老猫 发表于 2013-8-18 15:32:47

老秘笔记(20):秘途艰险话“改变”

      当秘书的所谓“好处”,已通过互联网络和仕途小说被无限放大,而秘书之苦之累之烦只有在秘书杂志、论坛和QQ群里才能听到同行们倾诉。一方面不好对人说,另一方面说了也非局外人所能共鸣,所以多半苦水都烂在肚子里了。之前,老猫谈过起草讲话稿的换位思考问题,对于秘书工作,老猫认为也需要换个角度来看待,才能不纠结,不放弃,不逃避,努力让自己心清气明,轻装上阵。这里略谈三点看法,以期抛砖引玉。

      其一,改变不了岗位就改变形象吧。从事秘书岗位,不排除有人是自己争取的,但绝大多数是组织安排和领导看重。都说领导秘书提拔快,但事实上是走在前台的生活秘书升迁相对较快,而躲在幕后的文字秘书成长之路并不乐观。在办公室里呆上十余年,甚至几十年的秘书,不说比比皆是,但确实大有人在。既然一时改变不了岗位,那么不妨从改变自己的形象做起来吧,相信是金子总会发光。一个是爱学习的形象。不喜读书看报的秘书很难写出出彩的文章。学习既是为自己学,从某种意义上来说,也是为领导学,为单位工作而学。不学无以长智,不学无以代言,不学无以成事。二个是肯吃苦的形象。任务在身,主动放弃假期亲人团圆,放弃周未好友相聚,放弃长夜休息放松,孤守办公室,对付那些没完没了的重要材料。有时难免家人误解,心态失衡,信心动摇。如何苦中寻乐,累中找趣,增强自己坚持下去的勇气就显得十分重要了。建议想想当年前辈们手写时代的辛苦,想想基层干部解决各类矛盾纠纷的烦恼,想想自己一份比上不足、比下有余的收入,多少为自己感到庆幸。第三是会办事的形象。当秘书喜欢被人称作一枝笔,又担心被人误解为只会写文章,结果一辈子当文字匠。所以要善于向领导和同事学习沟通协调的本领,用心办理领导临时交办的事项,件件有落实,事事有回音,树立灵活干练的形象。

      其二,改变不了领导就改变自己吧。秘书是领导的参谋助手,其工作性质决定了秘书处于从属和被动的地位。常听网友在QQ群14260122里抱怨,自己服务的领导或是事无巨细都要过问,不给一点自主的空间;或是爱对初稿提些原则性的意见,让秘书修改时无从下手;或是从不为下属考虑,一项任务未完又交办新任务;或是有活干时第一时间想到你,有好事时第一时间安慰你;或是动不动就训人,严重伤害秘书的自尊,等等,不一而足。老猫认为,秘书如军人,服从是天职,心态可以超脱一些。有前辈说,领导说得都对,我们什么都不会。虽然有消极之嫌,但如能这样看待,便不会再为一事一言而纠结烦恼了。少了负面情绪,有利于全身心地投入工作。所以,未尝没有可取之处。


      其三,改变不了失误就改变态度吧。**** Hidden Message *****

      就谈这些。老猫发现写文章一定要有激情,有感而发,才能妙笔生花,一气呵成。最近几篇老秘笔谈像是赶任务一般,有点无病呻吟了。体谅下老猫坚持不容易,老秘网各位秘友就一笑而过吧。祝周未快乐!

ps:上周四晚,老秘网顺利完成了系统升级,欢迎大家测试下看看有啥新变化或是新问题。另外,何新国老师第二期QQ群在线答疑活动即将举行,只是大家所提问题不多啊。很多秘友只表示支持,但未见提出问题,希望尽快补充提问。详见置顶贴。

西峡秘书 发表于 2013-8-19 08:20:43

我不知道,写材料者是不是深有同感。材料者应该有充分的信息来源,这样才可全面地把握一个事件的全部面貌。我不知道上面是不是这情况,可在基层,材料者却被领导看成退居二线的人物。他们身份不是很高,工作量却是不小,领导开完会,回来,就说写个什么吧,今天给我看看。呵呵,材料员没有参加会议,也不知道会议精神,只有根据自己的所学来判断,根据自己平时的积累和平时收集到的会议精神,来推测。这就是写材料者所做的。不知道,天下文秘者是不是有同感。

xaflybird 发表于 2013-8-19 10:58:32

秘书工作的特点就是这样,比较辛苦,要淡定

南京秘书一 发表于 2013-8-19 11:25:16

外人看来太风光,家人看来太无情,本人只觉太辛苦

南海天边 发表于 2013-8-19 11:49:02

大家要注意提高情商,推荐一篇文件《优化你的才能》(张传禄)。

携笔从戎 发表于 2013-8-20 22:08:37

变则通,通则达!最应该改变的是自己,最难改变的也是自己!

lhzrwn 发表于 2013-8-20 22:45:30

我最喜欢的就是大实话,简单说出道理可以让我思考

郑州秘书007 发表于 2013-9-5 08:49:46

必须常用放大镜来审视自己,不仅敢于承认自己的错误,更要敢于大刀阔斧的改正自己的缺点和不足 。

乘物游心 发表于 2013-9-22 19:25:23

看了此文感想颇多,小喵认为态度是决定成败的关键之一,只要能摆平领导交给的所有任务才是王道。

乘物游心 发表于 2013-9-22 19:26:00

看了此文感想颇多,小喵认为态度是决定成败的关键之一,只要能摆平领导交给的所有任务才是王道。
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