写文章再好，秘书充其量只是个文字匠人
领导在各种场合要讲话，讲话就要有深度和原则，不能满嘴跑火车，这就是我们常说的屁股决定脑袋，要按着材料念，语调抑扬顿挫，一场会议就圆满结束了。写材料是秘书的工作。我们在单位的机关每每看见神色匆忙的人，手里捏着一份材料边走边看，那就是一个标准干秘书的人。秘书的工作是准备各种材料，材料就是公文，是衡量一个秘书水平高低的标尺。秘书的主要工作就是研究各种材料，吃透上级会议和文件精神，记住各种宣传口号。当然也有事务秘书，照顾领导的日常工作和生活，事务秘书无需写材料，只须和领导一起坐小轿车，领导说去哪他对司机补充说去哪，他的职责是给领导开关车门，必要时手要搭在车门上方以防领导碰头；开会要帮领导提公文包；陪同领导在各种用餐场所喝酒，领导说带一个就喝一盅，说带两个就喝一双，直到一桌人都喝好了，秘书也就解放了。事务秘书一般要有一副好肠胃和一张巧舌如簧的嘴。
当然，要说的还是整理公文的秘书。算是秘书中最辛苦的角色，整日灰头灰脸钻一大堆文件里，研究各种政策和形势，靠耍笔秆子讨生活，笔秆子就是秘书的枪，领导指哪就要打哪，内容和形式要绝对的统一，层次分明地阐明领导的意图和上级精神的精髓，一篇质量上乘的讲话稿要保证听众不瞌睡，很难。群众不喜欢听报告，而会议必须是要开的，不开会，领导就心慌。领导开会讲究的是坐功，所以一个好领导必须具有一个敦实而又发达的臀部。这是秘书无法替代的，秘书用的是脑，屁股再大也没用。秘书也分三六九等，最要紧的材料是党政一把手的讲话，以及与此相关的一些决定、意见等，一般由经验丰富的老牌秘书执笔。总结性的讲话一年就一次，秘书们就通宵达旦的熬夜，奋不顾身地把憋了一年的劲使出来，连续几个昼夜不睡觉是常事，劣质烟要抽上一条，当然体恤的上级事先大都会扔来一条芙蓉王，说一些辛苦的话，算是鼓劲和慰劳。一篇文章出炉，胖的秘书一般会瘦下四斤肉，磨秃三支笔，用完五踏稿纸不在话下，而且是毫无怨言。秘书都心揣鬼胎，肚里装个小九九，听信社会上“爬的快”的传言吐血卖力，所以多少能划拉两笔的人一心打破头往办公室里挤，都想靠个人的修炼得到领导的赏识，提拔，提拔。领导看人眼毒，谁的材料写的好，上升的机会就会多些，反之就少些，当然不排除一些个别情况，像谁的腿更勤些，嘴更甜些，后台更硬些等等。
秘书的材料像八股文，如同旧体诗文，讲究绝对的格式，有自己铁定的规范。会写文章的人不一定擅长写公文，假大空固然为人所不齿，但却是最合乎规范的材料。很少有人收藏公文，爱看的也只是散文和小说，如今这年代散文、小说看的人也少了，大家都瞎忙，热衷于文字快餐，手机短信的荤段子倒是有人瞟两眼，真正写书的人全都饿死了。朱自清没生活在这个年代算是他的幸运，要不为了五斗米还得折腰。会要开，材料就得写，饿不死的是像秘书一样的公职人员，秘书的职业还是铁饭碗，前提是你必须能写。不能写会抄也可以，不存在版权侵犯的问题，重要的是手法的巧妙，一场会下来领导能读的下去，说到点子上。领导的讲话材料是一种惹人不爱但又无法拒绝的文体，内容是清一色得假大空，你不得不用“抓紧抓好，抓出成效”、“坚决贯彻执行”、“强化措施，落实责任”之类的字眼，否则一场会绝对开不下来，即使开下来，也成了一群人瞎谝传或扯闲话的聚会。
秘书基本都有一种或多种职业病，轻点的椎—基底动脉供血不足、高血压、神经衰弱、骨质增生、腰肩盘突出、胃炎等，秘书很少有发密者，成宿熬夜造成的脱发是秘书的难言之隐，行业风险相当高，而很少有人能看到这一点，熬了三年五载，能提拔的皆大欢喜，不被重用者也大有人在。秘书的嘴要严实，不能透漏的就算是机密，机密只有天知道，你知道，我知道，说多了，倒霉事也就来了。除非你不想从事这个职业，这是最基本的职业道德准则。现在的秘书女的多男的少，女人的优势体现在交际上，能写又擅长交际的女秘书是秘书群中的极品，千里难挑其一。都说秘书吃香，秘书也有点背吃屎的时候，被领导骂的狗血喷头，还要满面笑容相随。
面对千篇一面的公文语式，秘书很无奈，秘书的能耐只能体现在语句的精练上，写文章再好的秘书也只能算是个文字匠人，成不了专业气候，没有干一辈子的老秘书，秘书老了也就成了迷头。为此，请那些对公文抱有偏见的人们，看在秘书日夜操劳为了混口饭吃的分上，为了那镜中花、井中月成就功名虚荣心的分上，宽恕他们吧——阿门！ 写作是学习，而且是更有效的学习。
写作可以提炼思想、锤炼观点。
写作可以锻炼思维、敦促思考。
“心为根，言为苗”（白居易语）
言为心声，根壮苗盛。
古人认为文章要“自胸中流出”，“开口见喉咙”，“见真面目”，这就有自然“本色”。
言要真，心要实，文要朴。
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