关于提高文字综合能力的几个问题——在提高文字综合能力座谈会上的讲话

sanxiao 发表于 2013-11-6 08:00:03

按照部里的统一安排，今天利用这个机会，和大家交流。前些年，我讲了“如何撰写组工信息”。今天，我还是选择自己的本行，讲讲“怎样提高文字综合能力”。之所以选这个课题讲，是因为讲其他课题总感觉“隔行如隔山”，讲不到点子上，很别扭。讲“文字综合”毕竟自己一直在和这一块工作打交道，情况比较熟，所以还是讲自己熟悉的工作，讲得会顺畅点。其实，我所要讲的，大多也是这些年从事文字综合工作的一些体会，与大家交流，或者给大家借鉴。讲得不一定会对，只是自己的一些管窥之见，还请大家多批评指正。<o:p></o:p>我主要讲三个方面。第一，怎样看待文字综合工作。第二，组织部主要有哪些文字综合工作。第三，怎样提高文字综合能力。<o:p></o:p>一、怎样看待文字综合工作？<o:p></o:p>1.历史地看：文字工作非常重要。《周易》上说：上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。曹丕说过：盖文章，经国之大业，不朽之盛事。邓小平，当过多年中央秘书长，他也讲过：领导干部要善于用笔来领导。自古以来，文字工作就与治理国家、管理社会密不可分。<o:p></o:p>2.现实地看：文字材料是辅政的工具。“官僚”两个字，大家都熟悉（听起来带点贬义）。“僚”是幕僚，也是过去常说的师爷，它的主要职能是以文辅政。组织部是市委的重要工作部门，组织部的主要职责是基层组织建设和干部队伍建设，这其中很多程序和工作离不开“三办”，即，办文、办会、办事。大家知道，党政机关实施领导职能，最普遍、最常用、最大量的是召开会议。（都说“共产党的会多，国民党的税多”。其实国际上会议也不少，一个接一个。会议是政府行政的一个重要手段）开会就要有会议安排、有会议通知，有领导讲话，有的还要有会议纪要，还要下发会议文件，等等，这些都离不开文字工作。办文是我们工作的一个重要方面，是上传下达、维护机关政党正常运转的重要工具。办文，不是写作文、写散文，自己想怎么写怎么写，而是与办事、办会密切相连，是辅助政务的重要手段，是推动工作的重要形式。<o:p></o:p>3.客观地看：文字能力体现综合素质。人的能力体现在很多方法，基本的有三种能力：能说、能写、能干。文字表达能力是一个很重要的能力，对机关写作人员尤其重要。能够做到站起来能说、坐下来能写、走出去能干，成为复合型人才。写材料，有助于形成综合性思维、严谨的逻辑习惯，有助于分析问题、解决问题，对个人的成长进步非常有好处。从某种意义上说，也是实现人生价值的一个重要途径。在座的大多是年轻干部，大家在大学毕业的时候都写过论文，大家都是高才生，工作中也有思想、有观点。平时大家最期望的是什么？我觉得是希望自己的思想、观点转化成领导的决策。现在我们在组织部工作，通过调研、思考、提出一些思路、一些观点，体现在领导讲话中，体现在工作部署中，体现在文字材料当中，就可能直接发挥参谋决策作用，让人有成就感。组织部各组室就是发挥大家最大潜能的地方。<o:p></o:p>二、组织部主要有哪些文字材料？<o:p></o:p>总的讲，组织部的文字材料都属于公文。我归纳了一下，用的最多的，按照不同的场合、对象和用途，大体是四类：<o:p></o:p>一是会议类。这是文字材料中数量相对较多、占比重较大的一族。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。根据听众的不同，又可具体分为下行、平行、上行三类。<o:p></o:p>下行讲话，即指对下级的讲话，主要是工作部署动员、表彰奖励等。工作动员部署讲话，一般是“三段论”。一是为什么。主要是讲意义，让听众明白工作的重要性、必要性。二是做什么。讲指导思想、目标要求和重点工作或方法，让人明白怎么干。三是怎么做。讲保障措施提要求，怎么把事情办好。要讲得鲜明、透彻、实在。如部长在全市开展创先争优活动会议上的讲话。