老秘笔记（17） 起草领导讲话稿需“四次换位思考” 2013年7月27日
最近一段时间，老猫把学习何新国老师的《机关文字工作五十讲》作为睡前半小时固定节目，收获颇丰。最喜小儿有样学样，也拿着《十万个为什么》画册在身边一同阅读，这个倒是意外收获。很钦佩何老师养成做文稿起草笔记的好习惯，把自己写作过程中的所思所想真实、完整地记录下来，再以专著的形式，集中展现给读者，对有志于机关文字工作的秘友来说，真是一笔不可多得的“财富”。刚好，老猫昨天接到一个某新兴产业半年形势分析会讲话稿写作任务，本周的老秘笔谈就模仿何老师的做法，以文字的形式把自己的思考过程与大家分享，希望老秘网各位秘友多多指点。第一次换位思考：假如我是上级组织。就部门而言，上级组织主要指两个层面。一个是本地党委政府，另一个是上级对口部门。最近省市委的半年形势分析会已先后召开，以中央提出“稳增长、调结构、促改革”为主基调，对如何打造地方经济“升级版”作了具体部署，提出要“稳中求快，快中求好”，走新增长之路。而发展新兴产业，正是“稳增长”的突破口、调结构的主抓手、促改革的关键点，也是各级党委政府尤为重视的工作。上级部门前不久也召开的新兴产业半年形势分析会，总结分析上半年运行情况，提出了下半年要重点推动的几项工作。站在上级组织的角度来说，我对下半年要“做什么”已经部署了，最希望的是下级单位认真研究“具体怎么做，如何做好？”，这样才算把上级精神贯彻落实到位。基于这样的考虑，这次会议讲话稿中要对上级组织强调的“发展指数、纳入绩效考评、园区清查、项目督查”等工作任务作了具体安排，明确工作重点、研究具体措施，落实到责任单位，提出时限要求，把上级组织的意图转为具体行动。
第二次换位思考：假如我是单位领导。领导有双重身份，一个是党委分管领导，另一个是某新兴产业领导小组组长。作为分管领导，我可以传达党委意图，肯定新兴产业发展成绩，从全局角度指出总量不大、进展不快、贡献不足等突出问题，对下提要求；作为老秘网小组组长，我要对新兴产业发展负总责，必须针对存在问题给出解决办法，可以围绕相关指标的“双过半”，点评各地的成绩与具体问题，希望好的多做贡献，差的迎头赶上。我有我的关注点，最近走访了一些企业和项目，感谢总体势头不错，但有的重点项目受征迁或前期手续问题迟迟未动工，有的园区规划定位不够科学，有的企业资金紧张、专业人才招聘难、效益下滑明显，这些问题务必引导重视。我有的我兴趣爱好，对于工作过的地方和与兴趣相关的活动、项目有机会还是要多给鼓励和鞭策的，这是人之常情嘛。我有我的发言习惯，不喜欢原文照念，会议规模不大，考虑以比较轻松的口气来谈工作，偶尔穿插点新鲜事例，发挥一下。基于以上考虑，讲话稿中要对上半年工作存在的突出问题进行剖析，特别是指标数据或单项工作明显落后的单位将予以点名或不点名通报，给有关单位施加点的压力，争取全面超额完成年度目标。
第三次换位思考：假如我是参会人员。本次会议参会对象有三类：一是下级分管领导，二是领导小组成员单位，三是部分企业业主。作为下级分管领导，我来开会，希望上半年的工作亮点能够得到上级肯定，问题少被批评；希望上级告诉我做什么的同时，指导下具体怎么做？作为领导小组成员单位，我也希望领导小组对我们的工作予以肯定。从讲政治的角度，希望明确具体哪些事情需要我们的支持配合，以便共同把新兴产业发展好；从小集体的角度，希望少安排点任务给我们，因为还有其他部门职能工作需要统筹考虑，不可能把太多精力花在新兴产业上。作为企业业主，我希望政府对企业予以更多的政策和资金倾斜，通过开会了解到政策导向，围绕党委政府工作重点及时调整投资方向，以便争取更多扶持。基于这样的考虑，领导讲话稿中需要尽可能照顾到各方面的情绪和诉求，多说大家爱听、想听、肯听、会听的话，以鼓励、支持、肯定为主，讲问题要讲到相关与会人员的痛处，对大家真正有所触动，以便付诸行动。
**** Hidden Message *****
刚跟何老师QQ聊天，得知第十三届中国公文学术研讨会今天在杭州闭幕。在此次会议上何新国老师高票当选中国公文写作研究会副会长，其新作《机关文字工作五十讲》荣获第六届“开山杯”中国公文学术论著评选一等奖，在此特向何老师表示祝贺！同时期待何老师给大家更多的专业指导。各位秘友如有公文写作方面的疑问，请直接发布在老秘网“问答”版块，标题注明“提问”二字，老猫会定期收集汇总，并尽力邀请何老师抽空给大家举行第二期QQ群14260122在线答疑活动，心动就赶快行动吧！
最后提醒下，第二期有奖征文活动投票将于明天（7月28日）结束，希望尚未投票的朋友都去支持下喜欢的文章，感谢各位作者的给力分享！ 远近高低各不同 讲话稿不可能照顾的面面俱到 我认为内容上要以参加的会议要求为主 语言上要考虑听众 我觉得虽然要顾及放放面面，但是也要有所侧重。根据笔者所述，我认为应该重点在于站在领导角度总结某新型产业工作并部署今后任务。 看完文章最直接的感悟不是对如何写好文字材料有什么想法，而是对生活中那些好习惯的养成比较认同。目前自己好多分内的事情都做不好，关键在于没有养成一个好的习惯。定时读书、勤记笔记等等，这些都是修身养性的好方式，而我却把时间浪费在无聊无趣的事情上，谈何进步呢。
另外，本文就如何写好材料从换位思考的角度写了一些想法，很直观，对我这种新人很有帮助。谢谢了。 每次写材料都这么换位思考太不容易了，每个材料都有侧重点，其他角度的思考也就是个参考 “四次换位思考”看到前三部分，非常认同。我在构思写讲话材料时，大致也是从这些方面出发，只是个人习惯问题，在顺序上约有调整。比如，首先考虑上级有什么新精神、新要求，即“做什么”。其次，结合本地实际贯彻，具体要求各地“怎么做，达到什么目标”，可在哪些方面进行探索试点，或提出注意事项。第三，在给各地提要求时，主要看讲话人的角色，如果是局主要领导，就站在经济社会大局的角度讲认识，提要求，说保障；如果是分管领导，范围更小些，主要立足专业，突出重点，进行强调；如果是单位主要负责人，就要详细安排，讲思路，摆措施，提要求。 每次阅读老猫的作品都是逐字逐句慢慢阅读每次总会从中学到一点点的知识 我想向我这样的非文秘菜鸟的思维习惯习作能力也会在潜移默化中得到提升特别开篇“小猫”效仿着拿出《十万个为什么》就已经让我产生阅读的极大兴趣 三次的换为思考不读此文我是很难调理清晰的想到的 谢谢了 这样的笔记分享，对我这样的新手来说，最有价值，帮助我具体的换位思考，整理思路，抓住要点，收益太大了！ 老猫的文章一直是我们学习的最佳范本，应该多读几遍，多想几遍，多念几遍，才能学深学透。 难得老猫的无私奉献！老猫的号召就是我行动的指南，这个必须定之。 讲问题要讲到相关与会人员的痛处 老猫的换位思考法对写领导讲话很好作用，以后在工作得好好借鉴！！ 总结的不错 下了学校了