秘书人员要具备的“三功”能力

办公室业务 发表于 2013-9-26 00:30:00

俗话说：“坐如钟，站如松，行如风”。办公室秘书人员常用这一句话来规范自己的日常行为，从而形成良好的工作与生活习惯，培养得体的礼仪标准。目前在改革开放深入进行的情况下，在全国人民建设文明、和谐的小康社会和实现“中国梦”的伟大征途中，作为各级各类单位的秘书人员更要仔细揣摩这句话的深刻内涵，在做好本职工作的同时，有必要将这句话作为座右铭，在“坐”“站”“行”上下功夫，进而把自己锤炼成为一名合格的秘书从业人员。<o:p></o:p>一、安心工作岗位，练好“坐功”<o:p></o:p>秘书人员的所谓“坐功”，简单地讲，就是坐得住“板凳”，守得住“摊子”，甚至是耐得住“寂寞”，再深入一步讲，就是爱岗敬业，安心本职工作，心甘情愿“为他人做嫁衣裳”；而不是轻浮躁动，这山望着那山高，攀比享受，计较利益得失，因此干一行轻一行，永远找不到自己的角色定位。<o:p></o:p>一要体现出“坐”得住。在日常工作中，秘书人员要坚守工作岗位，忠于职守。积极围绕服务领导这一“轴心”开展工作，不管是参谋咨询，还是动笔撰稿，都要做到召之即来，来之能战，战之能胜。因此，秘书人员必须增强纪律观念，不但公事能管住自己，私事也能想得开放得下。注意用本单位的各项规章制度约束自己的行为，特别是在上下班时间、请销假、值班等方面要严格按规定办事，不能擅离职守，不能掺杂私心杂念，更不能为外边的“精彩世界”而诱惑分心，牢记“办公室工作无小事”。目前，随着改革开放的逐步深入，新情况、新问题层出不穷；突发性事件增多，频率加大；为领导为部门服务需要提供更多的信息参考，以避免工作的盲目性和失效性。办公室秘书人员这一点做不到，一时脱岗，可能会给工作带来意想不到的后果，给党和人民的事业造成不可挽回的损失。<o:p></o:p>二要体现出“坐”得稳。各类机关办公室工作呈现出综合性、事务性强的特点，繁杂琐碎，工作很难有明确的内外之分。秘书人员要高质量、高效率地完成工作任务，在忠于职守的同时，还必须专心致志，严肃认真，养成严谨稳健的工作作风。“稳”不是慢条斯理，形如蜗牛，更不是急如风火，犹如热锅上的蚂蚁。周恩来同志在上个世纪40年代就用“戒慎恐惧地工作”这句话教育身边的秘书人员。今天，这句话对我们广大秘书工作者仍有很强的指导意义和现实意义。办公室秘书人员一定要将周恩来同志的教诲作为警身铭言牢记于心并付诸行动，在工作中戒骄戒躁，谨慎从事，以对党对人民高度负责的精神扎实工作，不断提高服务的质量和水平，忠实履行自己的职责。<o:p></o:p>三要体现出“坐”得久。办公室秘书人员肩负着“三个服务”的重任，工作辛苦，使命光荣，而又默默无闻，时常处在铺路石和人梯的位置上。在这一岗位上工作是一种责任，也是一种荣誉，更是一种自觉，秘书工作者一定要端正思想认识，珍惜这一工作岗位，不能把秘书岗位作为达到个人目的的跳板，一旦得不到满足就消极怠工、见异思迁，甚至达不到目的则破罐子破摔，一走了之。古人说“乐业而工作有恒”，党政机关秘书人员要乐秘书之业，要恒工作之久，就必须不断加强自身的思想道德修养，牢固树立全心全意为人民服务的思想，把党和人民的需要看作自己人生的最大追求，“不以物喜，不以己悲”，把敬业、爱业、乐业与爱党、爱人民、爱事业联系起来，像一颗闪光的螺丝钉一样，党需要自己在秘书岗位上战斗多久，就坚守多久，放在哪里，都能发挥出应有的作用，坚决抛弃那种“做一天和尚撞一天钟”的消极心理。<o:p></o:p>二、清廉刚正不阿，练好“站功”<o:p></o:p>孟子在《滕文公下》中说：“富贵不能淫，贫贱不能移，威武不能屈，此之谓大丈夫。”