表彰奖励讲话，主要是两方面。一是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，二是对其进行表彰、鼓励，对面上提出、推广的要求。要富有激情和感召力。如每年七一市委书记的讲话。<o:p></o:p> 平行讲话，主要是向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，或者在工作研讨会上的发言。介绍情况和经验，往往面对的是外地、外部门的客人，作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，讲得诚挚、热情、实在。如广西柳州到耒阳学习“双述双评”经验，组织组所要提供的介绍经验的讲话。发言材料，特别是在综合性会议上的专题发言稿，往往是领导就分管某一条战线、某一方面工作讲情况和意见，如，信息工作在衡阳市委组织部介绍经验之类的。这就要主题突出，有借鉴性、参考性，注意要讲“实”，不要讲“虚”，讲“虚”了，别人会认为“假”；要讲“适”，不要讲“过”，讲“过”了，别人会认为“夸”。再如《在中共导子乡第十二届委员会上的履职发言》。<o:p></o:p>上行讲话，严格说不能叫讲话的，而是汇报、报告，包括某一级领导向上级领导汇报工作的发言，切忌讲意义、讲大道理，而是要简明扼要要所做的工作，讲存在问题和薄弱环节，提出建议或意见，下一步打算等等。如《耒阳市远程教育有关情况的汇报》。还有一种是工作报告，如每年的全市组织工作报告，内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署，要求内容全面，表述严谨、庄重。<o:p></o:p>二是礼仪类。即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。用的较多的比如，村级活动场所建成的致辞、在耒阳党建网开通的致辞等。讲话主要是祝贺、感谢、背景、期望等，要简短、礼貌。如《在七岭村村级活动场所竣工启用上的致辞》。致辞，包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”，必须有别于一般的讲话，要措词严谨，具有文采，富于激情。如《在袁发楠同志八十一寿辰宴会上的祝辞》。<o:p></o:p>三是事务类。包括通知、会议安排方案、接待方案等等。关键是把事情说明白，让人一看就清楚。<o:p></o:p>四是法规类。主要是一些“红头文件”的起草，要求行文规范，用词严谨，符合法律法规要求，有一套严格的行文程序。如《中共耒阳市委　耒阳市人民政府　关于进一步加强和改进群众工作的若干规定》（耒阳市群众工作35条）。 <o:p></o:p>三、怎样提高文字综合能力？<o:p></o:p>结合自己的体会，主要讲四点。<o:p></o:p>     第一，要勤学博览。古语讲，读书破万卷，下笔如有神；世事洞明皆学问，人情练达即文章。具有比较广博的知识面是做好文字综合工作的基础。做到知识面宽，首先要求掌握的知识“多、杂、新”。<o:p></o:p>一是掌握的知识要“多”。相对于部领导，大家更多的是事务工作者，长期在一个组室从事具体工作。从这个角度讲，部领导由于工作量也比较大，分管的工作也时有变化，对耒阳组织工作过去的一些事情、一些工作、一些数据了解得不够全面、不够深入，这很正常，但搞文字综合工作的同志，如果不了解、不掌握、不清楚，就是不称职的。不能认为领导职务比我们高，就应该比我们了解得多、知道得多。掌握的知识要多，实际上就是要求我们要成为耒阳组织工作（至少是本组室）的“活档案”。<o:p></o:p>二是掌握的知识要“杂”。在组织部从事文字综合工作，没有哪方面知识不应该知道，没有哪方面知识不应该掌握，尤其是办公室搞综合的同志。要具有写各方面、不同类型的材料，具有较高驾驭文字综合工作的能力。<o:p></o:p>三是掌握的知识要“新”。去年，市委一个部门给市委主要领导同志准备一份文字材料时，材料引用的还是过去的数据，牛头不对马嘴，结果被市委领导痛批。