且说做好秘书行政工作的5种能力
记得初入机关,当时领导提出,希望尽快培养和提高从事政府机关工作所需的能力和水平。但是这个能力和水平,都包含哪些方面呢?工作年头多一点,多少也有些总结,尤其是从事秘书行政工作以来,几个年头下来,自己多少有些领悟,与同行们切磋:
一是准确领会理解领导意图的能力,
二是统筹谋划工作任务的能力,
三是在不同单位、人员间沟通协调的能力,
四是准确及时有效的执行能力,
五是熟练驾驭基础文字材料的能力。
以上5方面的能力,在职业生涯的不同阶段可能侧重各有不同。个人感觉,第5条是基础,是看家的本领,应该贯穿于职业生涯的始终;第1、4两条是初为秘书时,特别要重视加以培养提高的方面;第3、2两条,则事关能否尽快提高能力水平,独当一面,从而实现从秘书到领导的关键。
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