秘书老新人 发表于 2013-10-7 19:18:11

概括背景材料要点的技巧

概括资料内容的要点,因为给定资料的文字较多,且内容繁杂,概括起来比较困难,多数考生概括得既不全面,也不准确。那么,怎么才能全面、准确、精炼地概括好资料的要点呢?  概括内容要点,必须按如下三个步骤进行:  一是概括并列出各段或多组资料的大意;  二是把资料划分为若干层次,把各段或多组材料的大意加以合并,概括出各层资料的大意;  三是把各层的大意加以连结和提升,概括出整个资料的内容要点。然后,按试题要求的文字篇幅,做出答案。  以2005年北京市《申论》试卷为例来说明这一问题:  该试卷的第一道题:“请你根据给定资料撰写一份有关青少年网瘾问题现状的综述。要求:层次分明、概括准确、表达整洁、语言流畅,字数不超过400字。”  我们按照上述三个步骤对青少年网瘾问题现状进行概括。  第一步,概括并列出给定资料的各组资料的大意。  资料1 网络成瘾的定义和现状;  资料2 网络成瘾影响青少年智力发育;  资料3 精神卫生、心理治疗、社会工作者采取行动挽救网瘾青少年;  资料4 游戏开发者对于网瘾的态度:希望限制游戏时间;  资料5 网络成瘾的表现和主要分类;  资料6 学习和网络结合可以促进学习兴趣;  资料7 青少年是网络游戏主要用户,国家依法处理违法游戏;  资料8 网络引发的青少年犯罪问题严重;  资料9 政府部门重视加强和改进未成年人思想道德建设,采取措施促进健康上网;  资料10 网络游戏面临人才匮乏;  资料11 网络成瘾,影响大学生学业;  资料12 与网络有关的青少年违法犯罪案件多发;  资料13 沉迷游戏和**信息已经成为国际公害;  资料14 企业采取措施减少网络游戏危害。    第二步,对各资料进行归类、连接和合并,提炼出层意。  第一层,把资料2和资料11加以合并,提炼出:“网络成瘾危害巨大,影响青少年智力发育,影响大学生学业”;  第二层,资料7、资料12、资料8加以合并,提炼出:“青少年是网络游戏主要用户,沉迷游戏使得青少年网络成瘾、严重。网络有关的青少年违法犯罪案件多发,网络引发的犯罪问题严重。”  第三层,资料1内容比较独立,可单独列为一层:“从国际来看,沉迷游戏和**信息已经成为国家公害。”  第四层,资料6和资料10的内容的连带关系比较明显,可归为一层:“学习和网络结合可以促进学习兴趣,网络游戏产业人才匮乏。”(资料6是网络的正面作用,资料10是网络业遇到的难题)  第五层,把资料9、资料7、资料3加以合并,提炼出:“政府部门重视加强和改进为未成年人思想道德,采取措施促进健康上网,依法处理违法游戏。精神卫生、心理治疗、社会工作者采取行动挽救网瘾青少年。”  第六层,把资料14、资料4加以合并,提炼出:“企业采取措施减少网络游戏危害。游戏开发者对于网瘾的态度:希望限制游戏时间。”  第三步,把各层的大意进一步归纳和连接,便可得出整个资料的要点。  把一、二、三层加以归纳,其中心是说网络对青少年的负面影响;第四层是网络的正面作用;第五层、第六层是有关方面对网瘾的态度和采取的对策。把这几个要点的内容加以合并,便是试题所要求给出的答案。  互联网已成为部分青少年的“电子hly”:  网络成瘾、危害巨大,影响青少年智力发育,影响大学学业。  青少年是网络游戏主要用户,沉迷游戏使得青少年网络成瘾严重。网络有关的青少年违法犯罪案件多发,网络引发的青少年犯罪问题严重。  从国际来看,沉迷游戏和**信息已经成为国际公害。  当然,网络具有两面性。学习和网络结合可以促进学习兴趣,网络游戏产业面临人才匮乏。  政府部门重视加强和改进未成年人思想道德建设,采取措施促进健康上网,依法处理违法游戏。精神卫生、心理治疗、社会工作者采取措施挽救网瘾青少年。  企业采取措施减少网络游戏危害。游戏开发者对于网瘾的态度:希望限制游戏时间。  在这段文字中,“互联网已成为部分青少年的‘电子hly’”(第一个要点),是对网络对青少年负面影响的概括,这句话取自材料1,是一句比较精炼、内涵较为丰富的话,用于概括网络对青少年的负面影响比较恰当。  “网络具有两面性”(第二个要点),意在引出网络对青少年的积极作用,可视作对网络积极作用的概括。  答案的最后两个自然段:“政府……”“企业……”属第三个要点,即有关方面的态度和应对措施。  以上所讲的提炼内容要点的三个步骤,正是概括要点的法宝,可广泛用于其它试题的解答。
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