同样，我们同样要注意这方面。最突出是现在全民写调研信息，有的同志写其他组室的信息时，引用的数据就明显有误。特别是现在各方面情况变化很大，要做好文字综合工作，就必须及时掌握最新的素材和资料，包括最近中央党建工作的最新情况，都要及时知悉。要养成上班打开电脑看看，用10分钟左右时间浏览一下中国共产党新闻网、搜狐网、湖南领导人才网、衡阳党建网、耒政网、耒阳社区等，这个习惯一定要养成。像最近4月5日，李源潮同志与省委组织部副部长和市委组织部长任职培训班学员座谈时指出：组织部长要把公道正派作为立身之本，提高为党和人民选贤任能的本领，等都需要我们及时学习，深刻领会。<o:p></o:p>当然，掌握的知识要“多、杂、新”，也不是简单的事。知识是需要积累的，需要聚沙成塔、集腑成裘。任何人都不是生而知之的。在座的同志，由于年龄比较轻的原因，经历相对简单。但领导总不能因为干部经历简单，就原谅其写不好材料，如果我们也以此为借口，那组织部的工作就没有办法搞好了。所以，我认为红丹部长多次强调，要求部内的年轻同志都要会写，并让办公室出台相关考核办法，既是鞭策，更是爱护，同样是着眼长远培养干部，是对干部的负责。我们既然在组织部工作，在得到这个岗位带来的荣耀的同时，还要承担起这个岗位应承担的任务和责任。掌握知识按哲学观点讲，除了直接实践，还有间接实践。勤学博览就是间接实践的一个重要方法，是积累经验、积累知识最重要的途径之一。对从事文字综合工作，对经历比较简单的同志来讲，更为重要、更为需要。<o:p></o:p>首先，要有强烈的学习意识。英国哲学家培根讲，求知可以作为消遣，可以作为装潢，也可以增长才干。对有些人来说，可能觉得读书看报很枯燥，而对从事文字综合工作的人来说，读书看报不仅仅是一种消遣，更重要的是从事获取信息。比如，现衡阳市委组织部干部一科副科长陆志宏。我们经常评价某人有书卷气，这就说明书卷气是一个褒义词。“腹有诗书气自华”。看书看得多了，身上自然有书卷气，有与众不同的气质。比如一些女大学生，并不是长得很漂亮，但耐看，其中很重要的原因就是具有多读书的气质。宋代诗人黄庭坚说，三日不读书，便语言无味，面目可憎。现实生活中，一些人之所以不愿意和有些人说话，原因是跟这些人说不出什么话，与他们的思想对接不上，相对无言。许多孩子和家长没话说，也是这个道理。我们经常在中央电视台十频道《大家》栏目中看到一些专家、学者、名流，他们都八九十岁了，依然目光睿智，气质非凡，与生活中见到的老人形成鲜明的对比。之所以这样，就是因为他们始终在不断学习，有知识、有思想的结果。关于学习的问题，有同志认为，要加强组织培训，培训固然很重要，但作为从事文字综合工作的同志，如果把学习仅建立在依靠组织的培训上，就有所偏差了。只有组织培训但没有主观能动性，终究学不到东西。培训是外因，自身学习是内因，外因是通过内因起作用的。<o:p></o:p>其次，要有强烈的自觉意识。爱因斯坦说过，人与人的差别在于业余时间。大家想一想，和我们在一块上学的同学、一块共事的同事，一起学习、一起工作，但为何成效不一样，为何几年后大家的发展情况不一样，一个很重要的原因，就在于对业余时间的支配不一样。现在，提起学习，一些同志就说工作很忙，没有时间。其实，这都是借口。学习无处不在。只要想挤时间学习，时间总是有的。上下班坐在车上，可以看书；睡前可以看书，只要有学习的欲望就可以挤时间看一页书，关键看挤不挤。这方面，我们的部领导都是我们学习的榜样。其中我知道匡小平书记每年买书都不知买了多少钱，还有他的博客“世间泥人”，写得很好，很有思想深度。大家有时间可以多学习学习。另外，还要注意一种现象，就是学好像也学了，但其实是做样子，眼学心不学。这几年，市委、市政府不定期组织全市副科级以上干部学习，干部监督组就请过，经常都请湖南省社科院、湖南师范大学、湖南农业大学等知名专家教授作辅导报告。这个学习机会很难得，但我们到底有多少人、多少次挤时间去旁听了。有时候即使去了，也不一定认真地听讲和思考。对于这个问题，我们都要认真反思，当然，也包括我自己。