对于秘书人员来说，要练好的“站功”，就是要堂堂正正做人，光明磊落做事，做一个名利面前不折腰、权势面前不亢不卑的人。<o:p></o:p>首先要“站”得高，即站的立场要高。只有站得高，才能有宽广的视野，才能高屋建瓴，才能把握好工作大方向。办公室秘书人员在履行本职的过程中，要站在顾全大局，站在维护党和人民利益的立场上开展工作。在工作实践中，秘书人员要正确认识和处理与领导同志、领导机关、同事以及下级机关的关系。秘书人员是领导人员的参谋助手，相对于领导而言，他们处于从属性、辅助性、服务性地位。但这种地位上的区别只是相对于工作分工而言的。从本质上讲，领导人员与秘书人员不论职务的高低，都是人民的公仆，都是建设文明和谐社会、实现“中国梦”大家庭的一员，没有高低贵贱之分，在人格上是平等的。因此，秘书人员在工作中要摆正位置，曲直有度，认真处理好主动与被动、有为与无为、服务与服从的关系。要正直诚实，襟怀坦白，刚正不阿。当领导对某个问题看得不太准，决策有偏差，感情用事，甚至大搞一言堂，大耍家长作风时，秘书人员要敢言善谏，动之以情，晓之以理，分析得失，通过自己的努力，使领导人员能回到正确的轨道上来，不可一味地唯唯诺诺，患得患失，唯上不为实。能做到这一点，就是对党的事业高度负责任的表现，也是为领导补台趋利的实际举措。<o:p></o:p>其次要“站”得直，即要清正廉洁，两袖清风。党政机关秘书人员虽然在领导机关工作，为领导同志服务，衙门大，关系多，人情重，但由于工作条件、性质等方面的限制，工作也较清苦，工资福利待遇甚至比不上一般的企事业单位。面对艰苦的工作环境，清贫的生活待遇和社会上享乐主义、拜金主义的腐蚀与影响，办公室秘书人员能否守得住阵脚，抗得住诱惑，管得住自己的嘴和手，挺得直腰板，像李白自勉“安能摧眉折腰侍权贵，使我不得开心颜”那样，确实是一个严峻的考验。所以，办公室秘书人员一定不能放松对主观世界的改造，要不断加强自身修养，具有良好的职业道德，努力做到“自省、自重、自警、自励”，不能为追求物质享受而蝇营狗苟、卑躬屈膝，损害自身和单位形象。在生活上要低标准，工作上高要求，“一饭膏梁颇不薄，惭愧万家百姓心”，只要我们像老一辈革命家那样对粗茶淡饭有知足之感，对人民群众有愧疚之心，就不会在前进的路上跌倒，就不会在名利场上折腰。<o:p></o:p>三、迅速灵动快捷，练好“走功”<o:p></o:p>办公室秘书人员的所谓“走功”，就是“腿勤”，做到“行如风”，干工作要雷厉风行，一步一个脚印，扎实深入，以最少的时间投入，换取最大的工作效率。<o:p></o:p>**** Hidden Message *****<o:p></o:p>    三要“走”出去。办公室秘书人员不要把自己局限在科室或领导身边的较小环境中，而是要积极深入基层，走出机关开展调查研究工作。目前我们处在信息爆炸的时代，办公室秘书人员要做好本职工作，必须全方位、多渠道收集信息，及时掌握改革开放和经济建设第一线的新情况、新问题、新动向，更好地发挥参谋职能作用，辅助领导决策。因此，办公室秘书人员的活动范围不能局限于机关内部这一狭小天地，不能人为地在自己与社会实践之间筑起一带篱笆，而要有历尽千辛万苦的精神，踏遍千山万水搞调查，访遍千家万户摸实情，将理论联系实际，密切联系群众这一党的优良作风落到实处，并不断发扬光大。作者：徐鹏

衡阳市秘书 发表于 2013-9-26 11:13:27

很符合现在秘书的生活写照，值得学习与参考

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