,我以我血写材料。 人生自古谁无死,来生继续写材料。众里寻他千百度,蓦然回首,那人正在写材料。 料得年年断肠处,明月夜,写材料。 千古兴亡多少事,只因满朝写材料。
写材料之歌二:早起是写材料和收破烂的;晚睡是写材料和按摩院的;担惊受怕是写材料和犯案的;没饭点儿是写材料和要饭的;男人不着家是写材料和花天酒地的;女人不顾娃是写材料和搞婚外恋的;随叫随到是写材料和发快件儿的;加班不补休是写材料和摆地摊儿的;24 小时接客是写材料和********的;周末节日不休是写材料和淘宝开店的;不能说错话是写材料和当播音员的;不能出差错是写材料和发射宇宙飞船的;打不能还手是写材料和做拳击陪练的;骂不能还口是写材料和开挨骂网店的;以考试为生是写材料和上了高三的;活到老学到老是写材料和搞科学实验的;接受五花八门检查是写材料和当上准妈妈的;别人睡着你站着是写材料和看守八宝山的;入了行就很难退出是写材料和黑社会的;入了行就发誓绝不让下一代沾上是写材料和贩白面儿的……
不重视材料的领导是不称职的领导,不能写材料的干部是不合格的干部。材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,文秘人员起草材料的任务又是多么繁重,从事文字工作的同志又是多么的艰辛,要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。 提起写材料,不少拟写者厌倦,认为没写头;更多的阅读者皱眉,认为没看头。写材料确实很苦,很累,很难,很险。 苦是一个人难得的成长机遇,学问从来都是苦藤上结出来的甜果;付出了艰苦的劳动,一定会有丰收的成果;写材料虽然苦点、累点,但得到的收获,远比付出的汗水要多得多。正是在吃苦中,我们的价值才能得到最大限度的体现,素质才会一步一步得到提高;正是这种苦,磨炼了我们的意志,增长了我们的才干,充实了我们的人生。
如果没有吃苦的精神,没有奉献的意识,没有顽强拼搏的劲头,要想胜任本职、有所作为,是不可能的。因此,写材料的同志必须要有“清灯孤影苦思寻,字斟句酌撰公文,暑寒饥渴浑不顾,错把晨曦当黄昏”的工作精神和“耐得寂寥与清贫,虽苦犹荣坦荡心,蛰身栖居文秘苑,耗尽青春亦无恨”的崇高境界。写作,可贵而难能。极为艰苦,需要全力以 赴。让我们一起共勉以下几句话: 世间自有公道, 付出总有回报, 说到不如做到, 要做就做最好。要任人难任之劳、承人难受之重、挑人难挑之担, 在奉献中体现价值,在忙碌中享受快乐。
3.写材料是件很普遍的工作
领导者在公务活动中从事领导工作的文稿,是阐明思路、推动工作的重要载体,文字工作是参谋助手作用的直接而重要的体现。许多工作要靠文字来推动,许多精神要靠文字来传递,许多经验要靠文字来总结。每个人都要接触,每个人都要干,无法回避。是一个单位的重要门面,是开展工作的重要手段。推进工作总要有一个媒介,一个人口才再好,也不可能事事亲自到场去说,上级领导也没有那么多时间坐下来听你汇报,而材料正是解决这一问题的桥梁!实际上,许多领导都是材料高手,越大的机关,越高层的领导尤其如此。
△△经常用到的重要文稿
11、领导讲话稿(包括开幕词、闭幕词、致辞等)。22、汇报或经验交流材料。33、调研文章。44、政务信息。55、先进典型事迹材料。66、祝酒词。77、会议主持词。88、新年贺辞(贺信、贺电,慰问信)。99、新闻稿(新闻通稿,消息,通讯)。10、干部考察材料。 、11、领导署名文章。 12、述职(述廉)报告。13、工作总结。14、大事记。15、志体材料(年鉴、志)。16、演讲稿(包括竞聘上岗、竞争上岗、专题活动等)。17、简报。其他还有唁电、讣告等等。
文章是一种书面沟通方式,写作水平体现。沟通水平。 不但要想清楚,关键是要写明白。写作的过程就是思考的过程。 文字秘书从事的是一项光荣而重要的工作。在为他人 在为他人“立言”的过程中,文字秘书实现了““立身”,体现了自我价值,《古代笑话》中收录了这样一个故事:一人宴请三位朋友,届时,有一个朋友未赴约,主人当着两位已到朋友的面说:“该来的没来。”在座的一位朋友站起来,嘴里叨念着:“这不是说我不该来吗?”于是起身走了。主人一着急又说“不该走的走了。”留下的那位朋友心想:“这不是说我该走吗”?于是,这位朋友也走了,只剩下主人孤孤单单地呆坐着。
毛泽东1942年为《文化 课本》作序时指出: 刘少奇:“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起 持自己领导范围的重要文件的起草”,“这是一个重大的原则问题。”(《各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》)
会想 会说 会写 会干