下次有这样的机会，我们一定要挤时间学习，既要眼学，更要心学。 <o:p></o:p>关于学习问题，从中央到地方，每年一些主要领导都在积极倡导，并身体力行。如近几年，原衡阳市委书记张文雄先后四年四送书给处级干部就被传为美谈。从2009年的《把信送给加西亚》到2012年的《读有所得》，每一次送书的背景、每一次送书的意义都不一样。在执政衡阳的第一个年头——2009年新年，张文雄适时给全市领导干部送上《把信送给加西亚》一书，希望大家少应酬、多读书、勤思考，用“罗文精神”来提高执政能力，创建学习型机关、学习型企业和学习型社会。在这份礼物的背后，说明当前的衡阳迫切需要“执行力”。2010年新年，张文雄又给全市领导干部送上《沉思录》一书，希望大家工作之余经常读书，多思考一个地方、部门的发展和未来。希望衡阳多些 “生活在低处，灵魂在高处”的领导干部。书中，张文雄与全市干部一起共勉：“让我们不断砥砺自己的情操，做一个高尚的人、一个纯粹的人……明明白白做人，干干净净为官！”2010年是衡阳经济发展最为迅猛的一年，欧姆龙、富士康等一大批大项目、好项目花落衡阳，更是让衡阳尝到了大规模协作的巨大力量。所以，2011年元旦，他再次以送书形式，为全市干部致以新春问候。和以前所送出的两本书相比，《维基经济学》所强调的是一种大规模的协作能力。2012年元旦，张文雄又围绕“三新三典”( 即新思想、新知识、新经验和传统经典、现代经典、国外经典)给干部送出了《读有所得》一书，号召干部有“读”有“得”，“读”“得”并举。<o:p></o:p>再次，要有强烈的储存意识。勤学博览，离不开对知识的脑记、手记和资料收集。学习过程中，部分知识信息通过记忆力、理解力、判断力、想象力被储蓄到大脑里，而另一部分知识信息则需要用笔、U盘，甚至“剪刀”记下来，储存在头脑之外，并使它与头脑之间建立一定的联系。比如，办公室的同志，不熟悉组织工作，看到有关组织工作方面的资料，就专门用一个本子记下这方面的观点、数据。不熟悉干部改革，看到报刊杂志上这方面的资料就收集起来，和我老秘网市的干部工作情况进行比较研究，等等。为市委领导起草“七一”讲话，就要把近几年中央和省、市及其他地方领导的“七一”讲话都收集在一起，进行认真研究、比较、借鉴。虽然大脑可记忆的东西很多，但谁也不是天才，谁的脑子也不是万能的。如果没有一定知识信息占有量，就不可能写出好材料。“天下文章一大套，就看套得妙不妙”，这句话有一定道理。对从事文字综合工作的同志来说，这里的“套”主要是借鉴。仿写也是一种创新。尤其是考试适用。（举例，吴增兵考试用的“加减法”，陈洁考试用的“先富能人任村主干研究”模式）<o:p></o:p>第二，要综合提炼。要提高文字综合能力，仅有勤学博览是不够的。明代思想家王廷相讲过这样一句话：“广识未必皆当，而思之自得者真；泛讲未必吻合，而习之纯熟者妙；是故君子之学，博于外而尤贵精于内，讨诸理而尤贵达于事。”这番话对从事文字综合工作很有启发。<o:p></o:p>学得再多，下笔离题万里，开会讲话津津乐道却偏离主题，这肯定是不会综合提炼的人。现在资料很多，各组室都订阅了许多报刊杂志，尤其是办公室每年给我们的干部订了报刊杂志。但对这些资料包括自己收集的资料如何进行归纳和整理，使其发挥作用，就非常重要。面对掌握的大量资料，一些人处理起来得心应手，比如曾利华。一些人则是老虎吃天，没办法下口，有些人甚至把有用的资料舍弃掉，把没用的东西收集起来。做到综合提炼，最主要的是在面临的任务和拥有的资料面前吃透“两头”，存真去伪。在组织部从事文字综合工作，要注意对以下五个方面进行认真研究，综合提炼。<o:p></o:p>一要研究方针政策。我们的所有工作必须与全党、全国步调一致，必须贯彻落实好中央的决策部署。我们起草的文件和领导讲话，就是贯彻落实中央决策部署很重要的一个方面，对党的路线方针政策，要进行认真学习研究，并融会贯通到起草的文件和讲话中去。同时，要多唱“流行歌”。如果对全党全国正在进行贯彻的、正在强调的、正在推进，如创先争优、基层组织建设年、换届等不学习，工作就不可能与主旋律共鸣。