高校办公室秘书应具备的五个基本素质
一、政治素质：办公室秘书工作的本质要求。高校办公室是学校党、政综合办事机构，处于高校管理系统中核心地位。秘书人员政治觉悟的高低、立场的坚定与否直接影响到学校的政策方针，影响着学校及领导的形象和威信。因此,作为新时期高校办公室秘书更应该具备较高的政治素质,要牢固树立正确的理想信念,在任何时候都不动摇社会主义、共产主义政治信仰,始终坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观；善于从政治上认识和判断形势,审时度势,正确决策,把握大局,在路线方针政策上始终保持政治上的清醒和坚定,善于从政治上观察和处理问题；自觉坚持党的民主集中制原则；遵守党纪、政纪和国法；时刻密切联系群众,与群众同呼吸、共命运。秘书人员在任何时候都要毫不动摇地坚持这些基本要求,始终保持政治上的坚定,能够抵御各种风险,善于驾驭复杂局面,经受重大考验,这是要求高校办公室秘书人员做好高院秘书工作的本质要求。
二、理论素质:办公室秘书工作的基本前提。
理论是行动的先导,办公室秘书要做到政治上坚定必须有正确的理论作指导。由此可见,较高的理论素养,是做好高校办公室秘书工作的理论前提。因此办公室秘书必须自觉加强理论修养,必须加强对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的学习,牢牢把握先进文化的发展趋势和要求,用江泽民同志“三个代表”重要思想武装头脑,掌握理论和政策的精髓和实质,进一步更新观念,不断用新的知识充实自己,积极探索各项工作的新思路、新方法,不断提高自身的马克思主义理论素养。在处理日常事务时,要做到勤于思考、勇于探索、勇于创新,运用马克思主义的世界观和方法论,去分析研究工作中的具体事物,认识和发现客观规律,以增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。
三、思想素质:办公室秘书工作的关键因素。
高校办公室秘书作为高校综合协调部门的工作人员,除了在政治素质、理论素质上要有特殊要求外,还必须在思想素质方面有更高的要求。因此,办公室秘书更必须具有较高的思想素质,这是做好高校办公室秘书工作的关键因素。办公室秘书,更应该不断提高自身的思想素质,认真贯彻“三个代表”的要求,牢固树立全心全意为人民服务的思想,主动热情地为院领导服务,为全院师生员工服务。要学会正确对待权力、地位和自身利益,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,代表领导协调处理各项问题时要坚持原则,严于律己,以身作则,经得起权力、金钱的考验,坚决抵制各种fubai行为和错误思想,把领导的意图落实好,把师生群众的意见反映好,把秘书职责履行好。
四、业务素质:办公室秘书工作的核心技能
作为高校办公室秘书,自然必须具备过硬的业务素质。文秘人员要明确公文处理规范化工作的重要性,要认识到规范化工作事关全院各个部门日常工作的正常、有序、高效运转,事关办事效率的高低。起草文稿要善于总结,善于创新,善于理论联系实际。作为办公室秘书,要善于沟通上下左右的联系,充分发挥协调各方的优势,与各部门各方面都保持融洽的关系,使各管理部门通力合作,协助领导开展工作。要及时、准确掌握领导意图并根据领导意图创造性开展工作,敢于并善于处理自己职责范围内的问题,在不违反原则的前提下能灵活变通,遇到紧急情况和意外事件,能沉着冷静,举一反三,迅速拿出应对之策。
五、身心素质:办公室秘书工作的重要保证。
处于高校中枢部门的办公室秘书,工作任务繁重,工作关系错综复杂。始终保持良好的身心状态,是做好高校办公室秘书工作的重要保证。秘书人员应该在工作中要做到积极、热情、自信、主动,要善于调动和控制情绪,心态平和,情绪稳定。当工作中出现纰漏或发生误会时,不苛求于人,多做自我批评,面对领导交办的艰巨任务,不讨价还价,而是想方设法克服困难,认真完成。高校办公室是学校的综合协调部门,具有上传下达、协调各方的重要作用,高校办公室秘书人员只有不断提高自身素质,才能逐步适应工作的需要,才能更好地履行工作职责,保证全校工作的协调运转。
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