俗话说:母鸡不仅要会下蛋,还要会叫。创建学习型机关: 会写是我们人社队伍能力建设的重要内容 会写是我们人社队伍能力建设的重要内容 要有扎实的专业功底和知识储备 要有扎实的专业功底和知识储备 要储备好理论和专业知识 包括理论知识,以及国情、市情 和区情。既要注重专业性,又要注 重广泛性。要突出思考和谋划 围绕工作思路,主动提供信息、 主动思考、主动从不同角度提出建 议。 机关文稿不仅承担着交流沟通的功 能,更承担着统一 思想、宣扬政策、 明确思路的功能, 要体现党委政府和 领导同志对于工作 特点的把握、对于 整体形势的分析、 对于发展思路的考 虑。1981年红学家吴世昌先生给《人民日报》 写了一封信,批评该报一篇文章和一篇报道有问题,并建议提高编辑人员的写作水平。中央负责同志就此作了批示,要求《人民日报》改进文字工作。一篇占了整整一版的大通讯赞扬一位军医为了探索新的针灸穴位,先在自己身上试针,既用针扎了子宫韧带,又扎了前列腺。吴先生问:这位军医到底是男是女,怎么能够同时具有男女两性的器官?《人民日报》有一篇文章讲葡萄酒:“据史料记载,我国葡萄酒酿 酒:“据史料记载,我国葡萄酒酿造始于汉朝以前,比法国至少早七八百年。”法国是有名的葡萄酒生产国。而我国不是本来就有葡萄的。朝张骞出使西域,才把葡萄种子引进中国。汉朝以前连葡萄都还没有,怎么能酿葡萄酒呢?根本就不符合事实。因此,说比法国早七八百年完全没有根据。 郭雪波的小说沙狐开篇渲染科尔沁的荒凉,说“一千三百万平方公里的瀚海海”,他忘了,编辑也没记住,整个中国的版图才只有九百六十万平方公里!迟子建在他的小说中写到,““天凉了,小鸡都不爱下蛋了””—— ——事实上,小鸡在伏天不下蛋,要歇伏立秋以后,会再度进入产卵期。
“功夫在诗外 功夫在诗外”。要做好文字工作不单要在文字功底上下功夫,更多地要在知识储备上、思路谋划上下功夫。关于储备理论和专业知识:有理论的支撑,文稿才能深得下去(有深度);有上情的把握,文稿才能高得上来(有高度)。从事文稿起草从开始到熟悉大致有三个阶段:第一阶段为转述整理阶段,就是能够准确地、有条理地把领导所讲的梳理、整理出来。对讲话中的一些表述进行规范,把一些比较敏感、不太适合对外公布的信息删掉,形成比较规范的文字。第二阶段叫做填空阶段,就是领导定下大框架、大思路,讲几大块,每一大块讲几个方面,遵照领导的意图填充和完 善内容。第三阶段叫做参谋阶段,就是领导只说稿子的用途,但是角度、框架构思、具体内容等等都得自己琢磨。到了第三个阶段,要求写作者提高分析、研究和解决问题的能力,更多地思考问题,更多地谋划思路。现在越来越深刻地体会到,稿子要写明白、必须先想明白,文章要体现思路、写作者必须有思路。
做好文稿起草工作的基础
文章和文件都应当具有这样三种性 质:准确性、鲜明性、生动性。准确 性属于概念、判断和推理问题,这些 都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除 了逻辑问题以外,还有词章问题。严谨准确,概念清、判断准、逻辑严;简洁鲜明,语言尽量精炼,说短话、少说空话套话;生动,具有一定的号召性和感染力。
需要具备很强的文字功底
文字表达能力要强 笔下要有文采,肚里要有墨水,但绝不能舞文弄墨。 写材料是种能力。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰:江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之:塞北一天一地一圣人。语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的 惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江,三江文章属吾乡,吾乡文章属吾弟,吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。 对联也是一种独特文体,也是材料范畴。
善于学习,使思想之树常青;善于观察,使视野更加开阔;善于积累使素材源源不断; ,使素材源源不断;善于思考,使实践上升到理性;善于表达,使生动实践见诸笔端。只有笔耕不辍,才能文思泉涌、妙笔生花,使材料既有理论高度,又有实践深度,更有指导力度。
会写材料是一种竞争优势
■■女儿问妈妈:“您头上为什么长白头发出来呢?”妈妈:“因为女儿不听话,妈妈头上才长出白头发呗!” 女儿:“哦,我知道为什么姥姥头上的头发全白了。”
■在公共汽车上,一个四、五岁的男孩指着北京饭店大楼对身边的爷爷说:“真高!真漂亮!”接着,爷爷和孙子有下面一段对话 “爷爷,咱们干吗不住到这里来?” “等你长大了好好念书。只有书念得好,才能住进这样漂亮的高楼。” “爷爷,你小时候一定没好好念书。”能讲出来不一定能写出来,能写出来不一定能讲出来,讲和写是两个层级,老师的水平不一定高过学生;能说得好不一定能写得好,能写得好不一定能说得好,说和写是两个层面,写得好的一般比说得好的作风更踏实、思维更缜密;能写下来不一定能做下来,能做下来不一定能写下来,写和做是两个层次,能做下来更需要能力但仅有这个能力不够全 面。
知人之先,晓人之全,见人之深
**** Hidden Message ***** 好文章也许编辑漂亮啊! 学习使人进步,学习也让人疲劳啊!真的很累了哦! 很不错,尤其是王尔烈的案例很形象地说明了才的力量 每每读过一篇好文章,就觉得自己好像明白了很多事理,谢谢了 很受教育,很受启发。 内容不错,真幽默啊。这样的讲稿真是把写文章讲活了。说实话,关于写作的讲稿确实不好讲,太理论了,不好讲,没意思。太具体了,大家又觉得都是一些鸡毛蒜皮的事情 好文章也 编辑漂亮 ! 很风趣,把文秘人员的酸甜苦辣写了出来。 写得非常不错,可排版有问题