不学中央的精神，就写不出来大气和有新意的文稿，甚至可能出现与中央精神不合拍的问题。<o:p></o:p>二要研究耒阳市情。在各组室从事文字综合工作，如果对耒阳市情研究得不深、不透，写的材料就会似是而非，缺乏针对性和操作性。加强对耒阳市情的综合研究，不仅要学我老秘网市的历史文化、风土人情，还要对近些年来市委、组织部发生的一些重大事件，都应该知道或者拥有比较完备的资料，要成为“组织通”。要加强与人社局、财政局、统计局、教育局、审计局等政府综合部门，加强与市委、市政府、纪委、组织部、宣传部、政法委等党委综合部门的沟通和联系。对这些综合部门的文件、材料，平时就要注意收集、整理和学习。各乡镇或部门单位报送组织部的诸如报告、汇报等资料，一般都站在部门角度，而我们就要站在全市的高度进行再分析、再综合。对组织部多年来形成的重要报告、领导重要讲话、经验材料、调查报告，也要进行研究分析。这既是一个不断思考工作、总结工作的过程，也是获取信息、掌握工作情况最基本的途径。<o:p></o:p>三要研究他山攻玉。对其他兄弟县市组织工作情况等方面的资料，也要进行收集、整理和分析，并与老秘网相比较，看一看这些城市的做法和经验中有哪些地方值得我们学习借鉴。这样，写材料时，视野就会更加开阔，思路就会更加有针对性。比如，流动党员管理、干部实绩档案等。<o:p></o:p>四要研究典型经验。先进就是先进，经验就是经验，这是经过实践证明的，谁也否认不了。先进典型和经验就是让学习借鉴的。学习借鉴先进，既省时省力，而且效果很好。写材料时，要对中央媒体、理论刊物、报刊杂志上一些新的理论文章，包括好的措辞都要认真学习、收集和整理，能拿来的就拿来，能综合提炼的就综合提炼。总之一句话，在学习过程中，对好的东西要尽量为我们所用。模仿中提高和创新。或者叫站在巨人的肩膀上。如：“三亮三树”无职党员设岗定责。<o:p></o:p>五要研究领导思想。更多的从事文字综合的同志，是为市委党建工作和领导服务的。领导指导全市党建工作有什么思想、有什么观点，都需要我们来把握。“悟性”不高，学习和研究得不透，就不可能为领导服好务。平时工作中，要做有心人，对领导的所有重要讲话、思想观点进行收集、归纳和学习，从中把握领导讲话的思路、特点和风格，这样，才能更好地为领导服务。比如，红丹部长喜欢讲短话，所以我们起草的文字材料就要尽量短小精悍，观点鲜明。<o:p></o:p>这五点应该是搞好综合提炼的前提。没有做好这五点中的任何一点，就不能说是搞好了综合提炼。如果写材料时把这五点都做到了，材料就能写好，就能写新。这方面，大家不要学“蜘蛛”和“蚂蚁”，满足小小的成绩，看似很用心、很辛劳，实际上视野不宽。希望我们要做“蜜蜂”，倡导“蜜蜂精神”，学习蜜蜂“广采花粉，提炼加工，酿出甘美的蜂蜜”的品格。<o:p></o:p>另外，在综合提炼方面还要注意克服“三个借口”。第一个借口是领导要讲的我写的稿子里都有。也许领导想表达的意思都有，但我们可能提炼不够，没有准确表达和丰富领导的思想和观点。第二个借口是自己对这个文稿重视不够。我们就是从事文字综合工作的，为什么在起草时不重视，等领导批评了才去重视。第三个借口是每个领导的要求不一样。好就是好，不好就是不好。虽然领导同志的“口味”不一样，但好与坏是有标准的。当然，还有很多借口，但这三个借口比较有针对性，要坚决杜绝。 <o:p></o:p>第三，要追求完美。世上没有十全十美的事情，但我们首先要有追求完美的思想。做事情是这样，搞文字综合工作更是如此。<o:p></o:p>古今中外的大家在写作时都是几经修改，力求完美。清代的梁章钜在《退庵随笔》中曾写到，“石工冶器，必几经转换，尔后成器；我辈作文，亦必经删润，尔后成文。其理一也。”说的是写文章如同石匠雕琢一件器具一样，必须反复雕琢、提炼，反复修改才能“成文”。俄国作家契诃夫曾说过，“写作的技巧其实并不是写作的技巧，而是删掉写得不好的地方的技巧”。<o:p></o:p>再如文学巨著《红楼梦》，曹雪匠先后对其进行大的修改就有五次。