爬格子的感触
本帖最后由 浅月若寒 于 2013-9-5 13:05 编辑看到有入行三年的文秘新人在老秘网发自己的体会，想一想我也属于入行一年的新人，那就也写一点吧。
我的工作是文秘，具体而言，主要的文字工作集中在向上级、向媒体、向人民群众不断汇报本单位工作成绩的方面。这个工作怎么说呢，很多人在事前告诉我：这是一份很有前途的工作，到处都缺文笔好的人，然后就是举例……前途好不好我是不太关心的，因为我暂时已经很满足了。根据我个人的观察，文秘这份工作也是很容易产生厌倦感的，我们单位有前文秘人员大概是三人的样子，现在他们已经看不出对文字有特别的敏感了……
这些就不多说了，说说爬格子的感触。
前面说了，我的主要工作是汇报成绩，那么首先第一点，熟悉本单位的业务是很重要的。具体我是这么来的：一、看上级部门笔杆子写的大材料（年终工作会议讲话稿），采取的办法是剥皮剔骨抽筋法，就是先把人家文章的架子剔出来，肉放到一边，看人家是怎么把架子搭好，然后把各业务线的东西归类的。顺便也学习人家的提法和惯用的语气。
二、翻看本单位历年来的资料，近三年来本单位的各类资料都有了电子档，所以我毫不客气的把这些东西用一个U盘打包了。再加上，去年的时候单位的打字员MM要动手术治近视，我就顶了她的岗一个半月，期间为各部门打印资料，也是一个快速熟悉的单位业务的好方法。
基本熟悉了单位的业务之后，就进入实战写的部分，单项汇报就不说了，说说大材料（半年总结、年终总结之类的）。
一、积累。大材料不是写出来的，是积累出来的。一篇大材料七八千字，看起来很吓人（不是起点日更一万的那种水货），但是只要平时积累够，写起来一点儿也不烦人。有人说我这是废话，积累神马平时听人唠叨得太多了。其实，我这里说的积累不是抽象，而是现实的，具体怎么个积累法，说白了，年终材料是在半年材料的基础上积累来的，半年材料是在去年的年终材料基础上积累来的……有人说，你这不就是抄么？说抄这就是偏激之言，为什么？从半年到年终，单位总做了新的工作，完成了上级新交办的任务，有些事在上半年还只是预计、进行中的，到了下半年，都收尾了，这些变化，当然要反映到年终的材料里去，也就造成了年终材料不可能照抄照搬半年材料。
还有一种积累，是单项汇报积累成综合汇报。单项工作做完，会形成单项工作总结，这些单项的东西按照一点结构排列删减之后，就变成了综合汇报。
二、架子。写材料，最重要的是先立架子。这个架子怎么立？是个大学问。根据我个人的经验，应该注意几个问题。
一是按单位内各部门的分工先把成绩分两大类，一类是内勤，一类是业务。内勤就是加强制度建设，加强管理啊什么的。业务就是每条业务线的主要职责和工作。
二是注意上级提法。每一年，上级都会就内勤和业务问题提出一些战略性的思想，这些提法对于文秘而言是至关重要的，在我看来，上级的提法就是我们立架子的基础。提法不同，架子就扎得不一样，当然日常工作每年实际上变化不大……因此，作为文秘，要理解上级这个提法分做几个方面，每个方面在落实过程中实际归口到哪条线，然后根据实际归口，找到这某部分提法应该包含哪各部门的日常工作。
**** Hidden Message *****
四是业务线要整合。以我们单位为例，业务线七八条，每条线下面又有工作七八项，如果不加整合，单纯的分线分项写，那就是一团乱麻了。因此业务线的东西要在材料里头整合成业务面。怎么整合？就是按照二和三的方法，按上级提法、中心工作的思路搭架子。 一条业务线的事情看起来是很多的，但是根据各单位的实际情况不同，在这么多职责里头，有一两项是为主的，所谓为主的，无非两种情况，一种是日常工作中投入精力大，年年抓的事；一种是上级交办的重要任务由他牵头的事。这这两类事是应当在材料中重点体现的。
一年来，在电脑上辛苦粘贴复制、修修补补，终于可算是入行了，这篇文字就到此结束吧。至于其余单位长短，出于谨慎，我是不会说的。
武人的武器是枪杆子，文人的武器是笔杆子。枪的能力是杀人，但射不到距离以外，更打不到4秒钟以后发生的目标。笔的能力是攻心，能发扬人的本能，能振作人的正气。凡"日月所照，霜露所垂"的地方，无不可到。远及十年、百年以后，还能扩大，放光明。而枪膛里的子弹是打得完的，笔头的字是写不完的。子弹是限于国界、省界、各师、团、旅、营的，文学的空间是亳**限。世界只有受笔所指挥的枪，没有受枪所指挥的笔！妙哉！妙哉
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