春城小秘 发表于 2013-7-14 11:35:23

文字秘书如何起步(征文)

   大学毕业后,我在一个县级市政府办公室参加工作,最开始的工作是负责每月一期的政报和大事记的编辑。因为是换届年,所以那一年的政府工作报告筹备工作提前到了8月。于是在参加工作两个多月以后,我被安排去做政府工作报告起草协调小组的联络员,负责各类基础材料的收集工作,参与了每一稿的校核工作。由于主要领导是在主政一年后连任,所以对政府工作规则(政府各项常规工作的程序和要求)进行了重新修订。加上主要领导到任后,对文稿要求比较高,办公室决定编辑一本《文书资料手册》,对各类文稿进行规范。很不幸,如上所有工作的基础工作都落在了我身上。

      换届工作完成后(毕业半年)我就正式走上了秘书岗位,担任一位副市长的秘书。还记得第一篇讲话稿写出来,经过联系副主任(办公室配合副市长做好分管工作的领导)修改后,保存完整的只剩下了一行字——在XX工作会议上的讲话,心中刚刚建立的那么一点优越感一下被刷了个精光。那一晚,联系副主任(他也是文秘出身)陪我熬到夜里三点。终于,他伸了个懒腰,我长舒了一口气。接下来的一段时间里,我对联系副主任相当有意见。好几次深夜(我们这里一个人负责一个领导,白天陪领导在外和处理常规事务,写讲话这类大事都是在深夜完成),我把讲话稿送去给他审核,他不是在打游戏就是在看电影。还有好几次深夜,我把初稿拿出后,他拿出早就准备好的提纲稍加修改,让我把我写的内容按他修改后的提纲重新组合。更有一次,他让我把一篇交流材料写了三遍,最后告诉我,按第一稿的思路,把第二稿和第三稿中比较有新意的内容补充进去!就这样,那两年我所有的时间都奉献给了办公室,谈恋爱都是两年以后的事情了。

      现在(六年又一个半月)想想,正是有了之前所有的磨练,才走到今天。虽然与别人相比,我的今天仍然一无所成,但与自己相比,已经进步很多了。正是因为编辑政报,才有机会接触本机关所有的发文和讲话;正是因为编辑大事记,才有机会了解本机关所有的重大活动;正是因为参与政府工作报告起草,才有机会熟悉政府工作的全部;正是因为编辑政府工作规则,才有机会熟悉政府办事程序;正是因为编辑文书资料手册,才有机会熟悉公文格式;正是因为多动手,才有机会慢慢进步;正是因为反复修改,才有机会不断完善;正是因为反复尝试,才有机会不断突破……

   我就是这样走过来的。我很感恩,感谢我遇到的每一个人,感谢我参与处理的每一件事。如果一定要总结,那就是八个字“勤学、多练、好问、善思”。

   勤学。向参考书学,那里有基本的程序与格式。向原有文件学,那里有本机关的实际和偏好。向好文章学,那里有更好的思路和境界。

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老猫 发表于 2013-7-14 12:14:58

感谢春城再次参与。站内新手较多。你分享的六年秘书工作历程与感悟,有感而发,情真意切,对新手是一种鼓舞和启发

idoiv 发表于 2013-7-14 16:31:13

看这总结的,肯定又是一把自己的时间都用去给别人写讲话的主儿,辛苦了,自动加墨的笔们。也谢谢分享,俺学习了。

黄海一栋 发表于 2013-7-14 18:49:22

学习别人的经验好好学习

/ty雪儿 发表于 2013-7-14 21:23:24

吃亏是福。锻炼的机会越多,成长的越快,经验就越足,成功没有捷径,正如春城所说要勤学,多练,好问,善思。
呵呵,又见春城,支持你!

余之舰 发表于 2013-7-14 21:45:54

勤学、多练、好问、善思!很好!

电力秘书 发表于 2013-7-15 14:53:28

希望通过学习,能有收获。。。

唯愛 发表于 2013-7-18 17:20:14

新人,同城,来学习下

自强不息 发表于 2013-7-23 10:38:54

“勤学如车轮,多练如马达,好问如方向盘,善思如汽油”,春城小秘这八字总结值得我们学习,谢谢你的分享,希望你的这辆“车”带着自己和行人越走越远!

热爱生活 发表于 2013-7-23 11:12:28

其实,许多能力不是与生俱来的,是需要经过磨练才能增长的。你很幸运,领导有意无意为你设置许多磨练的 平台,希望你在以后的工作在取得更大的进步,也希望咱们一起进步。
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