他曾说“字字吟来都是血，十年辛苦不寻常”。正因为下了如此大的工夫，才有了现在的红学，才有了周汝昌、冯其庸包括后来的李希凡等一代又一代的大家都去研究、去挖掘，甚至是一个字一个字的去研究。去年在延安考察学习，看到毛泽东的《论联合政府》前后修改了20多次。还有，毛泽东在延安文艺座谈会上的讲话，前后修改了一年多才公开发表。正因为这样，这篇讲话虽然时过60多年了，但仍然闪烁着思想的光芒。“为无产阶级服务、为人民大众服务”的“二为”方向，“百花齐放、百家争鸣”的“双百”方针，经过几十年实践证明都是非常正确的。有人考证马克思在写作《资本论》的时候，阅读和研究过的书籍、档案就达1500多种，摘录的笔记达100余本。此外，他还专门对法国、德国、美国等国的经济状况进行了详细的调查和研究。据恩格斯统计，仅《政治经济学批判》的手稿就达23本，这还只是手稿中很少一部分。恩格斯在《资本论》第二卷序言中写道：“只要数一数马克思留作第二卷的亲笔材料，就证明他在发表经济学伟大发现之前是多么无比的认真负责，并作过多么严格的自我批评，以求尽善尽美”。列宁在评论《资本论》时说过，“《资本论》不是别的，正是把堆积如山的实际材料总结出了几点概括的、彼此相联系的思想”。伟人、名人写文章都在不断地追求完美，我们这些普通人就更应该如此。在这方面，要培养和强化四种意识：<o:p></o:p>一是责任意识。这个责任意识的范围是宽泛的、标准是更高的，是要把工作当事业来干的意识。文字工作无小事，一份文件中的一个字写别了或者是一个标点符号标错了，上报或印发之前没有校对出来，都有可能给作造成很大影响。因此，对于送给领导审阅的文字材料，我们要在各个时段、各个环节严格把关，绝不能出现缺页、少页、倒页、有错别字、错标点等现象。比如，某领导讲话稿，装订时漏页了。我曾看过一篇文章，说有个地方要发关于成立反fubai领导小组的通知，但发出来的文件把“反”字掉了，变成了关于成立fubai领导小组的通知。之所以出现这个问题，原因就是复核不认真、把关不到位。“一字入公文，九牛拔不出。”出了这种事情，造成的影响和损失是无法挽回和弥补的。所以，我们要不断强化责任意识，一切为服从工作大局考虑，不仅要把属于自己职责范围内的事情做好，也要相互补台，绝不能出现差错。<o:p></o:p>二是主动意识。在人生的旅途上，每个人都是自己的船长，何去何从都由自己掌舵。只有积极主动的人才能在瞬息万变的竞争中赢得主动，只有善于展示自己的人才能不断获得真正的机会。部里的每项工作的安排落实，都对我们是个考验。机会是平等的，主要看表现；舞台是一样的，主要看谁的“戏”演得好。人才都是主动冲出来的，就像麻袋里的钉子，都是自己先露出头来，才能被发现、被使用。机会都是自己创造的，机会也总是钟情于那些有准备的人，而现在的问题是被动的多，主动的少，很少有人主动展示自己。这方面，我希望大家要向孔雀学习，像“孔雀开屏”一样主动展示自己。尤其是在文字综合方面的特长，要善于展示。要克服在机关工作时间长了形成的害怕“枪打出头鸟”、干不好会丢丑的一些习惯思维，不能总是领导不点将不出来，显得沉稳有余，锐气不足。如果经常如此，好多机会就在不经意中失去了。<o:p></o:p>三是精品意识。20世纪纽约大停电是全世界关注的一个大事件。在次日早上全纽约市除《纽约时报》外，其他报纸都没有出版。原因是停电以后，《纽约时报》立刻改在了赫德逊河对面的纽华克印刷。原来预计要印100多万份，但在停电前却只印了不到一半。据说当时总编辑与三个助手因一篇稿子中的一个单词如何分节争论了48分钟之久，而这48分钟刚好就是能印刷完另一半报纸的时间。在有些人看来这么小的事情，《纽约时报》的编辑与助手争论这么久的原因，就是《纽约时报》内部制订了一套英文写作标准，要求印出的东西绝不允许有不符合标准的任何文法上的错误。这是多么令人感动的精神，这就是精品意识。我们在写完稿子之后，也都要反思一下，是不是尽了最大努力，还有没可以修改的余地和地方。在干部交给组长时，组长交给部领导时，都要先问一问自己，领导还能不能在改过的材料中挑出问题。