老秘杂记(5):盘点潜龙老师在公文写作讲座中传授的“妙招”
<p class="MsoNormal" style="line-height:20.0pt;mso-line-height-rule:exactly"><span style="font-size:12.0pt;font-family:宋体"> 潜龙老师在<st1:chsdate year="2013" month="11" day="30" islunardate="False" isrocdate="False" w:st="on"><span lang="EN-US">11</span>月<span lang="EN-US">30</span>日</st1:chsdate>晚的<span lang="EN-US">YY</span>语音讲座录音及文字实录发布以来,在老秘网上反响热烈,上百位网友作了回复点评。老猫在上周日抽空写了篇《<span lang="EN-US"><a href="http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=41512&extra=page%3D2"><span lang="EN-US" style="mso-bidi-font-family:Tahoma;color:#2897C5"><span lang="EN-US">亲其师</span></span><span lang="EN-US" style="mso-bidi-font-family:Tahoma;color:#2897C5"><span lang="EN-US"> </span></span><span lang="EN-US" style="mso-bidi-font-family:Tahoma;color:#2897C5"><span lang="EN-US">信其道—--</span></span><span lang="EN-US" style="mso-bidi-font-family:Tahoma;color:#2897C5"><span lang="EN-US">听潜龙老师YY</span></span><span lang="EN-US" style="mso-bidi-font-family:Tahoma;color:#2897C5"><span lang="EN-US">讲座有感</span></span></a></span>》,其实是对讲座活动的综述,并未谈到感悟,后来被潜龙老师痛批为“尽是溢美之辞”,让老猫</span><span style="font-size: 12pt; font-family: 宋体; color: black; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;">寝</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:宋体">食难安,心存愧疚。为弥补过失,今日老猫为大家简要盘点下,潜龙老师在<span lang="EN-US">2</span>个半小时的讲座中倾囊相授的那些实用易学的大思路与小技巧。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p><p><span><b>(<span lang="EN-US">1</span>)记得全</b>。秘书要写好奉命之作,须从学会做记录开始,所以备好一本专用笔记本是必须的。记什么?潜龙老师告诉我们,在领导办公室“耳提面命”议材料时要记,领导下乡调研讲话、会议脱稿发言要记,平时工作中提及的片言只语、偶发的思想闪光点也要记,有了这些领导重要“语录”作基础,写起来材料来便得心应手,很容易对上领导的思维习惯和个人口味。如是领导就大材料写作面授机宜的重要时刻,潜龙老秘还建议大家用手机或录音笔作下录音,确保万无一失。记得全,还要翻得勤,方可悟得深,更好地听出弦外之音、言外之意,充分领会领导意图。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p><span><b>(<span lang="EN-US">2</span>)抓得准</b>。就是要想清楚、弄明白为什么要写这篇文章?比如,对上汇报材料是为告诉上级在落实上级精神中有力度、有创新、有成效,当然还可以有点小困难恳请上级协调解决。工作报告是为告诉代表、委员、干群本届党委、政府圆满完成了上年或本届预定目标,提出今年或后五年的奋斗目标,动员各级各部门社会各界共同朝着更高目标前进。这些大材料都有相对固定的套路,随便找篇前辈的同类文章,很容易发现其中的道道。而像形势分析会、专题会、研究会、座谈会、经验交流会等,则需要按照潜龙老师提出的六条方法,针对领导意图、工作部署、现实需要、活动议题、不同受众、领导身份等因素,具体情况具体分析,能否写出新意就看你水平。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p><span><b>(<span lang="EN-US">3</span>)放得开</b>。就是要放宽眼界,放活思维,广泛收集写作素材,潜龙老师的观点可以归纳“眼睛朝上知精神、眼睛朝下察实情,眼睛向内看进展,眼睛向外学经验”。收集素材贵在平时的积累,记得老猫在老秘日记的“随手”系列谈了不少小招数,像笔头摘记、分类归档、电脑存放、定期清理之类的,但这些都是说来简单、坚持不易。收集材料难在用时的查找,潜龙老师说“知识浩如烟海,遇到问题要知道如何去找,去哪里找,争取自己解决”。找得快很大程度源于平时积累的多,争取材料经手必先过目、过目必知大意,找时才有方向。找得准,就是按照潜龙老师提出的针对性、指导性、创新性、代表性、真实性五个特性来整理筛选材料。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
<p><span><b>(<span lang="EN-US">4</span>)收得拢</b>。就是要提炼好观点和小标题。潜龙老秘建议刚入门同志要狠下功夫,经常看有关科学思维的工具书,掌握发散思维、创新思维、系统思维、逆向思维、辩证思维的方法。老猫认为很有道理,文章谋篇布局要有条理,有主线,有层次,大小标题之间要有符合逻辑关系、认知习惯,这样才能写出好文章。老猫有时写材料没思路时,喜欢将收集到可用素材,就是文章中要提到的具体事项,简单罗列在一张纸上,先不考虑排序,想到什么就用一句话甚至一两个词写出来。然后对着这盘“散沙”来琢磨,如何排列组合,如何穿针引线,如何设计标题。有时在闭目养神或半睡半醒间,从一字一词中突发灵感,文章框架一气呵成。现在提转变文风,老猫也尝试着用些打比方的手法,比如,医生的望闻问切,比如开车的半坡起步、换档提速、弯道超车、紧急刹车,比如,运动场上的助跑、跨栏、接力、冲刺等等。尽可以天马行空,发挥你的想像力,能够围绕主题、收放自如、自圆其说即可。<span lang="EN-US"><o:p></o:p></span></span></p>
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<p><span>“五点”感悟补充完毕,回头仔细一看,原来是用老猫的语言把潜龙老师"五道工序“中的部分观点复述一遍,其中还有不少曲解之处,请潜龙老师多多批评指正。为避免误导大家,建议各位还是去听讲座录音为好。</span><span style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">最后,透露一则最新消息:为感谢各地网友的热情支持,潜龙老师有意再次举办</span><span lang="EN-US" style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">YY</span><span style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">语音讲座,<font color="#0000ff">有兴趣的朋友抓紧加入</font></span><font color="#0000ff"><span lang="EN-US" style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">YY</span><span style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">群</span><span lang="EN-US" style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">1979942</span><span style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">排队等候(注意是</span><span lang="EN-US" style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">YY</span><span style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">群,不是</span><span lang="EN-US" style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">QQ</span></font><span style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;"><font color="#0000ff">群:463021595)</font>,不明白的自己百度下“</span><span lang="EN-US" style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">YY</span><span style="font-family: 宋体; font-size: 12pt; line-height: 20pt; text-indent: 32.25pt;">语音”。</span></p><p></p> 医生的望闻问切,比如开车的半坡起步、换档提速、弯道超车、紧急刹车,比如,运动场上的助跑、跨栏、接力、冲刺等等。老猫这个经验值得学习! 潜龙老师有意再次举办YY语音讲座?真的假的? 想不到时事竟 还这么重要,这在以往基层工作的时候真不知道。 两篇文章异曲同工,殊途同归 总结的好,以后学习写材料用的到 对潜龙的讲座重新归纳 学习,总结的非常到位好! 好好努力,天天向上! 好好学习,深入研究,利于提高