应该说，精品意识对搞文字综合工作的人来说，是很重要的，我们现在缺乏的就是这一点。<o:p></o:p>四是职业意识。一般人的成长进步往往都是从某个点上开始的。大家往往说起某个人，也都是想起他的某一点。对于从事文字工作的同志而言，写一篇好的文章，哪怕是一篇小文章、一条消息，只要写得出彩、写得漂亮，写得令自己感觉很自豪，令别人也刮目相看，这一亮点就会照亮自己很长一段时间，甚至一生。别人一有机会谈起时就会说：“你看那个事是他干的”。 言下之意，那个事他干得很好，现在这个事他也会干得很好，以后干其他工作也会干好。现在市委机关还流传如段邦佳主任、资威如、周冀、曾祥月等写材料的故事。推荐考察干部的时候，大家谈的也就是那么几件事。一个人在一个地方工作几年，写出经典的稿子很少。所以，对我们来说，要当“专门家”，其实很容易，因为只是当写材料的“专门家”，也不是要写很多，有几篇就够了。而且在写这几篇文章的过程中也给了我们勇气和干劲，同时也给了喝彩、待遇和职务。美国作家埃默生讲，“一个人如果拥有了别人需要的特长，在任何时候任何地点都不会被埋没”。如果我们有了当“专门家”的意识和能力，在任何情况下都会有用武之地。<o:p></o:p>在追求完美方面还必须克服以下几种现象：一是不愿写。能不写的尽量不写，能推托的尽量推托。二是不想改。自以为是，自我满足，认为自己能力水平已经很不错了，对文稿不再认真推敲、反复修改，往往是一遍过手，这样，文字水平永远都进步不了。三是不讲质量。能应付就应付，能凑合就凑合。四是不讲结果。认为文稿只要交出去，就事不关己，领导对材料的评价，对哪个地方不满意，有什么修改意见，不再过问，也不再琢磨。 <o:p></o:p>第四，要乐在其中。孔子说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。这说明了知道不如喜好，喜好不如做这个事快乐的道理。俄国心理学家皮亚杰说：“一切有成效的工作必须以某种兴趣为先决条件”。美国作家埃默生也说：“有史以来没有任何一项伟大的事业不是因为热忱而成功的”。所以，兴趣是最好的老师，带着浓厚的兴趣和激情做这项工作，纵然在别人看来很辛苦、很乏味，可我们自己不仅不会觉得苦，相反，却乐在其中。我们选择了自己感兴趣的工作，也如愿地从事了自己喜欢的工作，这是人生的一大幸事，就要从中享受工作的快乐。<o:p></o:p>《西游记》中的唐僧虽然没本事，但是他有境界，有激情，所以一直坚定向西、向西，不然队伍就要回流沙河、回高老庄、花果山去，结果西天取经成功了；八仙也有方向，有激情，一直坚定向东、向东，结果过海成了神仙；毛主席是有使命感，有大格局的人，看到北上抗日是根本出路，一直坚定向北、向北，成功了；邓小平认为改革开放要学习香港的经验，所以向南、向南，也成功了。我们组工干部也是有方向有激情的人，那就是坚定的向上、向上，结果大家同样会成功的。<o:p></o:p>毛泽东是一个充满激情的领袖，在他的诗词里就可以深切地感受到这股激情。在读书时代，他说：“问苍茫大地，谁主沉浮。”井冈山斗争时，他写道：“黄洋界上炮声隆，报道敌军宵遁。”长征时，他写道：“红军不怕远征难，万水千山只等闲。”解放战争时，他写道“宜将剩勇追穷寇，不可沽名学霸王。”重上井冈山，他写道：“三十八年过去，弹指一挥间。”这是伟人的一种激情。毛主席讲了最为经典的十句话，也是充满激情的：1、一条千古不变的真理：“枪杆子里面出政权！”2、最鼓舞人心的一句话：“星星之火，可以燎原。”3、最豪迈，最傲气的一句话：“一切反动派都是纸老虎！”4、最谦虚的一句话：“这只是万里长征的第一步！”5、最震憾人心，最震憾世界的一句话：“中国人民从此站起来了！”6、最大义凛然的一句话：“人不犯我，我不犯人，人若犯我，我必犯人。”7、最无奈又最具神秘性的一句话：“天要下雨，娘要嫁人，由他去吧！”8、最充满希望的一句话：“数风流人物，还看今朝。”9、最有志气的一句话：“自己动手，丰衣足食！”10、令为官者最为警醒的一句话：“为人民服务。”<o:p></o:p>邓小平80岁高龄南巡，发表南巡讲话，东方风来满眼春，也是充满了无限的激情。这激情，成就了中国的改革开放事业。他也讲过十句最为经典的话：1、最正确的选择：“建设有中国特色的社会主义”。2、最伟大的发明：“一个国家，两种制度。”3、最著名的论断：“发展才是硬道理。”4、最前瞻的号召：“尊重知识，尊重人才。”5、最务实的倡导：“不管白猫黑猫，会捉老鼠就是好猫。”6、最关键的忠告：“两手抓，两手都要硬。”7、最大胆的创意：“摸着石头过河。”8、最重要的提示：“稳定压倒一切。”9、最经典的诠释：“什么叫领导？领导就是服务。”10、最深情的表白：“我是中国人民的儿子，我深情地爱着我的祖国和人民！”<o:p></o:p>我还读过一篇文章，讲人生有十二种财富，分别是“积极的精神态度、良好的体格、和谐的人际关系、脱离恐惧、未来成功的希望、信念的容量、与人分享幸福的愿望、热爱自己的工作、对所有的事物有开放的胸怀、严于自律、理解他人的能力、经济保障能力”。这十二种财富把绝大多数人都重视的金钱排在最后一位。仔细想一想，这很有道理。人往往是没什么渴望什么，拥有的却不珍惜。有的同志之所以羡慕有钱人，是因为不了解那些人。如果和那些人接触一下，就会知道拥有几百万元、上千万元财产的人都非常羡慕我们。尤其是我们工作之余的那种放松心情，他们没办法拥有。自己办公司、办企业，一天到晚除了睡着时，思想和精神都是十分紧张的。<o:p></o:p>社会有自然分工，不同职业的特点决定了人们对物质生活的享受有所不同。比如，同样是科学家，研究航天航空的科学家和研究农业的科学家对物质生活的享受是不一样的。世界著名的农学家袁隆平整天和农民、稻田打交道。中央电视台《大家》有一期访谈节目，作客访谈室的袁隆平说他的衬衣只值几十元，这完全有可能。他整天在农村，穿几千块钱一件的衬衣，他看没必要，别人看也没必要。但钱学森、杨振宁这些科学家，他们从事研究的工作环境就比较好，穿工作服、戴工作帽，甚至还要戴鞋套。同样是大学毕业，工作条件也是有差别的。学习金融专业的分配到了银行工作，工作环境、福利待遇比较好；师范学校毕业的分配到了偏远山区当教师，工作环境、福利待遇相对就差很多。无论是大机关和小机关、大企业和小企业，还是城市和山区、沿海和内地，东部和西部，工作环境和各种待遇都是有差别的。这是客观存在的，不以人的意志为转移。虽然与企业家、实业家和手里有财权、人事权的同事相比，我们在各方面的条件差一些。但羡慕我们的也大有人在。在组织部工作，这本身就就一种成功、是一种荣耀。如果抱着这样的心态去工作，那么，工作生活就会比较轻松、比较愉悦，就会乐在其中。这方面，要始终做到三个“常想”： **** Hidden Message *****

老猫发表于 2013-11-9 22:10:43

应是组织部老秘的讲稿。说的是组织工作，对其他单位的秘书朋友同样有参考价值。

时间飞鸟 发表于 2013-11-9 23:45:59

提高文字综合能力的几个问题，真切，真实

山青水秀 发表于 2013-11-10 08:19:33

学习了，这篇文高深刻

zmrcg 发表于 2013-11-10 13:07:39

好文章，系统地讲述。学习了。

四川小小秘书 发表于 2013-11-10 17:46:52

学习下，对办公室也有用的了！！！

走进樱桃村 发表于 2013-11-10 19:49:18

看看三个“常想”：是啥？？？

灵云犀风 发表于 2013-11-10 20:57:50

美国作家埃默生：“有史以来没有任何一项伟大的事业不是因为热忱而成功的”。喜欢这句话！

SHARK 发表于 2013-11-10 22:31:31

这是耒阳组织部的呀在耒阳工作的同志感觉好亲切啊

丁铭发表于 2013-11-10 22:46:43

很有帮助，谢谢分享。

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关于提高文字综合能力的几个问题——在提高文字综合能力座谈会上的讲话